一个强大的外挂大脑你值得拥有

因为需要收藏文章和资料,还有电脑和手机端都能同步,很早就用过有道云笔记,后来接触到印象笔记,发现印象笔记功能更为强大,更好用,更适合自己,就改用印象笔记了,还成了付费用户。

从17年开始用印象笔记,到现在也近2年时间了,但之前只是把印象笔记当做【垃圾桶】,建立了很多个笔记本,很多繁乱的标签。收集来很多的文章资料和电子书,有时甚至明知道自己有收藏了,要么是费了老大劲才找到,要么就是找不到。虽然对知识做了存档,但对知识的利用效率太低。

收集,不是为了收集而收集。

不知道你是否有过这样的苦恼。平时在微信看到一些不错的文章,或者网络上的文章资料,然后就一键收藏到自己的印象笔记。收藏时的想法都是,我想再看多几遍,或者是以后可以用来参考借鉴。但到真正要用的时候就很难找到它了,或者压根想不起来有这些文章。

在印象笔记中有个小窍门,就是建一个收集箱的笔记组,包含有微信、微博等能收集的渠道的笔记本。

把这些平台的好文章一键收集到笔记本中,然后自己固定一个时间去整理,归档,这样就能把收集过来的文章变得有序化,不用增加大脑的记忆负担。收集箱如果单纯只收集,不去定时整理的话,收集一旦多起来,就变了垃圾桶,自己就更赖的去找了,这样收集的东西只会是沉底了。

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来自局长高大上的PPT

一套高效的GTD系统管理自己的印象笔记本。

之前对印象笔记的整理就是通过建笔记本组,然后下一级的笔记本组,就到笔记本了。这样的整理,在早期笔记还不多的时候还好管理。一旦笔记资料多起来,就会变的臃肿了。因为有些主题,需要继续分四五级的笔记组来管理,但印象笔记就只有三级管理。还有一个严重的问题,就是笔记组一多起来,打开印象笔记,显示在面前就是杂乱,就更别说要高效的找到自己想要的比较了。

局长举了一个很普遍的例子,就是我们很难去记住多余4位的数字,比如手机号码,我们要快速记住它们,一般都是拆解成 136 3565 7868 或者 1363 5657 868 。

所以,我们建笔记本组要克制。

用GTD的模式来整理收集箱的工作流并不复杂:

  • 如果5分钟能浏览完的,即刻浏览。
  • 如果5分钟看不完,则放入待处理笔记本,安排整块时间学习(可以使用番茄工作法)。
  • 无论是学习还是浏览,如果信息有用,就打上标签后存档;
  • 如果没有用,即刻删除;
  • 如果可能有用,则放入将来可能笔记本。

虽然简单,但需要日日常整理,做到工作流的闭环。简单的算法,胜在重复可迭代,贵在迭代可升级。

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来自局长高大上的PPT

强大的标签功能

印象笔记还有一个强大的功能就是标签。也是这次课程最大的收获,改变了我对标签的认知。

不知道你有没有遇到过,有时候收集来的文章,它的内容既有投资建议、投资启发、又有人生启发和感悟、还有对行业的分析,那我们就会很纠结放在哪个笔记本组,如果放在投资组中,那就意味着,我下次需要调取它时,就只有投资这个关键词,而其他的关键词就没办法搜索到这篇文章。

正确的使用标签,就可以解决这个问题。

印象笔记标签可以随意嵌套,不受层级限制。这样,就可以和电脑文件系统一道,按照同样的逻辑构架建立文件体系了。

用标签分类的好处是,信息分类摆脱笔记本线性维度的限制,实现信息分类的网状结构,实现单条信息、多个维度(标签)。

《刘润五分钟商学院》
GTD:让大脑用来思考,而不是用来记事。
GTD的三个核心:收集、处理、回顾。

用GTD系统、笔记本组和标签的结合,可以打造自己高效的知识库和行动,因为你可以快速高效地随时的通过搜索找到你想要的资料和文章。这样很多事情不用用大脑来记忆,让大脑有更多时间用来思考。

特别是现在网络上的各种知识很容易获取,还有很多的付费课程。如果你没有一个高效的收集整理的知识的工具,很多知识你学过了,单靠大脑来记忆很低效。而且学了越多的付费知识,如果没办法内化成自己的知识,很容易引发自己的焦虑感。

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来自局长高大上的PPT

印象笔记的这套用法,拿来做主题研究更是高效。我也还是实践研究中。

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来自局长高大上的PPT

因为其强大的功能,被金龙局长称为【外挂大脑】,通过对自己的印象笔记一番改造后,越发觉得称之为【外挂大脑】非常合适。

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整理后的笔记本组

GTD这个理念我在一年已经听说了,但是一直没有行动,更确切地说,不知道怎么去做,没有找到合理的系统的方法,觉得好难,也很难坚持下去,还没开始就已经放弃了。

直到局长出了【外挂大脑训练营】的课程,非常系统的讲解了印象笔记的知识和操作,系统性的把GTD与印象笔记相结合,还有一对一答疑的服务和高质量的学习社群。

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