同方威视：轻松实现文件共享协作 确保数据交换安全可控

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同方威视——全球安检行业领军企业

同方威视技术股份有限公司（以下简称“同方威视”），是全球安检产品和安全检查解决方案的领导厂商。

同方威视的安检产品和服务遍布全球160个国家和地区，广泛应用于民航、海关、铁路、公路、轨道交通、公安司法等众多领域，为奥运会、世界杯、世博会、博鳌亚洲论坛、G20 峰会等重大国际活动提供安检产品和服务，并为党的十八大、十九大以及连续12年的全国两会保驾护航。

2018年，同方威视实现营业收入53.7亿元，利润7.48亿元，被誉为来自中国的“透视眼”和清华产业的“掌上明珠”。

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需求和挑战

作为一家高度重视核心技术和知识产权的大型高科技企业，同方威视长期存在对内部研发数据、文档进行统一存储、共享、协作和管控的需求，尤其在安检行业，大量影像检测结果都是以文件的形式存在，伴随着安检技术的发展，其内容体量也越来越大。过去，在同方威视文件数据的管理和应用过程中，主要存在着以下问题：

• 内部文件型数据的存储和管理比较分散，大量文件交换和协作行为，都是通过邮件、即时通讯工具、介质拷贝甚至外部云盘等方式进行的，终端用户的文件操作行为随意性较强，不仅难以统一管理和维护，终端用户的工作体验和协作效率也比较差；

• 大量正式的内外部工作沟通和协作中，必须采用邮件作为通讯工具，但邮件系统的文件附件承载能力较差，附件大小普遍限制在数十MB。即便如此，在数千人的用户规模下，邮件服务器的存储和访问压力巨大，维护难度日益增高；

• 内外部各种文件共享和交换行为缺乏日志记录，无法进行有效的合规管控，存在着信息泄露和知识产权流失的风险；

• 企业文件数据规模体量越来越大，在文件交换过程中的稳定性和可靠性受到极大挑战，尤其是企业内部和远程分支机构、海外工厂、跨国用户现场之间的文件收发愈发困难和耗时，终端用户操作体验较差，进而影响整体的业务运行效率。

针对以上问题，同方威视需要引入新的信息技术，通过建立一个统一的文件数据交换管理平台，实现内外部文件数据安全、高效、可靠地进行共享、交换和协作。

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解决方案

同方威视经过多方面、深入审慎的调研和验证，最终选用飞驰云联提供的Ftrans企业文件共享管控平台，作为内外部文件存储、共享和应用的统一平台。

通过该方案的部署和实施，重点解决同方威视以下三大业务场景的需求：

（1）Outlook 邮件超大附件

在原有内部 Exchange 邮件服务和 Outlook 邮件客户端保持不变的前提下，通过 Ftrans Outlook 超大附件插件，实现邮件系统和文件共享管控平台的集成和配套使用。终端用户在撰写邮件时，可以一键呼出 Outlook 插件，不受文件数量、大小限制，轻松发送本地终端或者平台内部存储的大规模文件。所有附件均纳入文件共享管控平台的管理范畴，独立于 Exchange 之外进行附件的存储和传输，大幅降低了邮件系统的服务压力。

（2）内部文件共享协作

公司各部门、分支机构均使用统一的文件共享管控平台，自助、独立地进行文件资源的存储和管理。终端用户可以通过共享文件夹、分享链接、收发文件包等多种方式，方便快捷地实现跨部门、多用户之间的文件共享和协作。

（3）外部远距离文件收发

公司内部用户可以通过文件共享管控平台，将大体量的文件型数据发送给在外部工作的同事或者客户现场，采用相同的方式还可以完成外部数据的高效回传。所有内外部员工均服从公司域的统一管理和授权，所有文件交换过程都可以做到有据可查。

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方案特点

多种文件交换方式集于一身，满足各类业务需求

文件共享管控平台提供了包括 Outlook 附件插件、共享文件夹、分享链接、文件包收发在内的多种文件交换方式，全面的满足不同交换尺度、不同管理诉求、不同应用场景下的业务需求，并实现了对多样化文件交换行为的统一管理。

文件数据交换全程记录，确保数据安全可控

基于统一平台，用户对文件数据的存储、管理、共享、收发、协作等一系列行为均留有日志记录，收发的文件均以独立文件包的形式进行存储和归档，便于事后审计追溯，从而达到规范用户行为、保护企业数据安全的目的。

高性能高可靠的文件传输，提升用户满意度

平台内置了面向大规模文件传输的高性能浏览器传输插件，无论是TB级超大文件的上传下载，还是跨国的超远距离传输，都可以轻松可靠地完成任务，极大提升终端用户的操作效率和整体满意度。

充分的扩展性和强大的场景覆盖能力

Ftrans 企业文件共享管控平台不仅是一套应用系统，更是企业在非结构化数据管理和应用方面的重要基础设施，支持 AD 域、ICAP、ESB 等多种企业应用集成和扩展，不仅能解决基础的文件管理和共享协作问题，还适用于跨网文件安全交换、MFT 受管文件传输等更多业务场景，这也是飞驰云联获得客户青睐的重要因素。

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应用效果

同方威视文件共享管控平台上线后，快速进行了内部的推广使用，已经承载了同方威视总部、研发中心和全球分支机构，共计超过2000名终端用户的文件管理和交换业务，全面替代增强了 Exchange 企业邮件系统的文件交换能力，并将各业务部门的文件交换行为纳入统一合规的管理体系。

同方威视文件共享管控平台的投入使用，切实提高了自身业务运行效率，规范了文件交换行为，提升了数据管理水平，保护了企业数字资产，为保持和进一步扩大市场竞争优势提供了有力的保障。

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