前言
亲们，关注那么多公众号，听那么多微课，买了好多本书，我们就真的也能成为PPT大神吗？经历了上述各种折腾之后，好像降低一些期待更适合我。毕竟PPT不是我们的专长，也不大可能花那么多时间去拔那块短板。这世界嘉奖时间和努力，可是设计和美感有时候真的也看天赋。如今我的目标就是不当PPT小白，让自己的PPT远离硬伤。
一个PPT小白的“上下求索”
我不是PPT专家，去年还是个小白，如今进阶了一点，未来也非常肯定的不会成为专家。那为什么还敢推荐呢？因为亲身试验，太有效果了！
一直以来PPT的水平只能说是不丑。如果说中文系有给我带来一点儿优势的话就是会用结构来思考整个PPT框架，可以前言搭上后语，有逻辑主线。工作里翻滚几年知道要考虑字体、颜色、句子长度。除此之外，没有所长。
工作里一直用着公司的模板，知道自己水平有限，一向力求简洁，没有太丑也毫无美感可言。不过心里总是想着年轻人，做出来的报告总不能一直一个模样，一个模板用N年，想想心里也是烦恼。
和大家一样，我也尝试了好多种办法，学得零零散散，也好多次不了了之，走了不少学习的弯路。
模板狂热期：最开始到处搜罗了几百页的模板，每次做报告时就现找合适的图形和页面。一个PPT报告下来，好多个饼图、箭头、色块，自己也觉得乱趴趴的像灾难。
买书发热期：后面还买了两本国内热门的PPT书，当然有收获可是也还是没有持续下去，更没有去书中推荐的那些图片网站下载高清图片积累素材。
零散听课期：接着我还听了好几次微信课程。因为微信里很多工作搭档不方便转发。每次绿色通道交费9.9，听完做了思维导图笔记。这几类都有涉及到：汇报型PPT,演讲型PPT, TED和发布会型PPT。
疯狂关注期：微信里关注了7个国内有口碑的PPT达人和公众号。心里想着有空就要看，却也还是常常推送了十几条一条都没有读过。
意外的一堂课&一本书
还以为自己的PPT之路就这样了。像生活中很多的三分钟热情一样，过程好像很精彩，结果却寥寥。
偶然的机会上了两天演讲工作坊，原计划是提高下公开场合的说话能力，却意外地第一次全面了解了演讲与PPT相关的内容。第一次发自内心的相信如果花一点时间和精力其实自己也可以把PPT和解说这两件事情打包起来攻克一下。高手的江湖需要底蕴和练习，普通人要提高PPT也是有迹可循的。
课上老师推荐了一本书《演说之禅》，结合课上的内容，读过忽然发觉自己对PPT有了一个整体的轮廓，知道把电脑里的字和自己的解说结合起来，技术上仍然不熟练，就是脑子里清晰了。任督二脉忽然打通了一般。
现在要我做报告，不像以前一样冥思苦想抓耳挠腮好几天，而是有固定的步骤去铺开准备工作，构思，建立框架，制作、演练再修改，再演练。
主题阅读
短时间内了解一项新内容最好的办法就是主题阅读。所以我当时买了和PPT、演说、TED有关的二十几本书。今天特别推荐这一本《演说之禅》给大家。其实是再次推荐，现在身边有五六十个同学和朋友都被我催眠买了这本书。
这本书不是最精深、也不是最全面，也没有讲很多实际操作的技法，它更像是科普书一样，让外行人先认识PPT这个谜之存在，从构思准备、设计原则、呈现解说三个角度来说明PPT。如果你对自己的PPT水平并不自信，觉得还在小白的阶段，那么这本书无疑非常适合。
学习的方法唯有适合最重要。立足于自己当前的水平找最合适的书和方法去展开练习。避免求多求深。了解和研究太高深的内容，分散自己的精力，战线一长，人本能的容易懈怠。
换句话说，要研究一个新知识和领域，总要先知道自己要学的是什么，和它有关内容有什么。
制作PPT，从构思开始
PPT是技法，是工具，根本上来讲我们运用PPT来帮助和实现与人更好的沟通。把PPT放回到与人沟通的大背景当中，就可以着手构思如何开始沟通，如何展现主题。
所以制作PPT要先梳理思路搭建框架，不是立刻打开Power point软件。书中推荐了纸笔、白板、报事贴三种方式，具体的方法大家可以看书或者搜索相关主题的文章，这里就不展开说了。
考虑到时间的关系，我主要是用思维导图来梳理思路。免费的软件就足够用了，电脑上下载的是Xmind软件。iPad上用的是iMind map APP.两个软件都非常好用，思维导图的最大好处就是可以随意腾挪要点之间的顺序和排布，不必涂涂写写。这个主要和个人习惯有关，因人而异，大家可以试试多种方法，选择那个最适合自己的方法或者软件来构思PPT。
构思PPT，从提问开始
对于刚刚开始练习构思的我们，可以记住两个基本问题：这次要做的PPT你想说明的主题是什么，你要讲的内容为什么这么重要？
