Word 培训要点笔记

Word办公软件培训

• 时间：12月11日14:30
• 培训老师：王德宝
• 培训通知(页面内附有培训材料)：关于举办Word办公软件培训的通知

笔记要点

编辑录入技巧

特殊字符

• 连续输入三个并回车，可以生成分割线：~-_#=*

文本选择

• 在段落中：双击选择词语，三击选择本段
• 文档左侧：单击选择一行，双击选择本段
• Alt键，选择矩形区域

自动更正快速输入固定文本和图片内容

• Word选项 - 校对 - 自动更正选项
• 更正后想取消更正，Ctrl + z
• 也可以替换富文本，甚至是图片

排版

分栏

• 可以精确设置分栏宽度
• 可以显示/隐藏分割线
• 同一页上下不同栏数
  • 使用分节符，上下分栏
  • 直接选中分栏

页眉与页脚

• 基本设置
  • 插入日期和时间
  • 插入文档属性
  • 插入图片
  • 页码和页码格式
• 去掉页眉水平线：选择页眉最后的段落标记，在开始面板 - 框线，选择无框线，原因是Word为这一段落加入了下框线
• 插入 - 首字下沉

添加水印

设计 - 水印

分隔符

• 四种分隔符
  • 分页符 Ctrl + Enter
  • 分栏符
  • 自动换行符：只换行，不分段Shift + Enter
  • 分节符
• 分节符
  • 不同节设置不同样式，去掉链接到前一条页眉
  • 页码重新开始：页码 - 设置页码格式 - 页面编号 - 将续前节改为1或者其他

多级标题和自动目录

多级标题

• 首先需要统一设置样式，然后在多级列表里面，选择第二栏最后一个，即：

      1 标题1
      1.1 标题2
      1.1.1 标题3

• 最高9级标题

目录

• 引用 - 目录
• 更新目录

大纲视图

• 从0开始写文档时候，可以从大纲视图开始
• 视图 - 大纲视图
• 快捷键
  • Enter 加入一行
  • Tab 降一级
  • Shift + Tab 升一级

表格

• 文字转表格：插入 - 表格 - 文字转换成表格，可以设置列数以及分隔位置
• 总有一个表格后的空行占用一页去不掉，选择后面一页的段落符号，将段落中的行距18磅改小即可，如1磅
• 表格有很多好看的样式可以使用
• 最后一个单元格TAB键可以加入新的一行
• 如何在跨页表格里使用同一个表头：将光标定位在标题栏，布局 - 重复标题行
• Word 的表格也具备一点Excel的功能，如排序、计算，但是功能有限

图片

• 默认插入图片，当成一个文字的高度

图片位置有三种方式

• 嵌入
• 环绕
  • 四周型：距离远
  • 上下型：即为四周型去掉左右
  • 紧密型：比四周型更加紧一点
  • 穿越型：可以编辑图片环绕顶点，看出于紧密型的区别
• 衬浮
  • 衬于文字下方
  • 浮于文字上方

自定义选项卡

• 选项- 自定义功能区 - 新建选项卡，可以把自己常用的功能放入一个选项卡中来