×××S 2012 交互式报表 -- 单层文档结构图

×××S 2012 交互式报表 -- 单层文档结构图

当使用者查看一份页数超过数十页甚至于数百、数千页的报表时，可怜的使用者只能利用工具栏上方的“上一页”、“下一页”功能，逐页靠自己的眼力寻找所需要的信息内容，这种搜寻模式不仅浪费时间，同时使用者在使用上也容易因为眼花而遗漏重大信息。因此，×××S提供了“文档结构图”功能，让报表产生文档结构图标签，借此解决使用者面对大型报表数据搜寻的困扰。

 

“文档结构图”的展现方式是在报表的左方提供了文件导引模式，文件导引模式中包含了报表使用者用来寻找信息的字段索引，索引来源可以是来自于单一字段，同时也可以是多个组字段所构成的层次式索引。使用“文档结构图”的效果是当使用者单击左方文档结构图索引的某个项目时，右方的报表就会立刻跳至是云南甘蔗选取的项目位置，这对使用者在数据量庞大的报表中寻找数据，是相当实用的小帮手。

 

单层文档结构图示例

步骤1：

首先，设计一张销售明细表，其中以产品大类作为组依据。

 

步骤2：

在下方列组面板中右击组（PRODUCTCATEGORY_NAME）选择“Group Properties…”。

 

 

步骤3：

在“Group Properties…”对话框中切换至“Advanced”标签页，在“Document Map”下拉菜单中选择产品大类“[PRODUCTCATEGORY_NAME]”，即完成设置。

 

 

步骤4：

预览报表时，此时画面左方会出现以产品大类名称为基础的索引，展开索引后，单击索引中“地材”的项目，此时右方报表就会立刻到“地材”组的开头。