#RIA联合训练营#拆页八--《高效能人士的时间和个人管理法则》--六组--上善若水

《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页

意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时，我们内心会反抗它占据我们的时间。

当被问及应对干扰的方法时，多数人会列出一个长长的单子，包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的，但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说，如果我们连续两天没有一个干扰，我们就不会有工作。真正的问题是：“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰？”干扰大致分为三类：

1.不必要的打扰，包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息，或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确，那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。

2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值，你应该立刻处理它，除非时间不合适。

3.不合时宜的干扰是必要的，只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。

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【I】在时间管理中，虽然我们设置了处理事务的优先次序，但在做事的过程中，经常

        会 被一些意外情况所干扰，我们根据不同的干扰类型，采取相应的对策，避免陷入

       被动：

    1）不必要的干扰（与己无关的事务、自己不需要的信息、无需自己负责的事情）,回避

         或尽快结束；

      2）必要的干扰(需要自己负责、自己需要的信息）立即处理；

    3）不合适宜的干扰，计划出更合适的时间段进行处理。

 以上避免干扰的方法，适合于知识工作者，不适合流水线作业者。不适合领导临时安排

的工作。

【A1】上月考虑到淡季自己参加了几个活动群，没想到的是某个活动群计划性很差，

一个月有四次在事先未打招呼的情况下，临时召开会议，临时会议又与其它群的时间安排

相冲突，碍于情面，两面都参加，结果搞的自己手忙脚乱。反思自己的时间安排，没有

处理好干扰因素。

【A2】经过拆解《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页的片段，我尝试按照干扰

           优先级的原则安排日常工作和生活。

              昨天晚上八点，某活动群的小伙伴，突然发信息让我参加今天早上5点半的晨会，

            因最近脚受伤后，这个时间段我一直在做康复训练，这是我安排的第一优先需要

            做的事情，因为脚步的受伤严重的影响到了我的正常生活，晨会虽然有必要，但毕         

             竟不是我的第一优先，所以坚决的推辞了。