项目推进工作(二)——项目启动会发言稿的撰写

接上文,(项目推进工作(一)——项目计划书的编写)

“预算管理系统建设”项目顺利通过了总经理办公会,小T开始着手项目的实施。在履行了公司招投标流程,并确认中标厂商后,部门领导让小T组织项目启动会,邀请公司总经理列席,并为总经理撰写发言稿。

“这么高规格?”小T心里打鼓了,她既没有组织过会议,也没有写过总经理级别的发言材料,心里害怕会把事儿搞砸。专门前往综合部向办公室文秘请教。
关于组织会议的注意事项,我们再另外行文进行描述,本文主要侧重于对《项目启动会发言稿》的撰写要点进行剖析。


当我们牵头组织会议时,我们会请领导到场,一是可以凸显会议重要性,引起各方重视,便于后续工作的顺利开展;二是这也是一个很好的向领导展现自己的机会。所以,请领导到场是非常必要的。

但是,如果要领导在会议上发言,那么我们就必须先准备好发言稿,发言稿的撰写方法,可以百度到很多,我提几个要点。

一、开头部分

开头部分的套路比较固定,基本是感谢类的致辞,开门见山提及本次会议的主题以及参会的成员即可。

二、主体部分

主体部分的写法有很多,不同的场合也有不同的架构,如果是用于项目启动会,基本需要包括以下几个部分。

(一)公司情况介绍

项目组成员中,有很多外单位的成员,这是一个很好的介绍公司、展示公司的机会,不要放过。(发挥007的不脸精神,公司领导更应该做好首席客户经理的角色,宣传公司)

介绍时,可以通过“宏观-中观-微观”的方式,层层递进,条理清晰。

(二)项目开展背景

介绍公司立项的原因、背景,引出项目的重要性,这部分能起到激励的作用。

我始终觉得,好的发言稿最大的作用就是“洗脑”,让台下的人“不明觉厉”,就达到了你的目的。如果台下的人都是昏昏欲睡,没人听领导发言,那领导就是个摆设了。

(三)对项目的期许

这部分是和第二部分的有效衔接,谈完项目重要性之后,紧跟着就应该是项目的期许,对项目组提出要求,明确几点可执行的方法。

在台下的人不明觉厉后,立刻对项目提出要求,并清晰列出1、2、3,这个时候大家都会拿纸笔记录,效果就很显著。

三、结尾部分

一般结尾部分有两种写法,一是致谢,再次提出感谢,和开头部分呼应;二是号召,升华一下整篇,并激励一下大家。

附本周练笔:
(《项目启动会发言报告》)

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