用Spire.doc来合并邮件

                               用Spire.doc来合并邮件

 

 

让我们想象一下这样的场景：你在一家IT公司上班。某天公司的某一产品大幅度升级了。然后你需要通知所有的客户。这真是很长的名单。一个个的通知他们是有点蠢的，因为这要花费太多的时间和人力了。为什么不找个更好的方法来快速高效地完成这项工作呢？我这里给大家一个用组件来解决的方法。组件的链接在这里。这是Spire.doc的另一个小功能，就是用它来合并邮件。

 

这是一个通知邮件并且所发的内容都是相同的。首先我们先创建一个模板，这个模板是用来创建通知邮件。请看下面的模板。

 

 

接下来我们要做的是将方括号内的文本替换成客户信息。下面是实现的代码：

 

   

private  int  lastIndex =  0 ;
private  void button1_Click( object sender, EventArgs e)
  {
      // create word document
     Document document =  new Document();
     document.LoadFromFile( " template.doc ");
     lastIndex =  0;
 
      // informaton of customers
     List customerRecords =  new List();
     CustomerRecord c1 =  new CustomerRecord();
     c1.ContactName =  " Lucy ";
     c1.Fax =  " 786-324-10 ";
     c1.Date = DateTime.Now;
     customerRecords.Add(c1);
 
     CustomerRecord c2 =  new CustomerRecord();
     c2.ContactName =  " Lily ";
     c2.Fax =  " 779-138-13 ";
     c2.Date = DateTime.Now;
     customerRecords.Add(c2);
 
     CustomerRecord c3 =  new CustomerRecord();
     c3.ContactName =  " James ";
     c3.Fax =  " 363-287-02 ";
     c3.Date = DateTime.Now;
     customerRecords.Add(c3);
 
      // execute mailmerge
     document.MailMerge.MergeField += newMergeFieldEventHandler(MailMerge_MergeField);
     document.MailMerge.ExecuteGroup( new MailMergeDataTable( " Customer ", customerRecords));
 
      // save doc file.
      document.SaveToFile( " result.doc ", FileFormat.Doc);
 
      // viewer the result file.
     System.Diagnostics.Process.Start( " result.doc ");
  }
 
void MailMerge_MergeField( object sender, MergeFieldEventArgs args)
   {
       // next row
       if (args.RowIndex > lastIndex)
      {
          lastIndex = args.RowIndex;
           AddPageBreakForMergeField(args.CurrentMergeField);
       }
    }
 
void AddPageBreakForMergeField(IMergeField mergeField)
{
      // find position of needing to add page break
      bool foundGroupStart =  false;
     Paragraph paramgraph = mergeField.PreviousSibling.Owner  as Paragraph;
     MergeField merageField =  null;
      while (!foundGroupStart)
     {
         paramgraph = paramgraph.PreviousSibling  as Paragraph;
          for ( int i =  0; i < paramgraph.Items.Count; i++)
         {
            merageField = paramgraph.Items[i]  as MergeField;
              if ((merageField !=  null) && (merageField.Prefix ==  " GroupStart "))
               {
                 foundGroupStart =  true;
                         break;
                }
           }
    }
 
            paramgraph.AppendBreak(BreakType.PageBreak);
        }
 
 
// class to represent customers
public  class CustomerRecord
{
    private  string m_contactName;
    public  string ContactName
     {
         get
        {
           return m_contactName;
         }
         set
        {
           m_contactName = value;
         }
    }
 
private  string m_fax;
public  string Fax
{
     get
    {
          return m_fax;
     }
      set
     {
        m_fax = value;
       }
}
 
private DateTime m_date;
public DateTime Date
{
     get
    {
        return m_date;
    }
     set
    {
        m_date = value;
     }
  }
}

 

输出结果截图: