清单系统的工具推荐

在上一讲我们已经开始了工具的话题，工欲善其事，必先利其器。易效能之所以能够有效和落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地。

工具太有意义了。

在上一讲我们谈到日历系统，我们要把所有的事件，通过易效能的方法来进行收集、排程和执行，把它分解成为很多个类别：把不做的删除掉，把暂时不做的放在将来/也许当中，把要做的放在日历和清单当中。

日历里面可以放3类内容：包括确定时间和日期的行动，预约，还有当天需要查看的信息。

我们在上一讲讲了要利用苹果的日历，利用手机，利用同步的系统，让我们的日历能够共享，同时能够起到检视未来一个月、两个月的事件，以及对过去所有的事件也有一个回顾的作用，这就是日历的价值。

每当我们打开日历的时候就能看到过去做过的事情，以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情。我的日历也会跟家人、同事、跟学员分门别类地共享，这实在是太方便了。

但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件，我们还有很多弹性的事件。我们这个专辑的1-13讲很精髓地讲述了时间管理要对事件进行分类的这样的一个系统。

计划要怎样才能赶得上变化呢？

我们不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。

我把GTD系统的精髓，融会贯通，成为易效能的三部曲：收集、排程和执行。

这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。清单系统真的是非常非常多，无论是电脑上的还是手机上的，无论是苹果系统还是是安卓系统，都有无数清单系统。

当然有很多很好的，也有很多不好的。

如果你有大量的事务要处理的话，我建议你买一个很好的软件，叫做OmniFocus，前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。其实从这个软件的名称你就可以知道，我们既要做到全面的收集，又要做到重点的聚焦，因为人生不在做多少事，而在于把重要的事情做到极致。

我们用日历管确定日期和时间的事件，用OmniFocus这个软件系统来管理我们弹性的事物。

我来谈一谈OmniFocus的好处：

第一个它的版本很丰富，不过，它也是卖的很贵，苹果电脑上要卖一遍，iPad上要卖一遍，手机上还有卖一遍。

现在它把iPad和手机上合并，你访问APP store去下载它的黑色版就可以了。真的是很贵，好才贵，我记得我之前也推荐过。

第二个，它有什么好的功能？首先它有同步功能，就是多个设备同步。

第二项，它有远程备份的功能，也就是在云端，你的数据永远不怕丢，一个是用OmniFocus提供的它自己的服务器，或者你用国内的坚果云也是可以的。

第三项，它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效的思维。

利用这一个软件，你才能够把易效能完全地落地。它也是一个大的系统，里面可以放我们人生的5万米高空。

你可以把人生未来1年-2年，甚至5年-10年的整个架构，也就是我们在前面课程谈到过的人生5万米架构，你可以把它全部放在里面，你可以复习修改，真的很方便。

第二个小点：你可以调用你的日历，我们可以看到日历上面写什么，然后我们把日历上写的内容，在这里面能看到。

我们就可以看到我们某年某月某日我们必须做的事情，然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排其他的事物，这是第二小点。

第三小点，它完全能够实现情境管理，在软件的界面叫“上下文”，你透过上下文可以对事件进行情境的管理。

此外，它还有标记、位置等功能，真的是太好了。

如果你有意愿，就去购买。它只能在苹果设备上面去使用。

我今天还要给大家推荐另外一个全平台的软件，是中国人开发的，我没有用过，等待大家自己去研究，这款软件叫做Doit.im。

每年它可能要收一点费用，一个月或者是一年的费用大概是一百块钱，好像是这样的。

OmniFocus是一辈子256元。

其实好的GTD的软件都是要付费的，除非你不用GTD或是易效能落地系统的软件。

你可以用备忘录、用纸笔或者用更便宜的，比如todo，在APP store或是安卓平台可以找到。

这些软件你都要有一个选择。

如果你的事务非常多，除了日历，你一定要用上清单系统。

如果你的事务不太多，你只用日历其实也就可以了。

事务多你必须要用清单系统，我再次强调一下。

安卓平台你没得选择了，你只能用Doit.im，这个软件还是不错的。

如果你愿意做得更好，你就去使用OmniFocus这个软件，这个软件是我们所有线下课学员都会去购买的，其实用一辈子也蛮好的，我再次隆重的推荐。

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