【收藏】不知道这些技巧,你开的发票就很难报销!

每次开发票报销,都被公司纳税人识别号、公司银行卡号、开户行名称等复杂信息搞得头昏脑涨,最后手握一叠发票回来,财务倒是镇定自若,只不过丢回来的信息总是让人抓狂:这个票又开错了、那个票退回重开……

有没有想把自己撞晕的冲动?!

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作为21世纪人才,作为企业的精英,懂得一些开发票技巧还是十分必要的!

今天,分贝通特为你整理了如下开发票技巧,让你在差旅中、工作中开票轻松,报销不愁!

一、认清发票,报销不愁

1.增值税专用发票

增值税专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务开具的发票,是购方支付增值税额并可按照增值税有关规定作为增值税进项税额进行抵扣的凭证之一。


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营改增全面推开后,因公出差的住宿费也可以开具增值税专用发票,从而参与公司的增值税进项税额抵扣的。如果你的公司为一般纳税人,财务可能就会要求你出差时开具增值税专用发票了哦。

温馨提醒>>

开具增值税专用发票的时候,需要提供部分企业基本信息,这些信息主要包括:企业名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。只有将上述信息准确地提供给开票方,才可以开具增值税专用发票,所以出差前记得联系行政索要这些信息哟。

2.增值税普通发票

增值税普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税发票管理新系统开具的普通发票。


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增值税普通发票与增值税专用发票虽然仅有两字只差,但区别可是很大的。最大的区别就是后者可参与一般纳税人的增值税进项税额抵扣,前者可就不行了。

增值税普通发票的品种较多,既有平推式也有卷式,更有电子发票,服务行业中随处可见增值税普通发票的身影。

二、开发票常见问题

1.你可能收到或开具的发票

手工发票、定额发票、通用机打发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售发票、增值税普通发票(卷票)、增值税普通发票、解缴税款的完税凭证、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票、增值税专用发票等。

2.发票是盖有税务监制章的

发票是盖有税务监制章的,不能加盖单位公章或财务专用章,更不能同时加盖多个多种“章”,但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。

4.注意查询发票真伪

在国家税务总局全国增值税发票查验平台上进行查询。当日开具发票最快可于次日进行查验;每份发票每天最多可查验5次;可查验最近1年内增值税发票管理新系统开具的发票。

全国各省市国税网站上都有正规的发票查询栏目,所以不建议在非官方网站上查询。查询时,一定要注意发票查询次数,如查询次数过多,有可能被系统判定为属于“套票”不合规的发票。

小建议:为了证明取得发票是查询过,建议将查询结果打印,作为发票报销凭证之一。

5.拒绝开具发票,怎么办?

《中华人民共和国发票管理办法》规定,“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。”

所以,如果在索取发票时遭到对方拒绝,可拨打12366纳税服务咨询热线进行投诉。

三、发票新政策来啦

前一段时间,国家税务总局发布了《关于增值税发票开具有关问题的16号公告》,公告规定:

“自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;

销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;

不符合规定的发票,不得作为税收凭证。”

也就是说,

①开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!

②发票不得变更品名和金额!

所以,财务人员,请务必尽早通知大家,建议财务人员把企业的纳税人识别号发给公司每个人的邮箱或者微信群!

如果您的纳税人识别号或统一社会信用代码有变动,要尽快联系分贝通客服进行修改哦。

以上就是分贝通为您介绍的开发票技巧!

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