我们在工作与生活中,也许会遇到做出的事情达不到领导的要求,甚至做一些完全不是领导所要求的内容,在我们看来可能是出力不讨好的行为,但在领导看来,我们做事是否周全是个人能力的直观体现。这一副思维导图分为四个部分,它总结了我们如何与领导沟通,以及如何有效地避免说错话办错事,做到文中总结这几个方面可以有效地提升我们的办事效率。接下来请跟着小编使用MindMaster思维导图一起了解这个部分吧!
思维导图教你如何避免说错话办错事_第1张图片

领导布置任务时一定要用自己的话再复述一遍

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领导在布置任务实际上是一个信息传达的过程,而信息传达一定会被噪音所干扰,我们要做的就是尽可能消除这些噪音,从而获得更为全面的信息。日本的一位公司高管在跟下属确认工作的时候总是反复重复,这个反复重复的过程,实质上是高管是为了确认下属完全明白自己的意思,这个过程可以让下属的工作方向完全朝着自己想要的方向发展。本条原则是上面这个例子的逆向应用,但其实我们在工作中会发现,其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代诸多细节。一件事情办得是否漂亮很大程度上取决于我们做事是否周全、是否注意到可能会被忽略的细节,我们的个人能力就在这部分体现。

在这部分的思维导图里,我们可以通过这些例子总结出两点

1.领导布置任务时,也许不会给我们交代诸多细节。

2.我们需要注意沟通,注意细节,反复确认,尽可能处理的更周全。

只帮助领导收集信息,自己不做任何决定

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首先我们要清楚自己的定位,我们是执行者,而领导是决策者。我们负责收集整理信息,为领导的决策提供选项,在没有决策权的情况下,不论决定大小,越权都是大忌。

这是一条简单又重要的原则,永远不要替领导做决定!

当出现第二个领导对我们发出命令时,马上向第一位领导如实汇报

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我们永远只需要对我们的直属上司负责。其实这条原则与第二条原则相似,当第二个领导对我们发出命令时,我们需要把这条命令作为一种信息提交给直属上司,由上司去做决定。我们需要清楚自己与领导的定位。

提前预估工作量,向领导索取帮助

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在这个部分我们要做两件事。

1.预估工作量

我们首先需要确定目前手头的工作与可能有的工作需要多少人去完成。

2.向领导索取帮助

在工作中一定会遇到资源瓶颈,我们需要从领导那里获取一些资源以更高的效率完成工作。而向领导提出需求的时机,选择时机是在布置任务时,通过简要的分析资源需求后再提出,我们在思维导图里面也可以看到这样做的原因。

我们需要特别注意,千万不要私自去指使别人!在有切实需求的情况下,由领导来决定如何调配人员会避免很多不必要的麻烦。

向领导提要求的合适时机,是领导刚布置完工作的那一刹那

和领导要资源绝对是一门技术活,三番五次要资源一定会引起领导的不耐烦,这个小技巧可以帮我们更容易的要到资源,其原理就是当人们提出要求后的那一刹那,往往都是内疚感爆棚的时候,这个时候提要求更容易得到满足。

大家可以记住这个小技巧,合理应用就会有很好的效果哦!
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在最后,特别给大家推荐MindMaster这款思维导图工具。它支持电脑和手机使用,可以自己找找实用,个人认为该工具对记忆和提升效率很有帮助,本文中的思维导图就是用它来绘制的。