一页纸项目管理

想象一下，如果你在负责一个大项目，领导突然找到你，让你第二天跟他汇报一下项目的进展情况，你是直接把一大堆文档提交给他？或是从你的项目管理工具project或jira中提取出他要的数据呢？

这都不是一种明智的方法，因为这需要你耗费大量的时间，让你不得不停下手头工作去准备这样一份报告。领导也没有那么多时间听你汇报。

今天，我来告诉大家另一种非常高效的方法。《一页纸项目管理》中的的“一页纸项目管理”模板（如有需要，可私信我）让你把任何项目（无论是大是小，是传统还是敏捷）都能压缩在一张A4纸上，通过它可以非常有效的沟通和展示项目。

图一是一页纸项目管理的例子。

图一 一页纸项目管理（图片来源于网络）

构建一页纸项目管理主要有12步，简单易上手。

1、标题

明确项目名称、项目经理、项目目标和提交项目的报告日期。

2、负责人

该项目各个模块的主要负责人都有谁。

3、矩阵

一页纸项目管理的矩阵，是各要点的集合处，方便沟通交流。

4、项目子目标

通常会把一个项目分为3到5个子目标。

5、主要任务

将项目分解成更加详细的任务。

6、任务和子目标一致

将任何和子目标关联，如果是某个任务是为了达到某个子目标，就在相应位置画个圆圈。

7、报告日期

报告日期可以设置为每周、每两周或每月。

8、任务与报告日期一致

将任务和报告日期练习起来，形成进度计划，并在相应位置画个空心圆圈，如果是个项目的关键指标，也就是里程碑，就在圆圈外加个矩形。

如果项目完成了，就涂成实心的。

9、把任务分配给负责人

每个任务通常只有一个主要负责人。用“A“代表负责人，用“B”代表次要负责人。

10、风险、定性问题和其他评价指标

项目存在的风险和其他定性要求。

11、成本和评价指标

横道图表示预算和实际的成本，让管理层了解预算执行情况。

12、概述和预测

主要聚焦为什么出现问题，下一步该如何处理，预测会怎样。

这样，构建好一页纸项目管理后，每次报告项目的进展情况，只需要更新5个部分内容，分别是报告日期；进度计划；“风险、定性问题和其他评价指标”区域，用颜色标记实际完成情况（绿色代表绩效好，黄色令人担忧，红色危险）；报告花费；概述和预测。