甘特图来了 | Tracup 更新

毋庸置疑,可视化的图表是交流思想的好工具。在对接或汇报工作时,「直接上图」更是向对方表达尊重的最佳方式。

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像甘特图(Gantt chart)这样内在思想简洁,呈现效果直观的图表,可以说是居家旅行工作必备。通过可视化清晰呈现数据,有助于我们通过工作进度与完成情况更好地制定策略和采取行动:工作完成度如何?需要怎么调整?应在何处关注资源?

甘特图的两大关键词

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“我知道我任务没完成,但我确实没意识到这对整个项目影响这么大!”面对甘特图,你还能撂出这么拙劣的借口吗?所有项目成员的任务都是透明的,关键路径视觉化,责任明晰。就现在,与拖延和借口说拜拜

*在 Tracup 中,甘特图以「时间视图」的方式展现,下文中统一称“时间视图”

如何进入时间视图?

只要你是 Tracup 付费用户或其创建的所有项目内的成员,皆可使用该视图方式。通过点击右上角问题页切换视图,即可进入时间视图。(当然,免费版的用户也有机会享受「时间视图」的功能,文末告诉你方法)

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项目进度一目了然

切换任务展示方式为「时间视图」后,可以直观地看到任务的进展情况。管理员可以通过任务时间视图把握进度, 确保每个任务按照计划正常运转。

在「时间视图」的模式下,任务板被分为三个主要部分:「侧栏问题名称」「问题进度」「问题时间面板」。面板中的时间条和侧栏中每个问题的名称及进度一一对应。鼠标移到问题上会提示该问题的名称、具体的开始时间和结束时间、工期以及进度。点击问题条可以进入问题详情。

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自由调度,灵活调整任务量

打破信息孤岛,具有大局观的任务时间视图可以帮助管理员预测问题时间、成本及质量上的结果,出现效率瓶颈时,可以快速调整计划。

  • 点击问题进度条,左右缩进修改问题起止时间,拖拽调整问题起止日期。
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智能高效:多时间跨度切换视图

根据处理周期,可按年、季度、月、周、日的时间跨度查看视图,满足不同项目的浏览需求。问题时间视图也承袭了问题看板的高效功能点,同样能对问题时间条进行筛选与排序。在问题时间视图模式下,要找到对应的开发任务,也变得十分简单。

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设置任务依赖关系

时间视图下,可以非常方便地为问题间设置依赖关系,鼠标滑过问题时间条时其前后就会出现蓝色的圆点,点按连线即可。设置了依赖关系的问题,在变更前置或后置问题时,如有依赖冲突,会提示是否需要「自动调整」,系统就会根据依赖关系自动校验并调整问题的起止时间。

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⭐️ 目前支持的任务依赖关系有:

前置任务的开始时间为后置任务的开始时间;

前置任务的开始时间为后置任务的截止时间;

前置任务的截止时间为后置任务的开始时间;

前置任务的截止时间为后置任务的截止时间。

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问题时间视图也将是最好的可视化管理方式之一。工程项目往往有确定的工期,不同施工工艺间有着不可切割的紧密联系,项目经理需要严格规划每项工作的施工时间,并根据实际情况进行工期动态控制。

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