制衣公司是典型的制造业企业,企业中设计部门、采购部门、生产部门、市场销售部门一应俱全。在今目标的用户中就有大量的服装生产企业,其中安徽蚌埠的一个服装厂的应用十分典型。为了让更多的服装类企业用好今目标,我们对地处安徽的这个并不发达的二线城市的用户进行了远程采访(应用户要求省略了公司名称)。

以下是访谈内容。

 

本文的主角——制衣公司地处安徽蚌埠,虽然偏远,但借助安徽丰富的劳动力资源,公司的业务遍及华北和华东地区,公司2011年年销售额达到5亿元。

说起来很都人可能不相信,这家深处二线城市有800名员工的传统制造公司居然已经实现了“云办公”,借助今目标工作平台公司实现了对分布在华北、华东的十多个销售办事处进行管理,销售部门和设计部门、生产部门、采购部门进行远程协同。

他们是如何使用今目标的呢?

 

销售总监:利用今目标,我找到了决胜千里之外的感觉。

公司的12个销售办事处分布在华北、华东地区,工装、制服是公司主要盈利点,销售人员要不停地在各地参加各种投标活动,以往为了做出高质量的标书,我们需要总部设计人员的支持,设计人员需要和我们到销售一线。而公司的设计人员有限,每天都疲于奔命。使用今目标企业工作平台后,我们直接在今目标上开设投标文件柜,销售人员提出需求,设计人员在总部设计,形成的文件直接在文件柜中存放,销售人员直接在当地打样。这大大节省了设计人员的时间,现在公司一个设计人员可以同时参与多个销售团队的工作。

 

采购经理:提早准备,先下手为强。

公司的销售活动的进展信息采购经理可以随时查阅,采购经理可以每天跟进销售人员标的进展,提前开始预询价,即时掌握各种原料的需求及价格。当正式的销售合同签订后,销售经理得到批准后可以迅速组织采购活动。不仅确保了原料供应,同时也能争取到比较优惠的价格。

 

设计师:素材网中,随时随地可以办公。

公司启用今目标企业工作平台后,把订单资料、样衣、工艺单、样板、排料图、产品标准工序等相关的电子文件,上传至今目标文档,与全国各区域的分部及时共享,省去了把文件转来转去的麻烦。以往有大的标要投的时候,我们需要随时在办公室等候销售人员提出的修改意见。现在,我们不用在办公室里无聊的等待了,有紧急情况的时候在家里也可以把活干了。

 

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不论我们的行业多么传统,“云办公”距离我们仅仅一步之遥。只要我们勇于尝试,工具就能够发挥出价值。