汇报工作有技巧

我是刚子（张志刚），专注零担物流15年，坚持每天写作第172天，《做一个有思想的物流人》作者，励志打造零担物流培训讲师。

现实中我们会碰到，大部分员工都会想，我每天做好自己的工作就可以了，为什么还老是要汇报工作？汇报工作只是一种形式而已。

其实，汇报工作不是形式，它本身就是工作，是你职责的一部分。

今天我就将用一个案例和你分享，为何要说，做好工作汇报，不要等上司问了你才说。

已经在公司里工作4年的小张，平日里认真谨慎、兢兢业业，业绩也不错。但性格较为内向，不善言辞，认为自己把工作认真完成，便是达到优秀员工的标准了。

所以，他和上司的接触很少，基本都没有什么交流，很难得到领导赏识。

和小张相反，他的同事小王非常喜欢和上司沟通，经常找上司汇报工作，一天一小汇报，一周一大汇报，每个月还会主动上交一份工作总结。

所以，上司对小王在岗位上的具体行为和他对于工作的想法，都一清二楚。

有次，公司接到一个大客户的单子，公司领导非常重视，把这项重要任务分配到小张所在的部门。

小张非常激动，认为自己终于得到了上司的赏识。但出乎意料的是，在晨会上，上司宣布，由小王作为主要负责人，带领团队完成这项任务。

小张忿忿不平地找到上司，问：

为什么是小王？他的能力明明不如我啊！

上司回答说：

因为小王经常作积极主动，他会随时让我了解他的动态。虽然他能力不是最强的，但他的状态永远可控。

这个案子太重要，如果交给你，等于全权委托给你。可你不会每天都向我汇报、使我掌握你的进度。这样风险太大，我不放心。

听到上司的答复，小张无奈地从办公室中走出来。慢慢的，他好像明白了什么。

从这个案例中，我们可以看出：

每个上司都希望下属能够像时钟一样，主动、精确、准时地向自己汇报工作。

只有他等你主动汇报等不及了的时候，才会去询问你。所以，当上司问你时才汇报，那便是你的失职。

通常来说，遇到以下4种情形时，都需要进行主动汇报：

1、完成一项任务时

每当完成一项工作任务时，自然要进行工作汇报。否则，领导会认为你没有按时完成，或是做得太差。

2、任务正在进行时

很多人误以为，在执行任务的过程中，不需要进行汇报。其实，边执行边反馈，才是最职业的做法。

在任务执行中的各个主要阶段，及时向上司反馈完成情况，不仅可以让上司及时掌握工作进度，也可以及时得到上司的建议和帮助。

3、任务将被拖延时

在执行任务的过程中，不管是因为主观原因，还是客观原因，导致任务进度造成拖延，你都需要及时向上司汇报。

这样做，可以使任务进度得到及时修正，避免因为拖延造成负面的结果。

4、任务出现问题时

执行任务的过程中，如果出现比较棘手的问题，一定要及时向上司反馈，这样上司才能在第一时间帮助到你，避免任务因为问题的产生，而出现严重的后果。

思想决定行动，行动决定未来。

每天进步一点点，从数量到质变需要一个过程，我是刚子陪伴你一起成长。