WORD

一派胡言|word的正确使用
Word贯穿我们整个学习工作生活中，一提起它，我们总是会想当然的认为不就是打打字，在上面写写东西，还可以插入图片而已，我也会呀。但是，你真的会它吗？今天以学生最头疼的写论文为例，谈谈word的正确使用。
很多人写论文打开word就开始敲字，写完过后排版一塌糊涂，字体格式都不对，又得一个一个的修改。现在我以一般大学论文格式要求来叙述一下。
（1）版式设计
版式设计=纸型+方向+页边距
打开word 选择顶栏菜单中的[页面布局]命令，进行纸张大小(A4)，方向(纵向)，页边距（上2.8cm下2.5cm左2.5cm右2.5cm）别忘了把这些运用到整篇文档。基本上把这些设置好了，写作用的“纸”就设置好了。
（2）样式设置
样式=字体＋字号+行距
样式是什么？样式就是格式的集合，标题，正文，图片等等都需要一个格式。选择word顶栏菜单中的[开始]命令，对右边的样式进行修改，同时对更改行距。
这些都设置好了就可以开始写论文了，要记得用刚设计好的样式哦，例如，写正文就鼠标左键选择设置好的正文样式，然后再写。运用样式的好处有很多，主要是格式统一，便于后期修改，第二个就是可以帮助后面自动生成目录。
(3)添加页眉页脚
页眉页脚在顶栏菜单的[插入]菜单里，可以根据需要选择页眉页脚出现的位置。
（4）添加页码
（5）自动生成目录
很多同学写论文的时候没有按照规范的步骤操作，打开word就开始写，结果最后要目录的时候别人可以一键自动生成，而他还要慢慢打上去，关键是还很丑。其实只要你前面设置好了样式，严格按照样式来写，生成目录只需要点击顶栏菜单上的[引用]菜单，选择合适的目录插入即可。这样即使你以后对文章内容进行修改，也不用慢慢添加目录了，只需要选择更新目录。
以上这几点说着很简单，但是在实际应用中却很难把握好，只有经过一次次的训练，熟能生巧，最后才能熟练准确的应用。本文所有图片都是基于office2013版，各版本菜单位置略有差异，但是步骤并无差异。