易效能时间管理一阶课2018.06学习记录

课程设计

一阶:反思力

二阶:信息力、空间力、生命力

三阶:团队协作

重建全新的生活方式

一、反思力:计划与检视、记录与反思、专注力训练。(此篇仅写反思力,课程还涉及生命力 梦想版 八大关注)

最主要的模块:记录、排程、执行(简称:日理万机三部曲)

最主要的APP:Calendars5、Ominifocus

通过用APP,达到与道术器的完美结合。

时间管理是什么?时间管理是一项技能

时间管理的本质是什么?时间管理的本质是对事件、物品、信息、人进行分类排序选择管理。

时间管理的五大步骤:僵化、固化、内化、优化、变化

三个维度:

人生:战略性专注,反思与计划

工作:高效率,要事、专注、情境……

生活:有序极简平衡,习惯、程序、仪式感……

金句:

情境=时间*空间*精力(古人时间管理的智慧:天时地利人和。顺势而为)

工具重新定义时间和成本

规律+趋势,可以放大优势。

同步是一种全新的生活方式。(要告诉、要发送,你就OUT了。信息已经共享,如针对家人,时间是用于交流情感,而非细节。——日历事件,Calendars5)

任何一件事,确定以后学会分解

一次搞定,终身受益(如资料收集,1password/印象笔记)

黑白之间是彩虹,凡事都有三种以上的解决方案

对你来说比登山还难,对我而言举手之劳——专注才能做到极致

有系统的思维,才能解决人生中很多问题

怀疑的成本比相信高。

花钱才是最大的效能,不花钱你连了解的机会都没有。(花在你人生最重要的维度)

混乱不是问题,找到规律是关键所在。

你没有你想象中的那么重要

梦想是围绕阶段性结果所采取的系列行动

你梦想越大,吸引的层级越高

有有意义再有条理

一个人生活的广度,决定他优秀的程度

描述未来,分享未来,梦想一定要大声说出来。

保持严谨不失弹性

要有多自律就有多自由

顺应自然,由静生慧;由远及近,反向计划;先想象再思考;近细远粗,正向执行,由近及远,循序渐进。

重要的事不能被拖延,不重要的事可以推迟

服务的人越多,效能越大

生命是一个播种的过程,收获不在于春天。

有效学习七步法:明确目标、心甘情愿的下一步、正确的方法、爱上、持续行动、科学的反馈、群体化

找到自己,爱上自己

软件学习步骤:一点、二问、三搜



日历事件:时间优先(固定)

清单事件:情境优先(弹性)



软件介绍一:日历+Calendars5

苹果日历上编辑后,C5就会直接同步显示,并且很直观(日、周、月)。

如下图为C5界面

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对于有些事件,属于固定时间必须做的。我们可以添加到苹果日历里,设置相应的分组。

我们每天早上起来可以先打开C5,看一看当天和接下去几天有什么事情安排,平时有固定时间的事件安排就添加入日历即可。


苹果日历用途

1、建立子日历并邀请加入(a小范围用apple id直接邀请;b大范围用公开链接邀请)


如下图:共享联系人为小范围分享链接,输入需要分享的对方苹果apple id;大范围分享链接如下图最底行'选公共日历。

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2、设立日历时间的地点(红头大头针,可直接用于目的地导航)

大头针如下图:

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大范围公共日历:对于某些事件,共享给所有想看或相关的人,就可以应用公共日历,比如课表。

步骤1:!(编辑日历)——公共日历打开——共享链接打开——添加到备忘录。并将备忘录里的网址链接分享给伙伴

步骤2:想订阅的小伙伴们:将链接也复制到备忘录里——重新打开备忘录——点网址链接——会弹出“是否订阅某某某日历”——是——再次弹出“已添加某某某日历”——完成。这样你在C5里该日历就可以随时可查阅,也可隐藏不看。

