20180204《超效率手册》

缘起

• 应该是2017-12月在图书馆借的，没想到是本小书，2018-01-18开始看第1个番茄钟，全书计划6个番茄钟。
• 目录条目是从豆瓣读书那拷贝过来的，然后根据自己的排版要求，修改了一下，这样省去了码目录字数的时间。
• 2018-01-21完成了5个番茄钟，读到108/111，最后一个番茄钟是2018-02月留着整理用的。
• 2018-02-04全书读完，用时6个番茄钟；作者Scott Young，翻译是李云。
• 机械工业出版社，2016年3月第1版第1次印刷。

内容

• 前言
  • Get More From Life
• 目录

chap1 克服拖延症 1/111

• 1、周/日目标【我在做】
  • 每周最后一天，列出下周要完成的工作
  • 每天结束时，列出下一天要完成的目标。
  • 一旦完成了这些目标，那么一天就停止工作吧。
• 2、限定时间 【除了番茄钟，设定时间我常常完成不了任务】
  • 设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。
  • 有点番茄钟的味道。
• 3、分解任务
  • 把“写论文”分解成小的步骤才更容易完成。
  • 分解那些没有明确截止时间的任务。
• 4、短跑理论 【这个不是太懂】
  • 掌握短跑理论是进行自律的关键。，鼓励你专注完成时间表上的事情。
    • 起床
    • 习惯
• 5、日程校对
  • 如果你相信自己要去办的事情，就会拖延。同时干完清单上的活后，就不要再给自己加任务了。
• 6、加强自律
  • 训练意志力或自律，评估当前的自律能力，然后以该结果为基础，再小幅提高一下。
• 7、使用咒语
  • 在生活场景中使用语录，从而刺激你提高生产效率。比如设置桌面背景或屏保。
• 8、根除潜在的绊脚石
  • 如果想了很多办法仍然无法调动自己的积极性，可以问自己以下问题：
    • 我专注实现的目标还能激励我吗？
    • 我想要生产效率高的原因对我还有意义吗？
    • 我是不是把“生产效率”当作借口来加避真正的恐惧和梦想？
• 9、动力催化剂（不断提醒自己）
  • 把目标列成一个表。
  • 做出公开承诺
  • 便利贴
• 10、搅拌
  • 扔掉大部分质量不好的作品
• 11、营造一个不会分心的工作场所
  • 电脑上：关掉邮箱或网络，只留下你的工作文件。
  • 书桌上：清理掉杂物。
  • 屏蔽“噪声”
• 12、拒绝“应该”
  • 把自己的事情尽量归为两类：“想要做”和“不去做”，“应该做”可以放入“不去做”的行列。
• 13、预备、射击、瞄准
  • 先采取行动，然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。
• 14、摒弃拖延恶习
  • 把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表，然后尽力做到下面两点：
    • 彻底根除这个习惯。
    • 压缩这个习惯，谨慎行事。如果真喜欢一档节目，直接后期看视频，而不是当时看电视。

chap2 做事更有条理 17/111

• 15、条理性是一种技能
  • 条理性要靠专门的设计和保持（断舍离）。
• 16、少点儿混乱，少点儿压力
  • 条理性与生产效率没什么关系，条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。
  • 有两个前提条件
    • 你的物理环境。【给每个物品一个规定好的地方，避免杂乱无章】
    • 你的任务和工作。【有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。】当你的组织系统把一切事情都安排得妥委当当的时候，你可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。
• 17、捕捉装置
  • GTD，捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。
  • 是解除记忆压力的首要方法。【4*6尺寸的卡片】
• 18、给所有东西规定放置的地方
• 19、简单的组织系统
  • 作者的三大类是项目、任务和活动，几乎所有的都可以放入GTD中的这样分类里。
• 20、简单的组织系统：项目
  • 写一本书是一个项目，写其中的一页就是任务。
  • 项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。
• 21、简单的组织系统：任务
  • 任务是一些需要完成的比较小的、独立的行动。
  • 任务有三个部分，总体待办事项、周目标和日目标。【总体待办事项既不属于项目，也不属于活动】
  • Tadalist
• 22、简单的组织系统：活动
  • 用日历来记录活动，活动日快到了，就从日历里移到每日工作列表上去。
  • 谷歌日历
• 23、写出你的目标
  • 将目标写下来的好处：
    • 让目标不被遗忘
    • 给你动力去完成目标
    • 可以让你有一些模糊的想法，并把它们变成具体的目标
• 24、分支法
  • 建立一个能随时适应新变化的系统。
• 25、通信记录
  • 整理通信记录
    • 看承诺是否实现？
    • 看任务是否完成？
    • 将通信记录归入你的组织系统。
• 26、做你承诺过的事
  • 把清单直接放入我的任务、活动或项目类别里，再把这些放入周和日目标中。
• 27、整齐VS有条理
  • 条理性是一个系统，不仅仅是整齐
    • 把新的东西放在该放的地方。
    • 找到你需要的东西不花费太长时间。
• 28、阅读笔记
  • 阅读笔记的好处：
    • 帮你抓住一本书的核心思想，以后复习的时候只需浏览2~4页笔记。
    • 在书上做笔记快，但事后想查看的时候就慢得多了。
    • 记忆是不完美的，笔记本可以充当一个恢复记忆的工具。
• 29、数字条理性
  • 给每个东西一个放置的地方，定期维护，并寻找变化（对于数字文件也一样）
    • 数字存储是无限的，但要定期清除，同时把档案和常用文件分开。
    • 分支法。如果一个文件夹特别杂乱，那么给它分成几个不同的文件夹。

