[RMF] A1. 在用PowerPoint之前，你该干点啥？

在你正式使用PowerPoint这款伟大的软件之前，请尝试先做一些简单的设置，让这些设置变成默认的，你就可以规避一些数据丢失甚至文件的丢失了。

lazy dog~

当然，一切都是相对而言，没有绝对的标准。

检查更新

PowerPoint是一个复杂而又充斥着BUG的软件，微软一直在努力修复着发现的BUG。

为了实时获取这些BUG的修复，你可以下载服务包（也就是Service Packs，简写SP），无论是Windows还是Office软件，都应该尝试检查更新。

很久以前，我就遇到过一个神奇的2007版本的BUG，字号设置为好像100+的样子的时候，就会出现严重的错位，后来发现，更新到2007的SP3版本就自动解决了这个BUG了。

你有些时候，可能不想更新Windows的，但是微软并不会这么放过你的！
他们对Office的安装是有系统要求的，比如XP SP3版本最高只能安装Office 2010了，如果想要用更高版本的Office，你必须得升级到Windows 7等高版本系统的。

1. 在Office 2003中检查更新

• 略，别问我为啥不写的。。。

2. 在Office 2007中检查更新

• 点击Office按钮（就是左上角的那个有Office徽标的按钮）
• 点击PowerPoint 选项（在打开对话框的底部）
• 点击资源
• 点击检查更新

3. 在Office 2010中检查更新

• 打开文件选项卡
• 打开左侧的帮助
• 点击检查更新

4. 在Office 2013或者Office 365/2016中检查更新

参考官方帮助：https://support.microsoft.com/zh-cn/gp/office-2013-365-update?wa=wsignin1.0

Windows 设置

1. 显示已知文件后缀，显示隐藏文件夹

方法略，这个主要是规避一些后缀名带来的病毒

2. 定期清理一些临时文件

方法略，清理后，也能稍微让Office跑的快一些的~

打开PowerPoint做一些常规设置

所有的操作，都在PowerPoint选项中完成的。

1. 在PowerPoint 2007中的设置

• 戳左上角的Office按钮
• 打开PowerPoint选项
• 选择保存选项卡，设置自动保存时间
• 选择高级选项卡，设置最多可取消操作数

自动保存时间和撤销次数

2. 在PowerPoint 2010和高版本中的设置

大同小异，区别只在于，打开PowerPoint选项的方法是文件 » 选项的。

还有一些你需要知道的东东

绝对不要，从你的移动硬盘或者U盘打开PowerPoint文件的，否则一旦存储介质挂了，你就等着哭吧。你应该先拷贝到本地，然后做好后，保存回去的。除非，你对你的硬盘有着足够的信心。

尽量避免，在NFS或者网络共享中打开PowerPoint文件的，不然一样的悲催。

勤于保存 ，宁可让PowerPoint软件卡那么一会儿，也要记得保存（快捷键Ctrl+S）啊！

记得备份，PowerPoint的多版本机制不是很靠谱，那就手工备份多版本吧_{或者有很多NAS支持多版本的呢，比如我用的群晖}