文档管理 | 5个常用的Google Docs使用小技巧，提高文稿处理效率

上周入手了一台128G的macbook air，由于空间不够大，所以我尽量在电脑上少安装软件，正好可以借此机会进一步提高云办公的意识，google drive（以下简称drive）可以得到更深入的发挥使用机会，尤其是其中的文档处理平台google docs（以下简称docs）。今天就和各位分享下我的5个docs使用心得，可以大大提高工作效率。

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Google Drive快速进阶搜索功能

现在习惯将工作或个人资料上传到drive平台后，利用google强大的搜索功能可以快速找到我们要处理的各类资料。通过顶部的搜索框输入关键词可以在Google Drive,Docs, Sheets和Slides中可以查找特定的某文件或者文件夹资料，并且可以定位搜索资料里面的内容。另外通过搜索框旁的向下箭头可以进行更精准搜索：

File type:Folders, documents, PDFs, Photos, PDFs etc.

Opens With:Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, any specific add-on installed etc.

Ownership:Owned by me, Not owned by me, Owned by anyone.

Google Keep收集创意，Docs加工创意

Docs目前可以和Google Keep产生关联，Docs作为专业文档编辑软件可以处理日常文书工作或者加工创意点子，但是创意点子的收集则通过Keep会更加便利，通过拍照功能可以提取照片内文本使之成为电子化文本。这样通过keep的初步收集后，一键导入到Docs进行深层次加工处理，进一步发想创意点子，两者无缝连接。

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通过Docs标签云插件快速获得文档关键词

对于学生、作家等经常处理文书的职场人士来说，通过标签云可以快速获得文档关键词，是一种非常有效的信息可视化展示手段。对于字数超过50个的文档，Docs通过安装免费插件Tag Cloud Generator就可以看到该效果。从菜单中获取该插件后，标签云会显示在文档右边小块区域内，当你继续书写文档时，通过点击蓝色的刷新按钮可以再次更新标签云内容。

一键查询插入Docs相关资料

在Docs撰写文档时会经常要查询网络相关资料，这个时候我们无需在新增浏览器标签页上，输入百度或谷歌地址然后再查询相关资料。通过Docs内置搜索工具，无需离开正在撰写文档就可以一键查询、插入相关资料内容，包括文字或图片等。

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快速复制文字格式到多个位置的文档文字

Docs提供像Word中的格式刷功能，可以将文档的任何特定格式复制到其他位置的文档文字。只要选择某文字点击菜单中的格式刷图标，选择希望复制到的文字位置即可。如果是一次复制到多个位置的话，只要双击格式刷图标，再选择希望复制到的多个文字位置即可。

小结：

以上分享的5个google docs使用心得是我最常用也觉得非常实用的功能，可以节省我处理文书时间，你在使用docs过程中还有哪些其他不错心得吗？欢迎加入微信公众号ilovegtd的微信群讨论。