在日常的财会工作中，经常会用到印章。印章在财会工作中具有重要的地位和作用，要正确合理地用好印章，不出差错，就要做到规范操作、科学管理。
一、财会工作中印章种类概述
印章工作内容大致可以分为以下三类：规范用印，标准验印和印章保管。与印章打交道的财会工作可谓数不胜数，按照归属权分为银行印章和企业印章。
（一）涉及到银行印章的工作
1、现金支付工作。笔者在农发行会计出纳部工作，柜员现金工作中经常使用银行财务印鉴（包括财务专用章和法人章），使用现金支票时要加盖法人章。由于目前我省基层农发行大部分现金工作由其他商业银行代理，基本账户开在代理行。因此，客户支出现金时都是持我行开具的现金支票到代理行办理，现金支票上须加盖财会专用章和法人章，代理行往往对加盖印章的支票借助电子验印系统进行验印。
2、印章录印工作。每当法人变更的时候，法人的印章也要及时变更，并将新法人印章加盖在专用的印鉴卡上，然后通过方正奥德汇通验印系统进行录入印章。
3、办理票据工作。办理票据业务也需加盖银行相关印章，接受票据的单位也要进行验印，以辩别印章的真伪，常见的票据办理业务有电汇、转账支票、本票等。
4、其他工作。平时需要使用银行印章的还有：办理网银等业务时要加盖银行印章，月初发放工资时需要在工资清单上加盖相关印章，农发行员工提取住房公积金等需要加盖财务印章。
（二）涉及到企业印章的工作
1、开户工作。企业到银行开户，往往需要自带印章操作。银行借助方正奥德汇通验印系统对印章进行识别、鉴定。其识别鉴定结果分为自动有效、印章异常、人工有效、自动不清、印章不匹配等情况。根据《中国农业发展银行电子验印系统管理暂行办法》规定：要及时录入、更改、删除印鉴卡信息，其中新开账户预留印鉴应于开户三天后录入（注册验资账户转为基本存款账户、因借款转存的一般存款账户除外）。
2、购买凭证工作。企业到银行购买凭证，需要填写银行结算凭证购买单。在购买人签章一栏（预留印鉴）处需加盖印章。银行对其印章通过方正奥德汇通验印系统进行验证。
3、办理票据业务。企业到银行办理票据业务（包括电汇、转账等）需使用企业印章，并且需要与企业预留在银行的印章保持一致，不得出现差异。
4、办理票据业务的付费工作。企业到银行办理票据业务，银行按规定需收取一定的手续费，企业需要在支付手续费收费凭证上加盖印章。
5、企业对账工作。企业与银行之间进行对账的时候要加盖印章，作为银行核对验证账页的依据。
企业到银行营业场办理业务时往往需要自带印章，借助银行的印泥或者得力文具的快干印台加盖印章。
（三）印章的使用和管理
印章的使用管理，在银行各项工作中具有十分重要地位，是财会管理的基础性工作之一，是提高财务工作水平的基础和前提。财会人员要把好验印关，就必须做到正确使用、科学管理，并把验印作为重要关口来把守。
企业在银行里预留印章，是为了防止其他不法企业冒名顶替，以保障企业的账户和资金安全，印章的重要作用不容小觑。企业不但在开户、购买凭证时要加盖印章，在办理业务时也要加盖印章。银行对企业发生业务时加盖的印章要与企业预留在银行里的印章进行验证核对、辨别真伪，以保护企业的账户和资金安全。
验印的方法有传统的验印和现代化的电子验印两种，传统的验印即是手工折角验印，这种方法一直保留到2007年。在农发行财会操作工具不断提升和推行财会精细化管理的新形势下，农发行电子验印系统于2007年6月20日正式投入运行，而《中国农业发展银行电子验印系统管理暂行办法》的施行，也为验印的规范化操作和科学管理指明了方向。
二、存在的问题
印章使用中，存在的主要问题是加盖的印章不清晰、不完整、墨迹不均匀等。究其原因，归纳起来一般有以下几个方面;
（一） 印章自身的问题
1、使用印章的问题。如果财务印章使用时间比较长久，没有及时更换，就会出现棱角和边框磨损，在加盖的时候如果不调节好力度，就会使得加盖的印章出现边框缺失或者不完整的状况。
2、制作印章的问题。在印章制作的时候，一般都把它设计成倒酒杯形状，这种形状虽然有凹槽，但是在加盖印章的时候仍然有可能出现压印打滑，产生加盖印章重影、模糊的现象。使用人员需要有娴熟的力度和正确的加盖方法，才能防止印章重影和模糊情况的发生。
（二）加盖印章载体的问题
加盖分为印和垫两种类型，目前银行办公室购买的印章配套物体有三种，即印泥、印台和橡皮垫。
