分列的应用

越是碎片化时间,越要系统的学习。系统的学习真的十分重要。今天是老师为我们带来的是通过分列快速提取有效信息的方法。

课程概述:

1.基本用法

2.进阶用法

3.文本转数值

4.不规则日期巧转换

5.快速拆分时间

6.提取身份证的出生日期

7.公式不计算

8.计算规格

9.Power Query 拆分

一、基板用法

1、调取——数据→数据工具→分列(文本分类项)

2、可选项目——分隔符号(分号,逗号,空格,其他。前三个必须为英文半角格式输入的),固定宽度

3、目标区域——分列后的数据生成区域

二、进阶用法:

1.关键词拆分——提取拆分的关键词,将关键词设为分隔符

提取关键词“省”→用分隔符号的其他→在其他里填写“省”→选择目标区域

2.隐藏内容——在原数据区域直接生成所需信息,将无用的信息隐藏

分隔关键词“省”→用固定宽度→点击“省”→对不需要 的信息选择“不导入此列”→选择目标区域

三、实例

1.文本转数值

找到绿箭头——转会为数值

复制空白或1→选中区域→调取选择性粘贴界面→选择加减空白或乘除1

数据→分列→下一步→确认

数据→分列→F

数值转文本相同,只是最后的格式选择“文本”

将分列固定在快速选项卡→数据→分列→F

注:文本转数值时要注意一下,单元格格式,超过11位的数字需要提前设置格式为——特殊→邮政编码或文本

2.不规则日期巧转换

替换——利用Ctrl+H,调取替换对话框,将“.”替换为“/”

数据→分列→下一步→下一步→格式“日期”(YMD)→完成

5.快速拆分时间

数据→分列→用分隔符号的空格→格式“日期”(YMD)→选择目标区域

6.提取身份证的出生日期

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

用固定宽度→在出生年月前后点击→对不需要 的信息选择“不导入此列”→选择目标区域

7.公式不计算

数据→分列→下一步→下一步→完成,即可

替换——利用Ctrl+H,调取替换对话框,将“=.”替换为“=”

8.计算规格

输入=→使用&链接符,链接公式→粘贴数值→分列→完成

9.Power Query 拆分

数据→新建查询→从文件夹→跳转文件夹对话框→浏览→选取文件→确定→合并和编辑→找到新建的表→确定→首列→拆分列→安分隔符拆分→高级选项→选择列数→确定→改为文本格式→关闭并上载

分列学习要点:找到想要提取的关键词或关键的符号,所用的数据是否都需要,是保留想要的要选(不导入),分列好的格式要选好。

5队E战飞跃队

口号:团结E心,其利断金,飞跃极限,勇夺桂冠

我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!


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