后勤物业管理人员要求

后勤服务保障是一项非常重要、且又琐碎、又比较辛苦的工作,是一个企业的“门脸”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项事业。

一个企业如果没有有效的后勤物业工作做保障,企业生产经营和其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。后勤物业大到服务企业生产,小到服务每一位职工,事无巨细,样样都得做好。尤其后勤服务和物业保障涉及到每一位职工,与职工的切身利益息息相关。

后勤服务保障工作好坏,职工最能体会到,服务保障不好,直接影响职工的工作情绪、企业的稳定和和谐,甚至造成员工大批流失,影响企业生产经营成效。 但后勤服务又不像其他生产业务一样有规有矩,有形有样,直观简单,易于遵循,很好把握。它是一项伸缩性、随机性很大,没有固定模式的工作,说起来容易,做起来难,要做好后勤服务保障工作实非易事。就拿职工食堂饭菜来说,有的爱吃咸,有的爱吃酸,南方人爱吃米饭,北方人喜欢面食,这就叫“众口难调”,再把食堂办的再好,要大家异口同声说好,几乎不可能,你感到憋屈也没办法。确实,后勤管理工作不容易被人所理解,做好一百件事情,只要一件没做好,也会被人品差。后勤管理工作弹性很大,没有时间限制,有的是每天二十四小时运转,如供水、供电。逢年过节,工作生产可以停,后勤服务保障却不能停业。员工很是繁忙辛苦,也会时有怨言。这些都是做好后勤服务工作的难点。

企业后勤管理工作在企业生产经营中具有基础性和保障性作用。所谓基础性就是后勤管理的对象以不动产为主,是对企业生存基本条件的管理,没有这些基本的物质条件和基础支撑,企业就无法正常经营。所谓保障性是指要能为正常生产生活提供必要的物质基础,为员工提供一个良好的生活、作业、休息环境,使员工精神愉快,心情舒畅,身体健康,生活安逸,努力奉献,达到实现个人愿想、价值、利益的目的。 要明确认识后勤服务和物业保障工作的特点: 其特点可以概括为六点:

①广泛性,后勤服务工作涵盖面大无所不包。大到场区绿化美化,基础设施建设,小到吃喝拉撒,卫生打扫。工作项目繁杂,涉及范围大。

②服务性,从后勤管理到物业保障都是服务性工作。有为生产服务的,也有为员工吃住行服务的。因此需要全面考虑,慎密思维,热情服务,周到备至地保障企业生产顺利进行,服务员工达到认可和满意。

③和谐性,后勤服务和物业管理事无巨细,头绪繁多。既要处理好人与人之间的关系,又要协调好物与物之间的关系,还有人与物之间的关系,上下左右内部与外部的关系。某种关系处理不好,就可能造成管理程序混乱,影响企业正常生产经营活动。如在日常管理中,所需水、电、暖、食等后勤保障样样都要认真细致的考虑周全,精心安排保障到位,稍有不周和疏漏,就会影响生产正常开展和员工工作情绪。后勤服务工作是维护企业和谐稳定的重要组成部分。

④时效性,后勤管理工作是动态的活动,每项工作从策划、安排、部署、实施到结束都有其时效性,如取暖设施的维修和按时供暖。任何工作超出其合理的时效性都会成为“雨后送伞”,变得毫无意义。因此,后勤管理服务工作要有很强的时间观念,办事必须做到雷历风行,果断决策,未雨绸缪,及时、科学、合理。

⑤琐碎性,后勤管理工作常常从扫除一片树叶,铲除一片杂草等芝麻小事做起。然而这些被称为小事的工作,却连着一个大境界,小事自有大道理。

⑥协调性,后勤物业管理不但是后勤部门的工作职责,也需要企业各个部门和全体员工的积极配合,大力支持才能做好。如职工食堂就餐排队,日常用水用电中的注意节约,垃圾收集归捅等。

 做好后勤服务和物业保障工作应抓好以下几点:

1.正常处理企业中心工作与后勤服务工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心开展的,后勤服务保障概莫能外,更应该突出重点,抓住关键,服从和服务于企业中心工作,围绕企业中心工作,分别轻重缓急,认真安排计划,积极组织实施,以优质高效的服务保障企业中心工作的开展。

 2.理顺管理与服务的关系。企业后勤服务部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能。但是后勤管理工作的内涵决不是单纯的管理,这种管理寓于服务之中,通过管理实现服务保障的根本目的。为企业服务,为领导服务,为来宾服务,为外协单位服务,为员工服务,是后勤管理工作的出发点和落脚点。在实际工作中,必须坚持优质高效服务的原则,不断改进管理方式,创新工作方法,保证管理到位,服务到家,把员工满意不满意,认可不认可,幸福不幸福做为后勤管理服务最高标准,全心全意为员工服务,使员工从你的热情周到体贴服务中找到“家”的感觉。只有把服务大局和服务群众的关系处理好了,企业就有了鲜活的生机。要有大局意识和群众意识,大局意识就是企业的生存与发展,源源不断的人力资源,以人为本的人文关怀,优秀的企业后勤服务文化等大是大非问题,充分认识后勤服务是企业整体工作中不可缺少的一部分,是企业生存发展的保障。群众意识就是心里装着员工,把员工看成是企业这个大家庭中不可缺少的一员,牢固树立员工利益无小事,员工利益高于一切的思想,坚持一切从员工利益出发想问题,办事情,搞服务。把企业和员工的需求作为第一要务,认真听取员工的意见和建议,不断改进和加强工作,提高后勤服务工作质量。

 3.提升职工思想境界,强化岗位责任意识。要通过思想教育,职业道德教育,模范典型教育,提高物业员工思想认识境界,充分认识自己工作的价值和窗口服务的意义。千万不能有后勤服务是“低人一等”的想法,要认识到工作只有分工不同,没有高低贵贱之分,只有卑劣的人格,没有低贱的工作。否则会影响工作情绪和服务质量。要做到服务态度谦和,服务质量可靠,服务效率提高。工作中不敷衍了事,不推诿扯皮,不挑肥拣瘦,不应付差事。热爱本职岗位,积极履行职责,爱岗敬业,努力奉献。在平凡的工作岗位上干出不平凡的业绩。

4.加强队伍管理,塑造良好形象。重点抓好各岗位工作流程、岗位职责和工作任务的落实。按照各自的分工和所承担的具体工作任务及工作质量、标准要求,以岗定职,责任到人,加强考查,评价绩效,兑现奖罚,强化激励。促使员工不断提高自身素质,增强工作责任感,严以律己,恪尽职守,宽以待人,热情服务,努力建设一支具有服务意识、质量意识、时效意识“三种意识”和求实精神、求优精神、奉献精神“三种精神”的员工队伍,优质高效地做好后勤服务工作。

 5.建立健全制度,促进规范运作。没有规矩,不成方圆。在抓好基础建设和建章立制的基础上,进一步完善各项管理制度,做到依规管理,照章行事。做到以制度管好人做好事。 积极发挥后勤物业管理的职能作用,建设美丽温馨场区。目前公司正在投巨资大搞基础设施建设,绿色种养殖,绿化美化环境,打造生态文明单位。后勤物业承担具体项目建设任务。要按照公司的统一建设规划和工程项目建设方案及质量要求,调动人力物力,抓紧时间,认真施工,全面管理。圆满完成基础设施建设、绿化种植、畜禽养殖、环境卫生、固定资产管理、供水供暖、后勤供应、餐饮服务等工作任务,给生产生活提供可靠保障和良好服务,推动矿山生产发展,保证广大员工安居乐业,工作生活满意,促进环境面貌彻底改观。

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