1、印泥。当前市场上销售的印泥，最常见的是由上海气枪厂生产的工字牌印泥。印泥又分为大印泥和小印泥两个类型，大印泥，净含量54克。小印泥：36克。使用这种印泥，如稍有疏忽就会使加盖的印章边角不完整或出现模糊现象，但其优点是有较好的色彩饱和度，验印较为容易。
2、快干印台。快干印台需要配以原子印油才可以使用。这种以添加印油为配套方法的印台，盖出的印章容易出现不清晰的现象，因为手工添加的印油可能不均匀，从而导致盖出的印章或深或淡，或明或暗。由于印章和印油的问题，使得加盖的印章会出现模糊、重影、边框扩散、边角消失等现象，
3、橡皮垫。橡皮垫一般由具有一定韧性的橡皮作原料制作而成的，它不但平整且富有一定的弹性，在橡皮垫上盖出的印章一般比较清晰、完整。但是这种由橡皮做成的橡皮垫，天长日久后会老化，硬化，如果不及时更新，它所发挥的作用会适得其反。
2007年7月17日，农发行总行制定出台了《中国农业发展银行电子验印系统管理暂行办法》，系统地规范了印章的使用和管理，是我行日常印章操作和管理的准绳，也是农发行首次以规章制度的形式明确了用印规范和验印标准。其中第16条对印章作了如下规定：预留印章必须清晰、完整、墨迹均匀。但在日常财会工作中，由于以上材质等原因的存在，往往会出现加盖的印章不清晰、不完整、墨迹不均匀等现象。
三、原因分析
（一）印章不清晰的原因
1、印泥陈旧。传统的印泥过于老旧，印泥在印章的不断碰擦和挤压操作中会不断磨损，时间一久部分印泥就会结块，分布的印油不均匀，盖出的印章也会线条不匀称，图象不清晰。
2、管理不善。印泥在使用过程中如果不及时加盖盖子，很快会使印泥的印油风干，印泥脱水和老化。
3、印油添加不当。使用印油的快干印台，如果没有把握好尺度，印油添量不当，添加的印油过多，就会出现水迹扩散，导致盖出的印章模糊不清；过少了，会出现印章图文浅淡不清。
（二）印章不完整的原因
1、材质磨损。印章在使用中，由于制作印章的材质主要有花岗岩、牛角、塑料等，随着使用次数的增加和时间的流逝，印章的边角磨损缺失在所难免，而这种磨损缺失正是印章不完整的主要原因。
2、托垫不平整。印章使用中的托垫不平整，包括橡皮垫、没有橡皮垫的一般桌面粗糙不平，或者过于坚硬，都会造成加盖印章的不完整。
（三）墨迹不均匀的原因
1、用力不均。印章使用过程中，如果握印的手用力不均，出现偏差，则盖出来的图案也会不均匀，不对称。
2、印、纸接触时间不一致。印章面与纸面不能同时接触，或者印章在纸面上滑动，都会产生墨迹不均匀的现象。
3、印油添加不均。如上所述，添加的印油不均匀，也是导致墨迹不均匀的主要原因。
四、改进方法
（一）传统的改良方法
1、印章改进方法。印章的结构是倒三角的形状，虽然有把手，但是印章的固定性还有待于改进。因此建议设置一个凹槽，虽然原先的凹槽是存在的，但是顶端的凹槽却没有，缺少了一个放手指的地方，且弹性不够。每个人手指的大小都不一样，仅仅靠固有的模式不一定可行。建议在原有的基础上改变材质，即加一个有弹性的橡皮套；或者借鉴设置一个充气的橡皮模，套在印章的最顶端，由于它是充气材质，可以根据各人指纹的大小进行调整；还可以模仿得力文具的自动号码机，在其底座加固一个可密封的固定器，设计成四个延长的触角，用来防止印章打滑。
2、印泥改进方法。改变印泥材质比较困难，而手动调整其清晰度则具有可操作性。印章边角的清晰度往往受施力的影响，盖轻了会造成印章边框不清；如果盖重了，红色的部分会蔓延印章的边框，造成模糊的区域扩大。要把握好这种状况的平衡点，就是减少印泥的过度使用，其方法是“宁多勿少，多了擦掉”。在加盖印泥的时候，一次性多涂一些印泥，对于多出来的印泥用纸巾擦去后再进行加盖。有时候人们在使用印泥的时候呵一口气，使得印泥不过分潮湿，再盖出去。经过这样的处理，所盖的印章基本能达到完整、清晰的要求，实现盖出的印章又快又好的目的。
3、橡皮垫改进方法。对使用不同的材质进行验证，于是引出了第三个物体的改进方法——革新橡皮垫。
本人尝试两种替代橡皮垫的材质进行检验，一种是叠起来的纸巾，另外一种是厚厚的泡沫垫。将这三种材质分别与印台、印泥进行俩俩组合，然后对加盖出的印章结果进行比较，分析各自的效果。
第一种组合模式是泡沫垫材质配快干印台。
第二种组合模式是泡沫垫材质配印泥。
第三种组合模式是叠起来的纸巾配快干印台。
第四种组合模式是叠起来的纸巾材质配印泥。
第五种组合模式是橡皮垫配印泥。
