提高效率，节约生命的小软件（基础篇）

今天把自己日常办公必备的一些操作与软件整理出来。相信通过这些操作或软件，能极大地提高大家的办公效率，节约井猜的绳命。

这篇文章主要面向基础用户，并且只面向Win7以上用户。

先贴一张图镇楼。

我的桌面

没有桌面快捷方式？
是的，因为已经不需要了。

言归正传，嘿儿未够。

1. 使用Windows的开始键（以下简称win键）

一句话介绍：比Ctrl，Alt和Shift更实用的功能键。

从Win8起，Win键被赋予了平板的“Home”键功能，这使得它的利用率被提高了一些。
在此之前，Win键在很多人眼里就是个废键，但这并非事情的真相。

以下是弹指神通秘籍：

• Win+数字1、2、3、一直到0，分别代表任务栏上第一个到第十个应用。如果应用已经被打开，就会切换到那个应用窗口。
  所以，把常用的应用“锁定到任务栏”，排好顺序。在工作的时候，直接通过Win+数字来切换程序，比Alt+Tab更快。

比如：

• 我的第一个应用是资源浏览器。首选Total Commander，备选clover3（下文会提及）；
• 第二个应用是文字编辑器，首选Vim，备选Sublime；
• 第三个应用是浏览器，我用Firefox；
• 第四个应用是笔记，我用印象笔记；
  这四个应用的顺序不管我用哪台电脑，都是固定的，所以我可以闭着眼睛调用通过Win键来调用。

• Win+D 最小化所有窗口，再按一次恢复所有窗口
• Win+E 开启资源管理器
• Win+L 锁定计算机
• Win+R 开启运行对话框
• Win+Tab 开启3D窗口切换

易学指数5星，提效指数5星

2. clover3

一句话介绍：多标签+书签，完爆Windows自带资源浏览器。

clover3

看图即可，不需要更多的解释了。

易学指数5星，提效指数4星

3. 智能输入法

一句话介绍：输入法，一定要用智能的。

搜狗、百度、QQ……都行，关键是善用其中的功能。
个人常用的有以下几个：

• 整句输入。能输入句子的就不要输词组或单字。

• 如果打单字，拼音一定比不上五笔，重码率太高；
• 输入词组，加上“超级简拼”，与五笔速度稍有差距；
• 整句输入，熟练后可与五笔媲美；

• 双拼。固定两键一字，再加整句输入，熟练后一定胜过五笔
• 截图。比Windows自带的截图工具“snippingtool”强太多，可以轻松框选、做标注等等。
  这篇文章所有的图都是用输入法截的。

智能输入法的截图和双拼

易学指数3星，提效指数4星

4. foxmail

一句话介绍：不允许使用foxmail客户端的邮件服务器都是耍流氓。

foxmail比邮件服务端优胜的地方有很多，个人体会比较深的：

• 支持 全文搜索且速度很快，因为已经离线了；
• 支持给邮件打多个标签
• 可以很方便地在地址簿里设置邮件群组

以前曾经说过“不能用foxmail会让我的工作效率下降0.5个百分点”，这句话并不完全是开玩笑。

易学指数3星，提效指数3星

5. 剪贴本增强 ditto

一句话介绍：有了ditto，再也不用频繁地按Ctrl+C，Ctrl+V了。

ditto

• 支持富文本（如图片）和文件。支持格式文本，当然也能输出纯文本，赞。
• 支持合并。允许用鼠标选中需要的条目，一次性粘贴出来。
• 支持搜索。粘贴记录的保留时间可以设置，在保留的记录里可以随时搜索以前复制或剪切的记录。

易学指数4星，提效指数4星

6. 全局搜索 everything

一句话介绍： 搜索一切。
不管多深的文件夹，都能秒速直达。
大杀器，节约生命的神器。

everything

有人戏言“用了everything，把整齐分类整理文件夹的好习惯丢了。因为不需要了，什么都可以搜，而且还很快。”
我想这是对everything最高的评价。

易学指数5星，提效指数5星

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结束语：今天就介绍到这里，最后分享一个与时间有关的段子：

一个人见到了上帝。
“卖糕的，请问一百年对您而言算什么？”
“一分钟。”
“请问一百万元对您而言又算什么？”
“一分钱。”
“卖糕的，请给我一分钱好吗？”
“好的，请等一分钟！”

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