英语项目会议

 工作中经常要开会，例如头脑风暴，视频会议，电话会议，远程协助（TeamViewer）等，还会遇到欧美客户坐在你对面。听你做项目汇报。

小编总结如下几点，供参考。

1 准备工作

a 项目资料

   PPT材料,打印相关文档，带上产品的demo，用来展示功能。 

b 会议要点

  写在白板上，如讨论的要点，谁跟进，怎么处理，截止时间等，如下图。

2 听懂

a 听关键词（5W1H）

  时间，事件，谁负责，技术难点。

b 给予反馈

  听懂了就回答ok加点头，没听懂就说sorry，对方会重复一次。如果三次还没听懂。就偷偷问同事吧，不然显得很白痴。当然，不要不懂装懂，不然人家问你话时，你都不知道怎么回答。

3 说 

  控制每次回答在三句话以内。

a 引出话题。如果有新客户，要自我介绍。my  name is xxx

b 提出观点、提出技术问题，汇报项目进度。

c 给出自己的建议。above all, I think/suggest xxx

说的时候注意大家的表情，人家点头说明听懂了，人家说sorry时，需要重复一遍。重复时要对关键词重读。

 

4  做会议记录

a 做笔记

    快速做笔记，填在表格里，主要点是：5W1H

b 录音笔记

     录音下来，便于会后做会议记录。一些细节当时听不清，录音下来，后期可以回听。顺便也是日后练习听力的好材料。

5 邮件周知并跟进

    用邮件发出会议要点。在Outlook 中点击新建会议，如图

会议结束后，及时发出会议结果。