第六种组合模式是橡皮垫配快干印台。
将六种组合模式盖的印章排成两列放在一张纸上面，利用方正奥德汇通验印系统对印章进行鉴别。通过鉴别一张印章，剔除一张印章的方法，并依次序排列。
经仔细分析效果，得出的结论如下：第一种组合模式是泡沫垫材质配快干印台的效果最好，一次性自动有效。第四种组合模式是叠起来的纸巾材质配印泥的效果居其次，同样是自动有效。其他的都不如上两种效果好。可见，专门用于盖章的橡皮垫并不是我们想象中的效果最好。
究其原因，由于在柔软度的识别中，泡沫垫属于中等柔软度的材质，它的韧性和柔软度介于橡皮垫和折叠起来纸巾材质之间，是一种既有韧性的软，又富有一定的弹性，印油的油性和湿度要优于传统的印泥，因而第一种组合是最优方案。
第四种组合模式是叠起来的纸巾材质配印泥是可以作为备选方案的，韧性度偏弱的纸巾材质能够很好的将印章所带的印泥的痕迹融入到纸张中去，能够极大的压缩纸张的压缩面，而印泥本身的湿度就不是很强，用叠起来的纸巾材质配印泥的方式能够一定程度上改善印泥状况，叠起来的纸巾材质虽然韧性度较弱，但是其柔软度和饱和度能够使印泥的红颜色较好地渗透到纸张中，可有效减少墨迹不均匀的发生概率。
（二）其他问题解决方案的探究
1、财会处理迄章管理问题及解决方案。财会处理迄章在管理实践中，有时会出现三角接口和螺纹柱形接口松动的情况，这也是导致财会处理迄章出现数字不清的重要原因。一旦出现数字不清，应当及时检查是否出现三角接口和螺纹柱形接口衔接一致，并及时调整。
2、自动号码机的管理原则及方法。自动号码机是广义范围的印章，在财会工作中，应用十分范围广泛，在每日的现金流水登记簿和财会凭证整理汇总等工作中都会使用自动号码机进行编号。
自动号码机有着自动跳号、数字顺序依次累加的功能。一旦出现自动号码错号的情况就要及时进行调整。
（1）数字调整的方法。
一种是打开数字号码机后盖的调联键进行调整号码，这时需遵循一个原则：从左到右的数字变成了从右到左的数字，这种方法必须对数字进行+1，逢9跳0。比如：数字000075，需要对每个数字+1，变成数字111186.如果是数字000089，对每个数字+1后，变成数字为111190（9后自动跳号到0）。另外一种方法是掰出一个边框，直接把从左到右的数字变成从右到左的数字即可。
在实际操作中，笔者倾向于第一种方法。因为采用第二种方法，需要对自动号码机进行逆向固定，这种安有弹簧的机器不太容易倒着固定，所以，大多数的情况，都采用+1的方式进行处理。
（2）数字调整时注意事项。
在对自动号码机进行数字调整时，还须注意以下事项：①数字要定期贴号，一个月左右需对自动号码机添上油墨，并且必须是使用号码机油墨。使用印台墨水或其他油墨会引起机器锈蚀、粘贴，导致跳动号码失灵。②打号码的时候，要下垫软物(如纸、橡皮等)，且用力不宜过重，否则会造成机器的损坏，导致使用寿命的缩短。③及时清洗机器内部污渍，防止墨汁在机器上结块，影响使用。
（三）印章管理的风险防控
在日常印章的管理过程中，往往会出现特殊情况：需要把印章带出行内。一是在办理pos机网银业务的时候要带印章到工行办理业务；二是发工资的时候，因代理行要求我行加盖印章以确保安全的规定，印章要被带出去。这两种情况都存在印章遗失的风险。在实际业务操作中可采取相应的方法来防控风险，第一种方是双人同去，一人带印章的同时，另外一个人在旁边观察，防止印章丢失。提高了印章管理的安全性。第二种是与代发工资的代理行协商，先办理业务，再将回单取回我行加盖印章，然后再回到代理行递交加盖印章的回单。虽然多走了一次，但是这样做能够避免携带印章隐藏的潜在风险。
（四）日常印章的保洁与维护
一般日常财会工作中接触的印章主要有：工作处理讫章、票据受理专用章、县级支行的行号章、市分行的行号章、财务专用章等，这些印章按照业务分工和工作职责由各人自行保管。财务专用章和财会处理讫章是常用的印章，用印后会沾上印泥或者印油的色彩，使用过程中要特别注意保洁和维护，可用刷子或大头针清理污垢，以保证印章的正常使用。两个行号章用盒子封起来，不用去管它；财务专用章可以用A4纸折叠成一个小漏斗将其包起来，防止油渍外渗弄脏票据；财会处理讫章、票据受理专用章单独存放，可以将不用的信封剪掉一半，把两个印章一起放置；账号章单独外放，当有企业来购买票据的时候，它与市分行的行号章一起使用。这样整个钱箱里的票据和印章就可以做到干净整洁了！