Excel2010一些常用功能(一键汇总、删除重复记录)

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1、一键汇总分数(ALT+=

将上图的每个科目的总分,每个人的总分汇总。

步骤:

1)、选中分数与要放总分的区域

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2)、选中之后先按“ALT”键,再按“=”号键(注:一个手指先按住ALT不动,另一个手指按=号键)

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3)、很快就可以算出总分来(无论多少都能很快算出来)

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2、删除重复记录

如此图是一班半期考试语文的分数,上面有很多同学的信息是重复的,对此我们要将重复记录删除,怎么做?

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步骤:

1)、先把记录全部选中,复制过来

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2)、把光标选择表中的任意单元格

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3)、点击“数据”——再点“删除重复项”

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弹出对话框,什么都不用改变,直接点击确定

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就可以进行删除,再点击确定,就可以把方框去掉

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