大家好,我是nana老师,健康生活,快乐学习!欢迎来到nana讲堂,今天我们要一起学习“数据透视表的高级玩法”
按照惯例,送上今天的金句:不止收获,更是成长,没有偶像,只有榜样!我们经常会觉得身边的某人很优秀,觉得自愧不如,但事实上,你忽略了他背后的付出和努力!只要付出,就会有收获,nana老师希望小伙伴们不用仰望别人的优秀,努力做自己,你也可以缔造属于自己的神话!
今天的课程安排如下:
1、日期组合:YEAR、MONTH、DAY,数据透视表自带分组功能,生成日期报表
行标签:日期,选中任意日期单元格,右键-创建组,弹出“分组”窗口,根据需要的日期间隔来选择。
2、价格分析:VLOOKUP的模糊查询可以做到,但是需要手工计算,不能联动
行标签:单价,选中任意单价单元格,右键-创建组,弹出“组合”窗口,可以设置起始、终止、步长值,创建价格组合的前提是,全部都是日期格式,不存在文本、空单元等格式,否则不支持创建。
3、计算字段(这步操作反复了好几次,真的是失之毫厘谬以千里):
均价分析,可以手工计算分析,但是不够便捷。
选中任意单元格,分析-字段、项目和集-计算字段
输入:平均单价;输入公式=金额/数量(双击可选择对应项目,或者点击选中后,选择“插入字段”)
这里面要注意,很多小伙伴按照操作不能创建“平均单价”,这里面要注意勾选,以及看一下字段中是否已经有相关定义字段,有的话删除一下,重新做就会显示了。
4.强大的“值显示方式”:自动计算占比和排名
(1)自动计算总计百分比:
传统的手动计算占比费时费力;使用数据透视表可实现自动计算。
a.数量和金额支持多次拖动
b.鼠标右键——值显示方式——总计百分比
c.修改名称:数量占比、金额占比
(2)排名分析:
a.传统方法:使用RANK函数手动计算,当数据源发生变化时,需要重新拉下公式,比较麻烦
b.数据透视表可以实现自动排名:将数量,金额拖动到值,右键——值显示方式——降序排列——基本字段:销售员,确定。可以对数量、金额按销售员进行降序排名。
c.修改名称:数量排名、金额排名
操作后得到如图结果
5、条件格式扮靓报表
要求:将均价小于50的标红。
选中平均单价区域,开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于——50——自定义格式(加粗,标红)。当数据发生变化,刷新后会产生联动。
另一个案例:
选中“金额”区域:开始——条件格式——数据条——渐变填充
再拖动一个“金额”:数据条——渐变填充,管理规则——编辑规则——勾选“仅显示数据条”
选中“数量”:开始——条件格式——图标集(同比、环比)使用同样方法处理。当我们数据发生变化时,会随之发生联动。
最后达到效果如图:
6、无所不能的切片器:
功能:可以将三个及以上的表进行关联。
点击任意一个数据透视表,分析——插入切片器——选择内容(地区),完成。
注:切入器默认是一列显示,根据需求可以对切片器进行设置:选中切片器,选项——设置列数:6。
此时还没有联动,需要选择:选项——报表连接:勾选需要联动透视表
7、动态数据透视表:让你的图表动起来
一般情况下,源数据增加一行后,直接点击数据透视表刷新,是不能发生联动的,需要在“分析”选项卡中找到“更改数据源”,将数据源进行扩大。这样操作是比较麻烦的。
可以动态生成数据透视表:选中任意单元格,插入——表格——数据来源——勾选“表包含标题”,生成超级表,当插入内容时,数据自动扩大区域范围。
注意:选取的数据源不是一个区域而是一张表。(了解就好)
好,我们再来总结一下今天的内容,我们学习了数据透视表的高级玩法:1、日期组合;2、价格分析;3、计算字段;4、值显示方式、5、条件格式;6、无所不能的切片器;7、动态生成数据透视表。
今天的nana讲堂就到这里,最后附上本节内容的导图,希望可以帮助大家理清思路!
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