【OmniFocus中文使用手册】第五章 使用收件箱功能进行收集

当你刚开始使用OmniFocus的时候，你会想“我该从哪儿开始呢？”对于新手而言，最好的开始就是使用收件箱。大量的OmniFocus初始化工作都将在这里完成。

收件箱是所有活动的中心，你大脑中的所有想法，不论大小，都应该被收集到这里。凡是你想要做的事，例如任务，待办事项，灵感，计划，杂事，人生目标等等，所有这些，都可以存到omnifocus里面。实际上，你可以把你想到的任何事放到收件箱里面。想要熟悉omnifocus的使用，最好的办法就是坐下来清空你的大脑，把你大脑中的事情都放到收件箱里面去。让omnifocus成为你的另一个大脑，帮你保存你根本记不住的事情，比如下周一你必需要做的重要事项。

想要给收件箱添加事项，你只需要找到右下角的那个按钮，点击它就可以了。（对于pad版，这个按钮在工具栏上）

小提示
如果你要录入多条事项到收件箱中，你可以在录入完一条后，点击保存加按钮，在保存的同时就会为你打开新增界面。

同样，在给项目添加动作的时候，也有类似的按钮帮助你快速录入。

收件箱事项

你在收件箱创建的那些事情，我们称作收件箱事项。有一些事项非常的简单，你在收件箱看到它们就可以很快搞定。比如说，你在收件箱添加了一个事项：提醒你更换工作室的灯泡。这个事非常容易，只要你在工作室，你想什么时候换都行。

收件箱事项不一定是大项目的一部分，甚至你觉得给它加个上下文（情景）你都觉得有点多余。相反， 你把换工作室灯泡这个事儿留在收件箱中，就是为了提醒你在用电动工具做其他事情之前，先把这个事儿搞定。

当然，也有一些事项，你觉得值得录入更多详细的信息，这样当你开始着手处理的时候，能够掌握更多的材料。或者，把这个事项作为一个复杂的项目来处理。

动作

当你觉得收件箱中的事项是一个大目标的一部分，或者说，是项目的一部分，对于这样的事项，你会把他跟其他类似的待办事项放在一起，这样，收件箱事项最终都转化为项目下面的一个动作。（更多内容请参考项目和上下文章节）

每一个动作的右边都有一个状态环，你可以点击这个状态环将动作标记为完成。当你点击完成后，这个事项就从可用事项变成了已完成事项，这样默认的视图设置就看不到已完成的事项了。

一旦你将一个收件箱事项转移到项目的下面，这个事项就成了项目的一个动作，你可以在项目视图或者上下文视图中看到它。或者你可以通过一些自定义的视图看到相应的动作。

如果你想要编辑动作的详细信息，点击这个动作就可以进入到编辑界面。你可以给动作增加一些文本和附件，比如照片或者一段音频。对于这部分内容，你可以查阅《第十三章 使用注释和附件功能》。同样，你可以设置到期日，推迟日期，或者重复间隔等等，这些信息你可以查阅《第十四章 使用日期和时间功能》。

完成事项

当你完成了一项任务，点击状态环将这个任务标注为完成。这个任务就从当前的视图消失了，但是它仍然在你的数据库中：你可以将视图设置修改成“全部”，这样就可以在当前视图下面看到已完成的事项了。如果你误操作将一个项目设置为完成了，你可以摇晃一下你的iPhone来撤销这个动作（iPad上可以点击撤销按钮）。

注意
当你点击已完成透视时，已完成的事项是按照时间倒序排列的。如果你发现主屏幕没有这个菜单，可以向下滑动主屏幕，选择“所有透视”来找到这个透视视图。