blinkist读书笔记|writing that works(Kenneth Roman and Joel Raphaelson)

关于blinkist APP的介绍点这里,不重复说了

今天读的是writing that works(Kenneth Roman and Joel Raphaelson)


blinkist读书笔记|writing that works(Kenneth Roman and Joel Raphaelson)_第1张图片

1、The foundations of effective business writing are simplicity and accuracy

在不牺牲内容的前提下尽可能用短的段落、句子和词汇,不要用复杂的、专业性太强的、容易混淆的词汇和句子,尽可能明确地描述(从举例看,就是运用数字等比含糊的描述好),不要夸张等等

2、Write excellent letters, for both email and snail mail, with a few simple tricks.

(1)邮件的标题要引入注意

(2)注意口气,避免数字化中被误解

(3)迅速点明要点,切入正题

(4)礼仪也是重点(这个没看懂,因为原文是etiquette is key,举例写的是尽可能不要抄送太多人,避免把责任人模糊了)

写纸质信件的时候要注意

(1)手写致敬的话

(2)第一句就开宗明义,像文章的标题一样简洁清楚

(3)如果请求什么,直接写你要什么,为什么要,表达谢意,最后直接写你希望对方怎么做,而不是盼复这种话

(4)最后写比较传统的,符合你口气的结尾,比如 “regards” and “best wishes”

3、Convey your point through well-structured and focused presentations and speeches.

�在说话前先想好为什么别人要听你的,清晰的组织好语言陈述你的信息为什么值得听。

(1)设计好简单的,容易记的主题结构,展现在幻灯片上,使你的听众能够保持注意力

(2)每段都要有个大标题促使别人理解

(3)问大量的问题-解决

(4)结尾要用容易记的要点总结,形成闭环

如果是讲话,还要注意几点

(1)标题党

(2)一开始要关注你的主题和观众,然后迅速进入一个最重要的观点,千万不要浪费时间离题

(3)表现的越自然越好,事先大声读讲稿,修改到像很自然的讲话为止

4、Drive people to action with clear plans and reports.

计划的写法:要用“金字塔式”论证。塔顶是总体目标,然后是分目标。往下,每个部分用相关联的事实支撑你的论点。一定要有下一步怎么做,行动和原因都必须很清晰

报告的写法稍微有点点变化:开头就写明目的,下面每段的首句可以是建议的做法,后面紧跟支撑它的事实依据或者反对意见等等,反正结构必须符合逻辑。最后附上图表等附件

5、Speak to your reader’s desires and concerns in order to sell ideas and get funding.

(1)开始就切入要点,陈述你想什么和提供支持你原因的事实依据

(2)阐述和你能力相关的背景信息,重点强调对对方的好处,列出你可以做什么的清单。如果是要钱,那么前两段要写清楚你要多少钱,怎么花。用逻辑性比较强的结构,每个观点都要有事实依据支撑,并且自然过渡到下一个论点。

(3)给对方建立一个如果不这么做会损失什么的紧迫感

(4)最后抓住读者的注意力,比如说一个成功的案例。

6、Make snail mail work for you.

(1)信封外面明显的地方写出你可以提供什么

(2)P.S的位置一般会被读,所以写限时的,必须赶紧行动等等。

7、Land your dream job with a well-crafted resume and cover letter.

(1)开始,醒目地写简单概括你的能力、经验、成果等等

(2)按时间先后顺序列出你之前工作经历,包括时间,职位,工作的范畴等等。强调你取得的成绩,完成的业绩,跳过过时的、不相干的、没用的经历

(3)信要写给有名有姓的某人,而不是含糊的人事部经理之类的

(4)直接写你为什么写信,避免拐弯抹角,介绍自己主要优点,避免拍马屁,简明扼要,一般半页纸即可

(5)最后写你可以面谈的时间以及你会跟进打电话的时间。

8、最后

(1)修改,砍掉所有你觉得不必要的内容

(2)检查你使用的论据,特别是数字什么的不要出错,也可以让其他人检查

(3)排版到方便阅读:标题大写放中间,段落不要太长,留白,每段之间可以再分割一行,斜体表示重点

(4)让读者能够顺着你的思路读,可以用BULLETS,数字,字母、副标题等等体现结构和逻辑

总结:

Business writing is about clarity, brevity and attention-grabbing rhetoric. Regardless of whether you’re writing a work email or marketing copy for an advertising campaign, your goals should be to communicate your point succinctly, take your reader’s perspective into consideration and adhere to a tight structure.  

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