chap3 保持活力 33/111

• 30、晨礼
  • 晨礼是你醒来后30~60分钟内持续不断地进行一系列活动，但避免过度的脑力活动。
• 31、休一天假
• 32、日常运动
  • 有限的是精力，不是时间。
• 33、为体能进食
  • 健康的饮食---少油、少肉、多吃蔬菜和主食。
  • 少量多次（吃饭）
• 34、让你的时间头重脚轻
  • 一个头重脚轻的日程意味着最难办、最花时间、最令人头疼的任务往往最先处理。
  • 周/日目标系统，每周一或每天早上做当天最难办的事。
• 35、按周期工作
  • 读《全力以赴》这本书
• 36.、关闭开环
  • 开环是指一个没有明确停止点的任务。
  • 比如不能只写博客，而要具体一点。
• 37、多任务处理：第八宗罪
  • 把全部注意力都集中到当前任务上
• 38、15分钟法则
  • 在任何你想放弃的时候，再多做15分钟。
• 39、喝水
  • 吃东西只会暂时增加你的血糖值，20~30分钟后，能量会随着身体的过度补偿再次耗尽，平衡了多余的碳水化合物。
• 40、给你的动力再次充电
  • 保持动力的最好方法就是回复你的目标。
• 41、保持敏锐
  • 不仅要身体健康，心理健康也很重要。
  • 改变精神饮食。
  • 进行脑力训练，但没把工作当成学习。
• 42、工作/娱乐时间表
• 43、平衡创造力
  • 不同的工作消耗的东西不一样，在工作之间切换保持一种消耗的平衡。

chap4 把事情完成 49/111

• 44、完成项目，而不是完成任务
  • 生产力是看你真正完成了多少。
  • 《完成的艺术》 卡尔.纽波特
• 45、设定最后期限
  • 每个阶段都要有期限
• 46、每周回顾
  • 每周回顾能确保你付出的努力都是值得的
    • 评估所做的工作与最后期限的相符情况
    • 评估自己的错误和弱点
• 47、避免硬时限
  • 硬时限是他人强加的期限。
  • 设定软时限能帮你把繁重的学习任务分解开来，同时还能让你养成自律的习惯。
• 48、帕金森定律
  • “只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。”本来30分钟可以完成的，但非要用完2小时。
  • 不要一个任务无限制的自由。
• 49、 霍夫施塔特定律
  • “你在一件事上花费的时间总是比你想象得多”。
  • 48和49结合起来使用。
• 50、 感激懒惰
  • 工作时间短，但做的事情更多。【不分心，不做价值量低的事】
• 51、 框架规划
  • 规划出在行动之前绝对必要的一些要素。
• 52、 不要重新发明轮子
  • 花很少的钱就能换来别人几百个小时的劳动。
• 53、 快速样品制作
• 54、 别按照时间来获得报酬
  • 应该按照自己完成的工作而非花费的时间来获得报酬。
• 55、 被逼出来的生产效率
  • 下面两个方法提高效率
    • 安排更多工作。
    • 先休假
• 56、 每日标记
  • 列出checklist
• 57、 制定一个出口策略
  +　工作做完了该干什么呢？ 对完成工作后接下来干什么有一个清晰的规划。

chap5 让你的日常工作自动进行 65/111

• 58、 注意：习惯的角色
  • 你是否改变了已有的习惯，并且让他们帮助你提高生产效率。
• 59、 30天试验
  • Steve Pavlina推荐的30天试验
    • 专注于一个月内连续培养一个习惯
    • 如果你忘记了或是出错了，重新设定时间，回到开始的第一天。
    • 到第30天，你的行为会被自动调节。
  • 利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%。
• 60、 日常VS非日常工作
  • 你的心为应该花费在非日常工作上，日常工作放在日程表上，按照惯例执行，完全不用思考。
• 61、 触发物
  • 触发物是养成一个习惯的条件很高的起点。它包含两部分：
    • 信号：闹钟响
    • 仪式：做完习惯动作之后立刻需要做的事情
• 62、 替换理论
  • 培养新的习惯来满足旧的需求需要更多技巧。
• 63、 操作性条件反射
  • 斯金纳在1930年发明了“斯金纳箱”。
• 64、 一次培养一个习惯
• 65、 始终如一
  • 可能的话，每个习惯要坚持每天去做。
• 66、 先投资自己
  • 在日程安排以前，先养成投资的习惯。
• 67、 建立一个牢不可破的标准
  • 无论如何，你都要坚持到30天的最后一天。
• 68、 齿轮理论
  • 以前是8点起，现在改到7点30起，而不是一下子就5点起。
• 69、 建设性恶习
  • 改变习惯的目标就是要改掉那些没有价值的恶习，这里有三个范围的任务：
    • 生产性工作
    • 生产性恶习
    • 非生产性恶习
  • 有些行为，虽然不能直接对工作有利，但仍然有价值。
• 70、 互联网仪式
  • 想一个有效的方法来处理你的邮件，并养成习惯。
• 71、 用习惯做实验

