1228-2018践行日记(时间管理8个习惯)

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比尔•格林(Bill Green)是一名企业家也是一名投资人,他一共创办了六家公司,目前是LendingOne房地产贷款公司的CEO。此外,在过去100天里,格林投资了三家公司,并担任其中两家公司的董事会成员。同时,他坚持着每周在在线写作平台Medium上发表文章,参加铁人三项比赛以及各种公益活动。他是怎样平衡工作和生活的?格林在一篇文章中总结了自己时间管理的8个习惯。格林表示,每天完成这些习惯可能只需要几分钟,但一周下来能帮你节省起码五个小时。
第一,提前制定每日计划和每周计划。
格林有一次和一位年轻创业者聊天。格林问他,你明天的计划是什么?对方回答,还没想好,等到办公室的时候他会想出来的。格林表示,对于创业者来说,这是一个错误。很多人认为工作要保持机动性,最后一天下来,往往会被一些临时会议和工作商谈浪费了时间。
第二,设置最后期限。
哪怕工作任务本身没有截止日期,也要自己设定一个。企业家犯下的最大错误之一就是对自己说:“它会完成的。”格林认为,这种说法不够具体。什么时候完成?今天?明天?还是一周后?只要没有截止时间,人们就会倾向于晚一点完成。
第三,学会说“不”(要事第一)
格林说,时间管理很重要的一点是,知道什么值得花时间。问问自己,你要参加的会议或者活动是否会让你更接近自己的目标,有时候它们甚至会妨碍你。记住:说“不”并不是坏事,它意味着你清楚自己真正想做的事情。
第四,为每项活动设定时间分配,并坚持下去。
格林说,除非绝对必要,否则永远不要设置超过30分钟的会议。会议,电话,咖啡聊天,所有这些都可能会变成时间黑洞,没有终点的会议可以永远进行下去,没有叫停的咖啡聊天可能会占用你整个下午。
第五,给工作和生活都留出足够的时间。
格林说,一方面,希望工作上的挑战能够自行解决是不现实的,因此你必须要投入到工作当中;另一方面,为了工作而牺牲个人生活的做法也是不可持续的。因此,尽管很难,你必须要在日程安排中给二者都留出时间。
第六,尽可能放权给他人(委托赋能)
格林说,一天只有那么多个小时,所以,如果你想要利用好时间,那么必须学会放权。这意味着你要相信事情会在没有你的情况下完成,从未学会放权的创业者总有一天会陷入困境。
第七,在你的日程安排中留出时间来处理计划外的事情。(严谨而不失灵活)
时间管理的一个悖论是,你必须要为意外事件留出一些时间。生活不像工业流水线那样运作,总会有意外发生。因此,请在制定日程安排时注意这一点,每天留出一些时间用来应对意外。
第八,制定短期,中期和长期目标。(愿景-梦想-关注-目标)
格林表示,如果你想让自己更接近某个目标,那么找到衡量“成功”的方法非常重要。格林认为,定期检查自己的进步,对于每个人来说都非常重要(反思与检视)。

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