最后期限不是固定时间点--《把时间当作朋友》笔记

一、概念

完成任务需要时间，每项任务最好或必须在特定的时间之前完成。每项任务都有一个期限。deadline(届时未完成者死)

没项任务都会做计划，我在每次写日报的时候，日报格式（已经完成的工作，下一步计划，需要协调的事情）我发现自己在下一步计划中没有明确5w1h，只是简单的描述要完成的事情，当正式开始工作的时候，早上写的计划全部跑到脑后去了。遇到这个情况怎么办？我尝试将自己的桌子收拾干净，每次进办公室看到自己的桌子很干净会想到，我接下来该做什么，会想到今天在手机里列出了计划。

时间不可管理，更本问题是出在自己身上，看清楚，想明白，一切源自积累，把时间当作朋友，否则就是敌人。

读到这里大脑中出现的是慢就是快，出现问题多从自身找问题，我想到了自己为什么很烦某些人，原因是他们没有按照自己的意愿或者自己的价值观去做，人家为什么要按照你的去做？自己认为对的为什么花时间花情绪去强加给别人？当你不断的问自己我存在什么问题的时候，你会发现你变得冷静了，这样你会站在对方的角度去分析，总是看到很多人告诉你要学会换位思考，但是没有告诉你具体怎么做，其实就是理性的情况下你问一下自己我自己存在哪些问题。

你的大脑并不是你，你的大脑是（属于）“你的”大脑。

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心智（Mind）究竟是什么？
简单地说，一个人的心智就是其过往获得的一切知识及经验的总和（包括基于这些知识和经验造就的思考方法、思考模式）。心智与智商不同。大多数人都拥有正常的智商，但并非每个拥有正常智商的人都拥有正常的心智。

不是说每次清楚上来的时候大脑不是自己的，其实平常的时候比如上班，学习漫无目的的时候都是大脑在控制你。打破这种就是提醒自己我在干什么？有时候在想每天按照一定的原则来过，需要把那些准确的原则记录下不停的重复刻在自己的大脑中。我观察过我一个爱发脾气的同事，当她发脾气的时候是不知道自己在什么。我计划写一张纸条，贴到我的桌子最显眼的地方，你现在正在做什么，尝试提醒自己目的从情绪中拉回到现实中来。

一方面是自己的欲望无限，一方面是要完成的事情太多，
而另外一方面又是自我满意度不断下降，这就是人们总是
不由自主地期望速成的根源。出路肯定是有的，但，在此
之前，接受现实是唯一的起点。告诉自己：我有不足，我
需要时间，我没办法一蹴而就。就这样。

速成绝不可能。有时候是在想自己只完成一件事情，然后再去完成其他事情会怎么样。

另外一个辅助手段就是在想到‚我要什么‛的时候，马上
提醒自己要花上三倍的时间去想想‚我有什么‛。后者会
在转瞬间就让你‚脚踏实地‛。

一个朋友说自己迷茫，我当时描述了这一段话，想让他脚踏实地，一个人在迷茫的时候感觉是飞起来的，没有任何支撑的感，左右飘忽。我要和我有是选择前的分析。

焦虑是导致时间浪费、效率低下的根源之
一。处于焦虑的时候，甚至可能出现一切理智都被清空的
情况。而另一方面，焦虑的情绪会使人觉得‚必须做点什
么‛——在缺乏理智的状态下做出的任何决定和行为都可
能带来灾难性的结果。
一个相对有效的解决策略是：有问题解决不了时，暂时先
把它记下来，而后继续前行。注意，一定要记下来。很多
人没有记录的良好习惯，以至曾经有过思考（有疑问，就
是思考的起点）不过后来却仅因为‚忘了‛而失去获得答
案的机会。

看过一篇文章说目前利用焦虑的心理而产生知识付费这一服务。产生焦虑的时候什么都不做，一个朋友对我讲不管是被上司骂还是遇到什么问题，睡一觉就会什么都好。记得害怕考试导致考试前一天晚上睡不好觉。当时是如何排除的？躺在床上仍焦虑折磨自己。

一个人的能力主要靠积累获得（尽管天分确实很重要）。
而当一个人开始从事一个职业的那一瞬间，只要他足够认
真努力，那么他的能力就在不停地积累。然而如果这个人
实际上向往的是另外一个职业，那么他的所谓梦想几乎必
然使他在当前这份职业上心不在焉。
对现状不满，急于摆脱现状，往往是常人最常不知不觉就
掉进去的陷阱——尽管偶尔这也是少数人的真正动力。接
受现状才是最优策略，有什么做什么，有什么用什么；做
什么都做好，用什么都用好。不要常常觉得苦（那样的话
就会忍不住顾镜自怜，浪费精力与时间），而是要想办法
在任何情况下找到情趣——快乐是一种本事。

努力将自己目前的工作做好，边做工作边总结。

与时间做朋友的方法很简单：用正确的方法做正确的事
情。正确的方法究竟是什么以后再说，先做事实：最可怕
的不是效率不高，而是干脆做错了事情。如果做的事情是
错的，效率越高结果越坏。如果做的事情是正确的，哪怕
效率低下也不怕，因为做一点是一点，多收获一点，多进
步一点，进而动力就更强一点，进而更容易持续地做下
去。如何判断所做的事情是否正确？最核心的判断只有一
个：看它是否现实。

