ORID-EXCEL-函数SUBTOTAL day57

今天在学习录入数据章节中，看到了一个非常有意思的函数：SUBTOTAL函数。我想系统的来了解下，那么记录下我的学习过程。

先来了解下SUBTOTAL函数：

函数表示为：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，这是一个功能强大的分类汇总函数。

参数意义为：Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Ref1、ref2, ...：为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

说实话，这个官方解释实在没看懂。只能继续问度娘，但没找到哪篇文章能够把这个函数讲全面的。SUBTOTAL函数不是一个单一的函数，它是上表中11种函数的集合，它可以取代某些条件下上述11种函数的任何一种用法，所以它是一个功能很强大的函数。还是实操演示一下更好理解：

1.当SUBTOTAL函数中参数值 Function_num=1或101时，依据上表，此时SUBTOTAL代表函数AVERAGE，即为求算术平均值。当Function_num取1时，将会把手动隐藏行中的数值也纳入平均值计算。如下图所示，虽然我手工隐藏了4-7序号行的数值，但求出的结果仍为1-9行数值的平均值14。当Function_num取101时，将会把手动隐藏行的数值忽略掉，不纳入平均值计算。如下图所示，我手工隐藏了4-7序列行的数值，求出的结果就为1-3行加8-9行这5行数值的平均值13.6。

总结一下：不论函数中参数值Function_num=1或101，SUBTOTAL代表的函数都为AVERAGE。区别就在于“Function_num=1”时会计算所选区域内所有数值的平均值，而“Function_num=101”时是计算所选区域内未经手工隐藏的所有可见数值的平均值。一个算全部，一个算可见。

有点绕对吧，我今天就被绕了半天出不来。SUBTOTAL函数有三个非常重要的特点（这是经过多次试验失败后总结出来的结果）：

1.必须手工隐藏的是格式中的行，而不是列。对于列项，该公式无法忽略隐藏值。即对于横排的数值，采用SUBTOTAL函数时，Function_num=1或101结果都一样！

2.必须是手工选择的格式菜单下对应行的隐藏，Function_num=1或101时算出的值才会有区别。

3.对于筛选后的隐藏，该公式都将不再计算筛选后被隐藏的数值，所以这时Function_num=1和101的计算结果都一样，都只计算筛选后看到的数值函数结果。记住，筛选不叫手工隐藏！

感觉功能越强大的函数，限制就会越多。我想，了解了这个函数的特性后，对于后面包含的另外10种函数的用法就能更好理解了。

明天，将继续学习SUBTOTAL函数中Function_num为2-11的函数用法。