首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。（魏吉英）    
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。（魏吉英）这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。（魏吉英）扫描完毕后会将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。（魏吉英）
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。（魏吉英）按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。（魏吉英）如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。（魏吉英）
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。（魏吉英）例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。（魏吉英）
PDF文档
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 
 
  第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。（魏吉英） 
  编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。（魏吉英） 
  第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。（魏吉英）这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。（魏吉英）
  编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。（魏吉英） 
 
2、实现工具：Solid Converter PDF 
 
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。（魏吉英）为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。（魏吉英） 
 
      使用方法：  
 
      1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。（魏吉英） 
 
      编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。（魏吉英） 
 
      2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换