2019年,你的目标定了吗?看下高手怎么做(萝卜学OKR手账术 No.2)

你好,我是每天都在成长的萝卜。

之前看了莱蒙和Tina酱在微信号推送的OKR手账术文章后,本着“追寻知识源头”的原则,我去买了她们推荐的OKR相关的书籍。

这次,就介绍其中一本书《见识》中的相关内容。

吴军老师在《见识》中,向读者们介绍了OKR,并且展示了自己的季度目标。虽然只有短短几页,但仔细研究,就会发现其中运用了大量的技巧。

下面,我给大家一一道来。

从谷歌认识OKR

吴军在书籍《见识》中,是这样向读者介绍OKR的。

OKR是Objective and Key Results 的首字母缩写,即目标和衡量目标是否达成的关键结果。

谷歌的每个员工每个季度的开始,都需要给自己定一个或者几个目标,每个人的OKR大概半页纸长。写好后把自己的OKR放在公司的网页里,这样大家都可以看到,如果谁没有制定也一目了然。即使没有人催促他,大家看到他的网页上面一片空白,他自己也会不好意思。这其实在管理上已经起到了最基本的监督作用。

到了季度结束之前,谷歌的每一个人会对自己的目标完成情况打分,完成了得分就是一,如果部分完成,得分是0到1之间的一个数字。

谷歌强调每一个人制定的目标要有挑战性,因此如果一个人完成OKR目标的得分情况总是一,并不能说明他工作好,而是目标定的太低。

大部分情况下,大家完成目标的得分在0.7到0.8,当然一个季度开始时的想法和后来完成的任务可能会有差异,早的时候没有想到的事情,后来可能做了,因此在总结季度工作时可以增加当初没有制定的目标。对于不打算完成或者已经过时不再有意义的目标,不能删除,但是可以说明为什么没有做。

吴军老师的OKR季度目标展示

接下来,吴军老师展示了自己的OKR季度目标,如下图节选。

2019年,你的目标定了吗?看下高手怎么做(萝卜学OKR手账术 No.2)_第1张图片
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2019年,你的目标定了吗?看下高手怎么做(萝卜学OKR手账术 No.2)_第2张图片
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2019年,你的目标定了吗?看下高手怎么做(萝卜学OKR手账术 No.2)_第3张图片
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分析

《见识》中描写OKR的页面一共有8页,其中5页都是OKR表格展示。这5页一点都不水,因为这几乎是一次毫无保留的OKR季度目标制定的演示。

这份表格有几个特征,值得学习。

  1. 目标和回顾放在一个页面。正常进度,落后进度,已经完成 分开成三栏。

    • 把他们分开成三栏,而不是简单的“完成情况”,这样能更好的看出计划和实际的差距
    • 这个表格肯定是在每周复盘的时候要更新一次,并且更改其中的状态的。比如,从“正常进度”迁移到“已经完成”,并增加备注。这样,就让自己的每周复盘和目标关联起来了,就避免了“定下目标,然后到年底才去看”的杯具。
  2. 每一个目标都包含一些关键结果,这些关键结果有些是对目标的补充描述,比如第一个目标的关键结果之一“争取年底前出版”。大多数是任务,比如“完成英文版的写作”,可以分解成行动。

    • 为什么里面有些是补充描述,而不是任务呢?因为目标被分解成了关键结果,而不是直接分解成“任务”。我觉得这是十分重要的一个操作。
    • 这证明,在做目标的时候,吴军老师是结果导向的,而不是任务导向的。
    • 如果去掉“争取年底前出版”这句话,这个目标当然也可以做。但是因为有这句话,所以在做季度回顾的时候,就需要对这件事是否达成进行备注。也就是说,在对自己的目标进行定期检视,并安排下一步行动的时候,也把“争取年底前出版”考虑进去了。
  3. 增加了分类更好。

    • 我备注的“事业”等领域,能更好的看出把时间和精力都分配到哪里了。
    • 分类可以按照古典老师的“生命之花”八大领域备注。
  4. 除了事业以外,每一个领域只设定了一个OKR,然后给了不超过4个的关键成果。

    • 很明显能看出,吴军老师把重心放在了事业上。这也是OKR倡导的,就是把精力放在自己真正关心的,重要的地方。
    • 兴趣,家庭,财务,和学习都有目标,但只设定了一个目标。
  5. 整个季度只有12个目标。

    • 一个季度只有12个目标,多吗?不多,毕竟现代社会节奏这么快,一个季度只完成12件事,哪里赶得上?少吗?不少,毕竟就算是这12个目标,还有几个没有达成。

总的来说,这张图给我的启发是:

  1. 目标不要设定太多。在一个方面进一大步,比每个方面都平衡,更能让自己增值。
  2. 除了事业领域,其他每个领域只设定一个目标。这样才能让自己把精力放在真正关心的,重要的地方。
  3. 定期检视,并更新自己的目标状态。不管是用什么方法订目标,都要定期跟踪目标的完成情况,做到心中有数。而不是年初定的目标,年底才看。在定期跟踪目标的完成情况方面,把进度分成三栏,分别是“正常进度,落后进度,已经完成”,并写备注,是我见过的最好的方法。比如,可以每周更新这张表格,然后保存一个历史版本。三个月过去了,放在一起进行对比,就能直观的看出,每周有没有摸鱼,推进了多少等等。

你好,我是每天都在成长的萝卜,这是我的日更的第2篇

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