2017.4.29 XDFTMC官员会议记录 (官员版)

议题：NMO、官员继任与助理、会员数量、今日会议复盘
时间：2017年4月29日（星期六） 21：20-22:30
地点：济南历下大润发 麦当劳
主持人： Victor LI
参与者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
记录人：Cecilia GONG, Ivy CHEN

2017042900 官员会议.png

一．NMO

1.1 时间：五月7日号晚
1.2形式：线下＋中文
1.3地点：济南市历下区历山路142号凯旋商务中心A座4层济南新东方
1.4主要内容及对应主讲：
CC——Elena
CL——Victor
峰会和比赛——Ivy
官员及助理——Tina
Mentor——Harry/Alwin(待定)
其他重要碎点——所有官员
1.5NMO新创点：把NMO作为一个项目慢慢发展起来，形成一个记录的小体系。

二．五月份官员换届——培养官员助理&官员接任

2.1. VPPR（Tina）

Tina不连任：Sophie接任(TBD)：
2.1.1Tina将经验做成文字版直接传给下一任VPPR官员
2.1.2需要至少三个assistants来分担新VPPR工作量

2.2. SAA(Tracy)

Tracy—连任
—不连任：Tina/Eric接任(TBD)

2.3. VPM(Elena)

Elena—连任
—不连任：Jessica接任

2.4. President(Victor)

Victor不连任：Ivy/Elena接任（TBD）

2.5. Secretary(Ivy)

Ivy不连任：Cee(接任)

2.7. VPE（Harry）

Harry不连任：Victor/Ivy接任(TBD)

2.8. Treasurer (Alwin)

Alwin不连任：Ivy接任(TBD)

以上安排中：待联系沟通官员Harry——by Sophie
Alwin——by Victor

三．XDF资料库整理（WHEN——2017.5.15之前）

3.1. Guests资料库

3.1.1. WHY——TT环节多人响应时，机会留给潜力guests
&记录新会员的成长
3.1.2. HOW——VPE开展工作

3.2. 角色视频库

3.2.1.WHAT——给有经验的老会员录单独的做某角色视频，给后面新做该角色的会员set an example.
3.2.2. HOW——在接下来的常规会议中由Secretary安排会员进行拍摄

3.3. 角色经验建立资料库

3.3.1. WHO——Victor写GE总结&Tina的对本次会议TTM复盘

四．“盘活增量，稳定存量”

4.1. HOW：

4.1.1. VPE需要明确自己的工作，与新会员对接好mentor相关事项
4.1.2. Elena和青岛的VPM（Bruce）沟通关于新会员数量控制问题
4.1.3. 新会员增多导致官员精力不够：提前给助理流程，分散任务量
4.1.4. 会后与老会员的活络：Monica&Alwin
4.1.5. 如果条件允许，每次常规meeting前参加会议members约饭，增进会员之间会议之外的了解
4.1.6. 团建问：关于新会员数量控制&俱乐部分流问题&俱乐部最佳会员人数

五．会议复盘

5.1 在场官员及助理：

5.1.1. Sophie——反思：Time control＋注意环节的supportive and positive

5.1.2. Victor——members对于角色的责任感应加强
方式：会前主动熟悉学习该角色，向有经验的头马请教，会后

5.1.3. Elena——做GE的疑问：不知道如何点评IE
** 解决：建议可以对演讲者下一个CC演讲做提示；对GE角色稍加介绍以暗示大家踊跃报名GE这个角色.**

5.1.4. Tina——做TTM存在问题：不清楚TT环节举红牌后所剩时间为30s.
TT环节人太多：根据建立的guests资料库优先潜在会员

5.1.5. Tracy——做备稿演讲希望听到更多实质性建议
解决:会前主动定向老头马求关注，会后即得到详细建议.

5.1.6. Jessica——参与角色的会员可以在meeting前后建立临时讨论组：
会前对会议角色进行沟通，会后对本次角色的完成情况给出建议.

5.1.7. Ivy——会议复盘形式建议：“每个人的收获（2-3点）”＋“我做的好的点”＋“接下来的行动”

会议瞬间

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