错误演示
场景一：
下属：领导，最近技术部说有几个项目可能得延期，还有刚才客户打电话问方案进展，另外，我觉得大家好像对现在的项目有看法，对了，王总建议最近要开一次产品创新会，如果张总下周五有空的话，可能……，还有……
领导：行了行了！说重点！
下属（内心戏）：每次说话都打断我！真郁闷！
领导（内心戏）：嘚吧嘚吧半天也说不清楚，真受不了！
场景二：
上司：听说你们的公众号运营得不是太理想，接下来准备怎么改进？
部下：嗯……啊，这个……因为现行的运营思路有问题，而且先期方案调研深度也不足，我准备在形式上再创新一下，另外员工参与度不高也是个问题，同时内容也跟大家的需求不太符合……
上司（内心戏）：什么鬼？话都说不清，这工作他还能干好？
下属（内心戏）：为啥老板皱眉头？我解释得挺清楚啊。
亲爱的读者大人，你是以上场景中的下属吗？那就请仔细读下去，希望本文能帮到你。
如果你是场景中的领导，请把此文推荐给，让你皱眉头的下属。
原因分析
在工作中，自己没做好，被上司批，天经地义。
明明工作做得很不错，就是因为汇报时说不清，让上司误解，以为工作没做好，这就很冤枉。
多来这么几次，不仅升职加薪无望。说不定，现在的饭碗也不保。
要是丢了工作，车贷房贷咋办，老婆的购物车咋办，孩子的兴趣班咋办，不禁悲从中来。
停！别打苦情牌，职场不相信眼泪。
放松点，来，先听个故事。
国外有个大叔，他发现，世界上的万事万物都和「7」有关，世界7大奇迹、七大洲、每星期7天、音乐有7个音符、智力游戏有七巧板（不包括鱼的记忆只有7秒）……然后，他深入研究，整了篇论文，叫《奇妙的数字7±2》。
说的是啥呢？人的大脑短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个，而有的人只能记住5个。但是，大脑比较容易记住的，只有3个项目。当然，1个最容易记住。
看明白了吧？你以为你千头万绪，面面俱到，说得很清楚。可是，说了那么多，没重点，没逻辑，不归类，丸子粉条一锅烩。
上司从来都日理万机，惜时如金，真没工夫听你毫无头绪的喋喋不休。
解决方案
别着急，再听个故事。
麦肯锡提出过一个原理，叫「30秒电梯法则」。
据说，有一回麦肯锡的项目小组要给客户总裁汇报项目，准备得那叫一个扎实。结果，就在开会前，总裁有急事要离开，就邀请麦肯锡的项目负责人一起坐电梯，在电梯里来个简要介绍。
电梯上下也就几十秒，这负责人一下蒙圈了，没说清。合作机会也就这样没了。
之后麦肯锡吸取教训，要求自己的员工，无论手头的工作或者项目有多复杂，都要在30秒内或者用一句话把问题说清楚。
步骤一：我去干吗
不要总想着混脸熟，有事没事就去敲上司的门。
去之前，想想清楚，你想说什么，要达成什么目的。在这过程中上司会对什么内容感兴趣，可能会问什么问题，怎么样能回答到点子上。
而且，有时候，汇报或者交谈的对象不是上司，而是上司的上司，甚至公司老总。那就要调整思路，尽量站在对方的角度思考，他们分别会关心什么。毕竟，层级不同，高度不同，关注的问题也不同。
对，拿出一张纸，把这些都写下来，给自己理清思路。
步骤二：画金字塔
不用画得跟胡夫金字塔一模一样，画个三角形就行。
塔尖就是你要表达的核心观点，也就是结论。没错，你必须要有自己的结论。要不然，你说了一大堆，啥结论也没有，等着上司总结，那要你有啥用？
金字塔的第二层，说原因。捡重要的说。原因最好是3个，之前解释过了。当然，少于3个也不用硬凑，越少对方越容易记住。
然后，解释原因。把不同的解释进行归类分组，上帝的归上帝，佛祖的归佛祖。等着上司自己归类，是不明智的。别忘了，每个原因也应该是有自己判断的结论。
大原因下面可能还有小原因，没关系，继续，层层总结。
步骤三：自我审查
金字塔画完了，总得看看画得好不好吧？
检查一下，从上到下，金字塔的层次完不完整。从左到右，原因的顺序合不合理；论据有没有遗漏，数据准不准确。
发现不足，及时调整完善。
步骤四：敲门去吧
昂首挺胸去见上司吧。
如果上司只给你5秒钟，说结论就可以了。如果给你30秒，可以说到第二层级。如果给你1分钟就可以说到第三层级。
如果上司真的很感兴趣，给你20分钟，好吧，把你画在纸上的金字塔整理成PPT，跟上司约时间详细汇报吧。
随便对方给你多少时间，你都能把问题说清楚，只是深入程度不同而已。
这时候，上司会怎么想？嗯，这个同志思维清晰，脑子好使，是个人才！
你想啊，别的同事汇报工作，总让上司满脑袋浆糊。你却让他眼前一亮，印象深刻。
那，升职加薪时，上司第一个想到的，会是谁？
一个提醒
这种沟通方式仅限于工作环境，请谨慎用于家庭和亲密关系。
错误示例一：
丈夫：老婆，跟你说件事（一个结论）……。它主要包含以下三点：第一点……第二点……第三点……，第一点又包含三点，分别是……。你看行吗？
你觉得，如果是你老婆，听完会是什么感受？
错误示例二：
闺蜜或好友跟你抱怨Ta公司的问题，希望你帮忙提一些建议，结果Ta滔滔不绝说了五六十分钟，东一榔头西一棒槌，啥也没说清。
你想提醒Ta没条理吗？别，这时候，提醒自己，可能Ta要的不是解决方案，Ta只是想倾诉。
图片来源：Holgi
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