Spreadsheet Compare ——表格比对神器

你有没有遇见这样的情况，想要比对两个Excel表格的区别，应该怎么办呢？用眼睛观察吗？或者是用公式函数来检查？甚至用VBA？现在我来告诉你，这些统统都不用！

从Office2013开始，Office家族增加了“Spreadsheet Compare”工具，使用这个工具可快速比较识别两个工作簿（或者同一个工作簿的不同版本）来查看不同工作簿之间的差异。通过对比你也可以发现任何潜在的问题，比如公式或计算的变化、手工录入的数据错误，甚至格式颜色不同都会识别等，Spreadsheet Compare是名符其实的Office官方出品的数据比对神器。

Spreadsheet Compare 2016启动界面

一般安装Office2013和2016时候，都会自带Spreadsheet Compare的工具。以Office 2016为例，在电脑的“开始”菜单的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夹，点击其中的Spreadsheet Compare 2016即可启动这个工具。Spreadsheet Compare 2016是全英文版的，界面布局简洁明了，由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成。

使用方法很简单：

1. 单击“home"正下方的"Compare Files",打开对比文件选择对话框，选择对比的两个表格，源表格和目标表格。在“Compare”处选择第一个文件，在“To”处选择第二个文件。OK。

   
   
   

   选择比对文件

2. 下面是比较后的结果，差异单元格会以高亮标注，非常容易识别。下部从左到右分别是“比较项目勾选列表”，“差异结果项”，“差异结果统计图”。如果要导出差异结果，可以点击“Export Results”导出到Excel文件中。

   
   
   

   比对结果
   
   
   

   导出结果项示例

3. 不同的差异结果项会以不同的颜色标注，并注明差异,任何细小的数据不一致都逃不过Spreadsheet Compare的“眼睛”。
   

   差异结果项

4. 可点开查看具体数据项差异详情记录。

   
   
   

   具体数据项差异详情

5. 对进行比较的单元格可进行处理，以便查看。
   

   比对处理选项功能

6. 导入Excel加密的文档可以方便的集中管理密码。

   
   
   

   密码管理

两点小提示：
提示1：相互比较的两个Excel工作簿结构要一致，包括sheet的数目等。如果你的Excel工作簿中都有几个工作表，那样使用Spreadsheet Compare是无法比对的，你需要确保每个工作簿只包含一个工作表。
提示2：Spreadsheet Compare目前没有Mac版，在Mac上可以使用Beyond Compare这款软件，不过我在使用后，发现在比对Excel上明显不如微软官方出品的Spreadsheet Compare好用。

至此，Spreadsheet Compare表格比对神器介绍完成，希望当你需要比对Excel数据时，这篇文章能够帮到您。