chap6 生产效率黑洞 81/111

• 72、 外包
  • 也可以理解为授权
    • 用外包来避免做一些单位时间价值低的工作
    • 外包让你更加专注于自己的优势
• 73、 关闭自动消息
  • 自动更新是魔鬼。
  • 真正的社交能让你的精力保持平衡。【因为长时间的鼓励状态也不会对你的生产效率有帮助。】
• 74、 双流理论
  • 大多数创作都有两大挑战：
    • 第一个是建立足够的创意素材。
    • 第二个是把这个素材加工提炼、加工成有用的东西。
  • 创意阻塞经常发生的原因就是人们常常在同一时间做这两件事情。
• 75、 批量处理
  • 把相似的任务在同一时间处理的艺术。 【两天集中写完一个星期的内容】
• 76、 避免接触懒惰的人
  • 用以下方法增加优势
    • 跟生产效率高的人在一起。
    • 找目标一致的人。
    • 找有好习惯的朋友。
• 77、 信息节食
  • 生产效率需要选择性的注意力，去掉那些对你没有用的信息流，缩减不经常浏览的信息流。
• 78、 习惯现在就做
• 79、 寻找指数报酬
• 80、 速读
  • 基础训练
    • 用手指在所读的词语底下画线。
    • 练习比你能够理解的速度来更快地阅读。
    • 比你默读的速度更快地阅读。
• 81、 整体学习
  • 依靠联系帮助记忆
    • 给笔记标星号 把产生的想法和评论写进笔记
    • 使用比喻
    • 形象化
• 82、 用书写来解决问题
  • 书写能加强思考的原因：
    • 加强短期记忆。
    • 多条思考线。
    • 书写是主动的。没有行动的思考是被动的。写作能让你更容易专心。
• 83、 学习清单
• 84、 忠言逆耳
  • 问别人你觉得这个设计的最大缺点是什么？
• 85、 感官剥夺
  • 在你工作的时候，排除一切可能的感官干扰：
    • 关掉音乐
    • 清理书桌
    • 关上门，关闭手机，拔掉电脑插头
    • 关掉所有后台程序和提示窗口

chap7 做对的工作 97/111

• 86、 六步走
  • 每天写下当天第1重要的，一直到第6重要的，从第一件事开始做，没有比这方法效率更高的了。
• 87、 知道你想要什么
  • 在一个大的任务或项目之前，问自己：
    • 为什么做这个项目？
    • 项目完成时我会收获什么？
    • 为了完成这个项目，需要具备什么特性？
    • 这个项目的主要目标是什么？
    • 这个项目的次要目标是什么？
• 88、 将计划和实施分开
  • 每周和每月的回顾是计划的好时机。
• 89、 测量
  • 记录测量数据
• 90、 实验
  • 解决问题一般有两种常规模式
    • 理论法：将确认每个细节
    • 复复试错法
  • 可以两者结合。
• 91、 日程记录
  • 时间日志的真正魅力在于它打破一切假象。
• 92、 帕累托定律
  • 区分影响最小、价值最低的工作和最重要的、价值最高的任务
• 93、 停止清单
  • 从许多价值来源中选择最好的那几个。
  • 当重要工作被那些紧急但并不重要的工作排挤的时候，就需要停止清单。
• 94、 迅速失败
  • 这样才会得到反馈。
• 95、 条理VS成就
  • 条理就是清单
  • 而成就就是要认真工作并且对最终的结果要有不懈的追求。
  • 完成的艺术 报404
• 96、 做一只刺猬
  • 《从优秀到卓越》，刺猬在一件事是卓越的，而狐狸在许多事情上普普通通的。
  • 专注一个领域
• 97、 努力工作并不重要
  • 除了努力工作之外，还要避免努力工作的能力，当然这需要平衡好。
• 98、 计算你的附加值
  • 根据创造的价值，来整理你的清单或目标。
• 99、 有目的地提高生产效率
  • 提高生产效率的原因
    • 工作有激情
    • 做有意义的事
    • 不断进步

收获

• 作者更著名的应该是《如何高效学习》，这本书更像是作者自己的实践指南，对于读者而言可以当成一个checklist进行对比。
• 总体上就是把一些主流的管理理念如gtd，整理术，习惯的力量，敏捷思路给简单化，item化了。
• 当然，你可以根据相应的主题对找到知识源头相关的来看，并且对比一下自己是否有实践的场景。
• 整理而言呢，我基本对书中的item还是比较熟悉的，也算认可各个item，但我有些的还没有做好或者做好，准备根据这个item自己再做个确认，以及写下我看到的关于部分知识源头性的知识。