书中也详细的给出了具体的小问题供大家参考：（求原谅:没有做电子版，直接拍了自己的书）
PPT的设计三原则：约束、简约、自然
简约—“简约意味着需要小心剔除不重要的内容，达到切题至极”。也就是说当我们明确了PPT的核心内容之后，要再次审视要讲的每个内容是否都与主题足够相关，可要可不要的内容一定要删除，重点突出关键内容。什么是关键内容呢，就是今天解说完毕，你希望观众记住的数据、论点或者一句话。另外，作者还提到在简约这个原则当中，一定注意保持平衡，简约不是“简单”，通过简约达到整体的清晰和明了，切忌内容空洞，只有架构而缺乏感染人的细节。细想一下，自己确实做过许多简单空洞的PPT，当时只想赶快讲完。
约束—约束就是克制，不夸张，不滥用。这条原则用处很大。PPT的思考要根据观众和现场来确定主题，与主题无关的不讲，这是内容上的约束。颜色、字体、图片和动画这些设计上更要保持克制。技法要与主题贴切。举个不贴切的例子，有次去参加行业会议，其中就有一份报告当页标题是绚烂的艺术字跳着舞出现在屏幕的，与整场会议的风格完全不搭调。另外就是重视留白。页面上的留白可以重点突出，视觉上不压抑；空间上的留白是有所保留，把全部要说的内容满满的堆在页面上是“倾诉”不是沟通，更不是有效的，有思考的沟通。
PPT的呈现：能写还要会讲
全身心投入就是当我们演示自己的报告时，要忘记一切与之无关的外在，包括当时也不要考虑演示之后大家的反馈。相信自己所讲的内容，饱含热情和激情的演说者情才有可能激发观众的情感。
前一段时间参加了一个分享会，全场四个嘉宾每个人都是业内有所成的专家，大家对其中一位印象最为深刻，不仅是所说的内容，包括对他本人。气场强大到坐在最后排都能感受到他的自信、热情。会后照片出来，这位有激情的演讲者的照片每一张都眼神专注有毅力，身姿挺拔就是全场的中心。所以一个好的演讲者也会更好地传达你的PPT内容，我们的投入和解说会直接影响PPT呈现的效果。投入包括：精神状态、体态、语言、热情等等。
PPT从此无硬伤，你也可以
放弃了高大上的想法，踏实地开始琢磨工作上的PPT怎么做，总结了一下前后的变化
1.看公众号推送少而精。知道自己要学和用什么，集中关注。通过看推送的主题和摘要来决定是否有关。工作里经常用汇报型PPT和dashboard数据型，遇到好的文章存到印象笔记专题里面。遇到合适的设计立刻把图片保存在手机里。前两个月就刚好参照一个布局设计做了几张dashboard,立刻觉得高大上起来。以自己的水平，是绝对设计不出来的。美感需要培养，多看专业级别的PPT，多欣赏，时间久了PPT的风格也会被影响着有改善。
2.学到的立刻运用，不等也不拖。太多时候，我们不是学的不够，学的不多，而是练得太少。比如看到好看的设计可以自己试着模仿，练习做1页类似的风格。整个过程需要循序渐进。熟能生巧是万年不破的神器。光看不用学出花来都不是真功夫。我自己现在月报都尽量换着花样来，以商务风格为主线，每个月都用上一点看到的新元素，力求比上个月好一点点。再也不用一个模板走到完了。当然与大咖们相比距离非常遥远，可是回想起去年的月报，真心不忍直视。另外，大家也可以试试回顾和总结。偶尔有空的时候翻出最近两三个月的PPT来看，自己哪里有进步，及时肯定。同时还能找找设计和排版上的不足。如果你看了很多文章，买了许多书，电脑里还翻不出来自己的一二十个作品，那么，呵呵，真的是欠练啊。
3.PPT和解说两手抓，两手都要硬，录音录视频练习。PPT最终是要和解说在一起的，除非你是做给别人用的。检验PPT是不是清晰、有重点，可以一边播放一边演练解说，把讲解的稿子顺一遍。这里特别推荐大家试试给自己录音。回放录音的时候再重看PPT，会找到那些单单看PPT看不出来的问题。比如有的数据呈现不直观，不利于解说；有的页面设计太过复杂，讲解的时候自己都想不出哪一块内容要先陈述。想提高演讲能力的小伙伴，可以用pad录自己演练PPT的视频，看自己的表情、语音语调、停顿。说到这里，忍不住想到自己练习时的囧状，想捂脸闪人了。
总结一下，PPT的学习只要方法适合自己一定会有明显的提高。小伙伴可以从自己现有的水平出发。在小白阶段的可以先考虑如何摆脱硬伤，全面了解有关的内容。进阶后再往中、高级走。PPT制作，先要构思，然后设计，第三是练习和呈现。演示是科学，也是艺术。约束、简约和自然三大原则时刻不能忘。
备注：《演说之禅》共计两本，我都买了，目前只精读和反复读了第一本《演说之禅：职场必知的幻灯片秘技》，觉得有用的朋友可以看看第二本。