尽管现实总是如此难以接受，坚强的你却应该坦然。以上
提到的种种现实，包括‚速成绝不可能‛、‚只有付出才
有收获‛、 ‚完美永不存在‛、 ‚未知永远存在‛、
‚现状无法马上摆脱‛，都既清楚又简单，必须接受。不
仅要接受，还要牢记；不仅要牢记，还要坚信，不容得半
点动摇。
最好时常把自己的一些念头记录下来，然后与这几条现实
对照，看看它们是否与这些现实相符。你会跟所有人一
样，常常发现自己在不知不觉之间就被一些实际上完全不
现实的念头所左右。这是正常的。但，通过时不时的记
录、思考与反省，你会越来越善于甄别那些不现实的念
头，进而摆脱他们的影响。

1. 估算时间

这就是人们做事时的真实境遇：一旦开始，就会发现“意外”接踵而至。原本做的准备根本不能解决问题，因为“经过准备的就不再是问题”，而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象抑或无法想象的，解决一个问题的同时往往会产生新的问题……因此，所谓“渐入佳境”最终只能是少数人的感受，大多数人在此之前早已溃败。

要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。通常情况下，“反正比一般人想得长多了”倒是一个屡试不爽的假设。

要能很好的做到时间估算，文中也提到了解决办法就是区分这个任务的属性，熟悉程度。实际工作中比如让写一个IT的实施方案，让你写出来告诉别人如何进行实施，需要拆分任务目标。遇到不懂的技术立马去查资料，然后习得后再过来进行分解。陌生并不可怕，需要动手动脑。

只要做事，就一定会出问题。认清并接受这个现实很重要。只有这样，才能心平气和地去做事。
如果能将这种认识纳入自己的心智，你就不会再对“最后期限”有那么荒谬的幻觉了。只要接受了必须完成的任务，你就会有真切的紧迫感，因为你知道，时间必然越走越快。而且，你现在就已经明白：“最后期限”不是固定在将来的某一点，而是朝着你加速扑来。有的时候，也许还没开始就发现自己已经晚了。在这样的情况下，唯一的策略依然是“现在就开始”。否则更待何时？在起步晚了的情况下，问题不是“到时候能不能做好”，而是“到时候能做多好就做多好，总好过什么都不做”。明白了这个道理，不管遇到什么任务，永远不要再问“什么时候开始才好”，因为答案只有一个：“现在”！

最后期限不是固定的一点，是加速向你扑来。

专做简单的，回避困难的。很多人实际上根本不知道自己所谓的“喜欢做某件事情”很可能只是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已。

画画为什么坚持下来因为我画完了发朋友圈，获得其他人的点赞。后期画的过程中，只是在这一过程中加了心意在里面。

任何任务都起码具备3个属性：何事（What）、何因（Why）、何法（How）。
当我们面对某项任务的时候，内容与原因都已经基本确定了（至少表面上看是如此），需要思考的就剩下方法了。当然，思考方法需要从领悟内容入手，不停地细分、拆解任务，而且越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

举一个我的例子：我公司产品存在一些问题，领导让我负责将这些有问题设备全部维修好，通过更换配件的方式。
如何开始？
有多少家单位------设备类型-----公司的配件是否可以直接更换-----如何更换------备件的数量是否足够，生产需要多长时间？-----实施人员是否就位-----配件发货------配件收货----实施中人员如何进行管理------实施完成后配件以哪种形式收回

根据合同统计完成要更换的单位，确定设备种类是桌还是柜子。
确认公司现有配件直接更换？能或不能 ，能怎么换，不能怎么办。
公司的备件数量是否充足，够直接发货，如果不够，需要多长时间生产。
货发到哪里，是用户那里还是办事处，再有办事处发到用户那里。哪个更方便？
写到这里让我想起了PDCA循环。
在这个项目完成后进行总结发现，上述过程中我们遇到了几个问题：

1. 确认公司配件是否能直接更换用户现场的配件时候发现没有人知道是否可以直接更换。这暴露出公司在对这个产品线进行很好的设计。如何解决这个问题只能是将现有的配件拿到用户现场进行测试。缺什么配件再进行改造与定制。
2. 项目负责人明确项目负责人，多人参与这个项目，让大家觉得反正不是我在负责，也不知道谁在管理。
3. 后期指定负责人，但是负责人没有将配件很好的整理归类，统计，库存多少发货多少。导致项目实施发的配件比较乱。
4. 负责人没有明确各实施人员需要做的工作是哪些。如实施人员，没有进行项目实施报告，换下的配件没有进行详细登录，应该在箱子里使用A4纸列清单表，坏了多少个故障多少个，线多少根。

上面这个算是一个小项目的复盘，如果可以每个项目做完，项目负责人要求各项目负责人员先各自进行复盘，然后大家讨论，总结。

二、总结

1. 速成绝对不可能。一切源于积累，积累需要时间，你的总结是对那段时间的一个打包。
2. 我有和我要是你可以选择的，问自己什么是最重要是你进行最终的决策好方法。
3. 做正确的事情，如何判断这个事情是否正确？看它能否现实。如何判断他是否现实，那就用我有和我要去选择。
4. 学习管理很重要，方法是在你将任务或者问题拆分到无法拆分的地步就会得到。遇到困难直面不要逃避，如果把一个项目当作一个阶段的冲刺，是不是会更高效？