只要3小时,胜过别人一天的工作量,我读《深度工作力》心得
你想知道如何花更少的时间达成比别人更多的成就吗?你想要知道如何在一年之内累积多一倍的成就,而且还可以准时下班吗?你想知道在这个时代不只是努力更要学会今天我们谈到一个技巧,这就是我们今天要来分享的书《DEEP WORK》。
好了,开头好像有稍微把这本书说的夸张了一点,不过你知道的,如果我不这样说,我怕你不想要看这本书,在之前我有提过《深度工作力》这本书,作者CAL NEWPORT教授,它毕业于麻省理工学院,仅仅35岁就已经在创校超过200年的乔治城大学担任副教授,成就非常的厉害,他在书中揭露了如何透过深度工作的能力,让他达到非凡的成就,重点是,他每天只工作到晚上5点半,产出的成果依旧很好,前几天我把这本书看完了,我迫不及待想要跟你分享,我们开始吧。
首先,来谈谈深度工作力有什么好处,除了在工作上你能够完成更多有挑战的事情,我觉得有两点在书中虽然没有特别强调,确是我们都很需要的。
第一点:是深度学习的能力
虽然这本书的中文名叫《深度工作力》,但原文DEEP WORK的意思,也可以指工作以外的事情,好比你想要在其他的时间学会新的语言,学会弹奏乐器,学会摄影技巧,甚至学会投资理财,这些都是一种学习,不一定就是【工作】,至于深度工作的另一个好处,就是学习这个技巧可以提升人的快乐与满意度,书中就有提到一个心理学的名词,如果你常看跟时间管理或工作类型的书,应该也会对【flow】这个名词有印象。
flow在中文里被翻译成【心流】,这个是由一个心理学家提出的,他的名字叫做,Mihaly Csikszentmihalyi,他长期研究驱动人前进的动力是什么,有些人认为是金钱或者是工作上的成就,在影响一个人的生活满意度,不过Mihaly的研究则发现,缺少基本的金钱或物质,确实会影响人的快乐程度,但拥有更多的金钱与物质,却无法明显提升快乐,而人在生活满意度真正能提升的原因,是因为自发性的去做具有挑战的事情,想想看,你是否有过同样忙了一整天,回到家却觉得好空虚,但有时候却又觉得很充实。
前者通常是因为你在公司必须做很多的杂事,而后者会觉得很充实,是因为你一直投入某一件很有挑战性的事情,这也就是值得你来学习DEEP WORK 的好处,《深度工作力》这本书,说了很多如何提升工作效率的方法,不过我在这边我必须老实说,相较于可以自由掌控工作时间的人,多数的上班族朋友在实践这本书的技巧时,一开始可能会觉得有些困难,好比作者建议可以尝试在应该下班的时间,就离开公司不再工作,要控制回复E-mail的时间,甚至不要在工作以外的时间确认信箱,或者是说到可以把网络断掉的地方工作等等。
不过,这并不代表这本书对上班族朋友就没有帮助,事实上我觉得它可以带来的帮助可能还更大,以下就是我整理出来本书的重点,是我觉得不论你现在是处在什么样的工作,以及什么样的工作族群,你都可以运用这些技巧持续的提升自己。
第一点:不要等时间来找你,要去找时间。
为了进入DEEP WORK的模式,你必须要有一个连续完整的时间区块,来进入专心工作的状态,有一个好方法,就是在你的工作时间中,先规划一个完整的时段下来,英文叫做:time block,这部分在另外一本书《成功,从聚焦一件事开始》,有一个章节就是在讲这个,那本书把这翻译为《预约时间》,但我觉得time block 还是比较好懂一些,因为就是一个BLOCK嘛。
首先我们来了解为什么time block 会有用,《deep work》书中,有提到一个叫做【注意力残留】的名词,意思是当你刚开始做一件事情时,你的思绪会有部分还停留在前一件事上面,比如说你出门前跟朋友在讨论一件事情,当你出门后,你的思绪通常还会一直停留在那件事情中,或者,你在公司可能有连续的会议要开,在第二个会议刚开始不久,你的思绪也有可能还停留在上一个会议里面,那为什么注意力残留会影响到我们的工作呢?
因为,如果你在做一件事情时一直被打断,无论是同事来找你,或者是你的手机发出了提示音,你的思绪都会暂时从手上的事情中断开,等到你要把思绪拉回来时,你就要花更多的精神与时间,才能专心处理刚刚在做的事情,所以,不要等时间来找你,不要等到你有空才去做,而是你要先把时间空出来,去做需要你深度投入的事情。
不过,我知道,大部分的人在公司比较难避免同事或客户突然来找你,我所以我这边建议你至少在下班后,或者是在假日的早上,空出一段时间去做需要你发挥深度工作力的时段,在那段时间,你要全心全意去做那件事,不要上网,把手机盖起来而且是要调静音,这样你不止可以提高学习那件事的效率,你也同时在锻炼你的深度工作力。
第二点:下班后就要真的下班,虽然要能够在表定的下班时间离开真的不容易,不过这边要提醒的其实不是说你一定要在表定的时间就离开公司,而是当你今天真的离开公司的时候,记得你要把自己的工作脑袋也关机,很多人在下班后,还会一直思考白天工作没有做完的事情,我得承认我自己也会,不过这本书告诉我们,若是在该休息的时间还不断的工作,反而会让自己未来的工作效率降低,同时也霸占了大脑休息,恢复意志力的时间,甚至降低发挥新点子的能力,如果你也是容易对工作念念不忘的人,书中有一个经过实验研究的有效方法推荐给你。
在下班前把未完成的事情写下来,并计划明天要如何做,如此你的大脑就会放下对那件事情的在意,好好的去休息。
第三点:追踪成长的进度,回馈给自己进步的感觉,让自己能够专注在对的事情上面,我觉得这个方法很有用,你一定要试看看。这个方法在原文书里面叫做chain method,因为我手上目前没有中文书,所以我先暂时称它为锁链法,chain method方法是这样,假设有件事你希望每天都有进度,或者是说需要长时间累积才能达成的能力,好比你想要培养运动习惯,你要求自己每天运动30分钟,只要你能够在当天完成了运动,就可以在日历上打个X,每天XXXXXXXXXX,这样最后就会像锁链一样串联起来,而你每天唯一的目的就是不要让这个锁链断开,这个方法有用的原因是我自己之前就有在用类似的方法,累积我工作上面的进度,透过视觉化来呈现进度,你可以达到激励自己的效果,而且也会提醒你每天都要去做那件事,一旦有做了,你也会感觉到当天过得特别充实,不只是运动,如果你想要学英文,你可以把打XX的条件设成每天要背几个单词,或者是说,要听或说多久的英文,如果你想要培养阅读习惯,那就是把条件设为每天要读多久的书,如果你是跟我一样需要写作,就可以把写作变成是每天要写几个字当成达成的条件。
以上这3点就是我阅读《深度工作力》后,觉得每一个人都可以运用的3个技巧,最后希望你也能够带走这句话,你未来会过得如何,取决于你现在如何去过!