分列的应用

大家好，今天我们来学习通过分列快速提取有效信息文本。共分为9大部分：

一、基本用法

二、 进阶用法

三、文本转数值

四、 不规则日期巧转换

五、快速拆分时间

六、 提取身份证的出生日期

七、公式不计算

八、 计算规格

九、Power Query 拆分

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一、基本用法：

1. 分隔符号：选中需要分列的数据，选择数据—分列—分隔符号—下一步—其它—输入/(在数据预览中可以看到效果)—下一步—区域目标（输入或框选想放置的地方）—完成。

2. 固定宽度：选中需要分列的数据，数据—分列—固定宽度—下一步—点击鼠标左键（在数据预览中）—将分隔线移动到要分隔的位置—下一步—区域目标（输入或框选想放置的地方）—完成。需要注意的是如果要分隔的数据前面以0开头的，分列后前面的0不会显示出来。如果需要显示则在选择区域目标的同时，在列数据格式中勾选文本就可以了。

二、 进阶用法

1. 关键词拆分：选择区域—数据—分列—分隔符号—下一步—其他—输入关键词—下一步—目标区域—完成。

2. 隐藏内容：选择区域—数据—分列—固定宽度—点击鼠标左键（在数据预览中）—将分隔线移动到要分隔的位置—下一步—选中不导入此列—目标区域—完成。

三、文本转数值：选中不能计算的数据区域—数据—分列—完成。或者：选中不能计算的数据区域—数据—分列—按F。有或者把分列添加到快速访问工具栏中直接按Alt+（分列所在的快速访问工具栏中对应的数字）。需要注意的是如果要分列的数据很长，转换之后就会变成科学计数法，要把它显示成数字的方法是：选中数据区域—鼠标右键—设置单元格格式—特殊—邮政编码—确定。或者：选择区域—数据—分列—分隔符号—下一步—下一步—勾选文本—完成。

四、不规则日期巧转换：

1. 小知识点：在Excel中输入1后转换成短日期会发现它就是1991/1/1，所以我们只需要选中数据区域改成短日期就可以。

2. 对于输入不规范的日期可以使用分列法，这个方法同上，比较简单，这里略过。

五、 快速拆分时间：这个使用的是分列中的分隔符号拆分法也比较简单，这里略过.

六、 提取身份证的出生日期：

1. 我们可以用公式法：=～～TEXT(MID(B2,7,8），“0-00-00”)，注意，双引号是在英文状态下输入。

2. 分列法：选中区域—数据 —分列—勾选固定宽度—点击选择分列线—勾选选不导入此列—再点击选择分列线—勾选选不导入此列一选中中间区域—勾选日期—输入或选择提取后区域—完成。

七、 公式不计算：有时候会出现单元格虽然输入了公式，但是无法计算，那有什么方法可以计算呢？这里介绍两个方法：

1. 点击单元格—按回车。但是这个方法很慢。

2. 选择需要转换的列—分列—完成。

八、 计算规格：

1.用&连接符加入=号，用复制粘贴法转换为数值，然后按回车，往下拖动公式就可以了。

九、 用POWER Query 拆分方法：数据—新建查询—从文件—从文件夹—浏览—选中电脑里对应的文件夹—确定，在跳出来的编辑框里的组合下拉菜单中选中合并和编辑—点击表5—确定就可以了。但是合并后的年份后面都跟着尾缀，要把尾缀去掉，可以这样操作：选中要拆分的列—拆分列—按分隔符号分列—选择高级选项，在要拆分为列数输入1—确认，数据类型—日文本格式—关闭并上载就可以了。

今天后面的两个部分的内容学得有点吃力，所以打卡晚了。后面需加强练习，巩固这两个知识点。

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