《管理工作的本质》——明茨伯格
为了帮助管理者进行自我分析,试着回答以下15组指导性的问题:
1.我从哪里获得信息,采用各种方法?
我能更好地通过我的联系人来获取信息吗?
其他人能够为我做这些事情吗?
哪些是我最薄弱的领域,我如何让他人为我提供所需的信息?
在组织内部以及我所必须了解的组织环境中,我是否有关于这些领域的强有力的思维模型?
我怎样才能建立更加有效的模型?
2.我应该把哪些信息传播到组织中?
获得信息对于我的下属来说有多重要?
我是否由于害怕浪费时间或传播不便,而给自己留下了过多信息?我怎样才能将更多的信息传达给他人,以便他们做出更好的决策?
3.我在收集信息和采取行动之间保持了平衡吗?
我会在得到足够信息之前盲目冒进吗?
或者回等待很长时间,收集到“全部”信息,却让机会擦身而过,从而让自己成为组织的瓶颈吗?
4.我让组织承受的变革程度如何?
这种变革是否可以保持平衡,使我们的运营既不会一潭死水,也不会天下大乱?
我是否已经深入分析了这种变革对组织未来的影响?
5.对于下属提交的议案我是否足够了解,能够给出正确的练习吗?
可以把其中一些提案的最终批准权留给下属吗?
我们是否已经由于下属过多地独立决策,而出现了协调问题呢?
6.我对组织的愿景是什么?
这些“计划”只是松散地存在于我的头脑中吗?
为了更好地指导组织中的其他人决策,是否应该吧它们诉诸文字?
或者我需要能够随意地改动它们吗?
7.我们的组织是否遇到了太多的干扰因素?
如果我们放缓变革的步伐,这些干扰因素是否会减少?这些干扰因素是不是一种对问题的后续反应呢?
我们不常遇到干扰因素是因为我们停滞不前吗?
我们应该怎样对待干扰因素?
我们可以预见其中的一些干扰因素,并相应制订一些应急预案吗?
8.我是个什么样的领导者?
下属对我的领导风格反映如何?
我对他们的工作了解多少?
下属对我的行动的反应,我是否非常敏感?
我在激励和压力之间是否找到了最佳平衡点?
我是否压制了他们的积极性?
9.我维持着一种怎样的外部关系,如何维系?
我需要和某一类人走得更近吗?
我是否在维系这些关系上花费了太多时间?
10.我的日程安排有系统性吗?
或者我只是在对当前的压力做出被动反应?
我是否找到了合适的活动组合方式,还是仅仅出于兴趣而特别关注某一具体职能或一类问题?
我是否在一天或一周的某些特定时间段对某种特别的工作效率更好?
我的日程表是否反映出了这点?
还有其他人可以负责大体排定我的日程表,并提高其系统性吗?
11.我操劳过度吗?工作量对我的效率有什么影响?我应该强迫自己多休息或者是放缓节奏吗?
12.我所坐的事情是否过于表面化?我真的可以迅速且频繁地转换心境,跟上工作变化的节奏吗?我是否应该尝试减少工作的零碎性?
13.我过于注重当前的,有形的活动吗?我是否成了活动的奴隶,沉迷于工作带来的兴奋感,因而无法保持专注?关键问题得到了应有的关注吗?我是否应该花更多的时间多读读有关某一问题的书,以加深了解?我能够更加深入地思考吗?
14.我是否恰当地使用了不同媒介?我知道如何合理使用书面沟通方式吗?我是否过多地依靠面对面沟通,而让大多数下属得不到足够的信息?我是否定期安排了足够多的会议?我是否花了足够多的时间巡视我的组织,直接观察各项活动的情况?我是否太远离活动的中心,看到的事物太过抽象?
15.我怎样平衡自己的权利和义务?我的义务会耗尽我全部的时间吗?我怎样才能把自己从义务中抽离出来,并确保组织向着我所希望的方向发展?我怎样才可以把义务转化为自己的优势呢?