Excel小技巧-表格查询重复值并标记

我们使用表格录入数据,或者复制几个组合表格时,最怕出现的就是重复信息,如果内容数量不多我们还可以大概看一下,但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况,就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列,在旁边插入辅助列C列,在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ,通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值,则单元格显示为【有重复】。

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通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示,再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件格式】的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,点击【新建规则】按钮,弹出【新建格式规则】对话框,在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后,点击【格式】按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,可编辑背景填充颜色等格式设置,完成后点击【确定】即可,重复信息的单元格就被突出显示出来了。

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