怎么汇报效果更好(5.7晨读感悟)

我们都知道,干了活之后,没有向上级汇报,有做等于没做;汇报效果不好,做了等于白做。所以,汇报的重要性不言而喻。

其实,好的汇报方式跟平时闲聊交流的方式是很不一样的。

我们日常朋友间的交流,一般是把目的放在最后,通过前面一大堆的铺垫,再引出最后的结论。比如,

你有个大学死党出差顺道来找你,你们在咖啡厅聊了一个小时,前面的55分钟都在缅怀大学的峥嵘岁月,最后的5分钟朋友说,其实这次来找你,是想向你借点钱,不知道你是否方便。

但是这种方式在职场上,尤其是向上级口头汇报的时候就不适用了。因为上级的时间都很宝贵,他们想要的是高效、简洁,最好三言两语讲清楚,而不是长篇大论。

举个例子,假如你们公司准备搬迁办公场地,上级安排你去调研市面上哪家搬家公司合适。几天后,上级突然把你叫到办公室,问情况如何,你怎么汇报?

假如用这种方式

我们公司搬迁涉及员工xx人,搬迁的物品数量xx。为了不影响正常办公,计划周末两天搬迁完毕。市场上的搬家公司很多,我花了好几天通过百度查询,到有关论坛了解,再电话和实地考察了几家公司。A公司如何如何,B公司如何如何,C公司如何如何。觉得C公司比较合适。

如果上级耐心听完,那说明这是一位很有耐心的上级,一般的人听完前面几句,就会说“说重点!”

所以,汇报的关键不在于内容有多详细,而是要快速抓住上级的注意力,让他愿意听下去,并且逻辑清晰、重点突出,让他听得懂。

下面介绍一种做汇报的方式,照着这个模版,可以让汇报取得更好的效果。

结论—原因(3点)—结论

下面我们用这个方式再做一次汇报。

1、结论

经过调研,我觉得xx搬家公司比较适合我们的情况。

2、原因

主要有三个原因:

(1)具备相应的资质和能力。该公司有多少人力,做过什么什么事情,为哪些公司服务过;

(2)价格还比较实惠。按我们搬迁量,了解的几个公司大概是什么价位,他属于中等收费水平;

(3)口碑好。他们服务过的对象对他们的评价都不错。

3、结论

所以,总的来说,我觉得xx公司性价比比较高,符合我们的需求,可以考虑。详细报告我后续再通过邮件发给你。

采用这种方式,会让听的人马上就获取你的观点,并且更容易知道你想要表达什么。不信?下次汇报的时候你可以试试看!

你可能感兴趣的:(怎么汇报效果更好(5.7晨读感悟))