小范围共享事件:如针对家人事件,我们也可以设置一个组别,家人共享。谁去出差。住哪儿、什么时候回来一目了然。

步骤:日历——添加日历——i(编辑日历)——共享给:添加联系人(apple id)——该联系人打开日历接受邀请即可。

添加地址步骤:新建日程——位置——输入位置:并选择红色标志的位置。

使用地址步骤:当你打开苹果日历,点进当天事件——文中的地图直接打开——弹出地图,点路线——便可使用路线导航功能

如下图'打开蓝色文字,就进入地图路线界面

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苹果日历事件添加小贴士:标题、地址、日历类别、如全天事件可直接选,非全天事件可手动更改。重复也可使用:永不/每天/每周/每两周/每月/每年/自定周期。

如下图:添加日记'即可添加日历类型

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Calendars5使用小贴士

1、可以调用想看的日历类别

2、针对部分习惯,你可以使用任务这个功能。如你的日习惯养成提示

      步骤:任务——新建一个任务——任务里边再新建多项任务。循环时间:每天/每周/每月/每年/自定义。这样每天打开时,你便可以看到当天任务,之前的并不显示,清爽直接。完成后,你还可以打钩。当你打钩完成后,任务也会同时自动跳入下一个周期。

如下两张图片:

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软件介绍二:Ominifocus清单事件

记忆是使用大脑的低级功能,大脑的高级功能是思考分析、回顾检视、更新创造。

大脑四个特性:念头无限、内存有限、容易遗忘、产生焦虑

记录一件杂事不要超过五秒

记录事件四原则:一切、快速、手边、可靠。(无差别的记录)

记录事件两方法:随时随地记录、批量记录

排程与重要紧急的关系:紧急重要(马上做)、不紧急重要(其他待定)、紧急不重要(删除)、不紧急不重要(删除)

排程多维度分割:

1、不做删除

2、不紧急,大于两周的:放入其他待定事件

3、紧急,小于两周的,分日程和清单。清单又按情境分类:电话清单/智能设备清单/外出清单/办公室清单/在家清单

4、其他,例如八大关注、人生梦想高空

行动分类根据4D原则:(和排程有些许相似关联)

Delete删除

Delegate推迟

Defer委托

Do做

             

针对行动三角形的实践:记录——排程——执行

待定就是第二个收件箱,梦想仓库就是第三个收件箱。

该软件作用之一:让你清空大脑,不让大脑纠缠在各种琐事上。并学会对事件分类排程,

步骤:

1、将你脑子里是所有事情都写在收件箱当中,排除干扰。没有分别心的写下所有事情

2、对收件箱中的事件,根据轻重缓急进行排程。

    排程三问句:

    a、要不要做?(每件事都问一遍,不做的删除、暂时做搁置推迟)

    b、先想象要达成的结果

    c、再思考:行动的第一步是什么?  按“我+动词+关键人+事件”的句法

3、执行:分类完成。按4D原则

OF软件,其实就是针对行动三角形 GTD应用的一款软件。

下图为主界面:

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大致步骤:

1、建好常用项目组:紧急事件、项目管理(个人事务、公司事务、家庭事务)、年度八大关注(健康、家庭、事业、财富、社交、休闲、学习、效能)、短期目标及梦想、使命和愿景、宗旨。其他项目可在使用时添加(方法:收件箱添加一个项目标题;之后重新打开/按按键转换为项目,即可)

如下图为常用项目组

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2、建好常用标签组:智能设备、电话、外出事宜、在家时、在办公室时、授权和委托、其他/待定。(方法:标签界面左下角,添加新标签,并输入标签名称,点击完成即可。对于有些标签,你可能要设置位置提醒的,可在添加新标签名处,点击位置,通知/距离 系列操作。通知分:不通知、到达位置通知、离开位置通知。距离分:200米、5公里、50公里。注:也可设立子标签,如委托A、委托B)

如下图为常用标签组:

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3、记录:将所有琐碎的杂事记录在收件箱当中(前期批量记录、后期想到就塞进收件箱)(建议下载讯飞输入法,语音输入文字便立刻输出,很方便快捷)

如下图为:收件箱添加内部界面,输入标题后,下文选相应项目、标签、通知时间、重复时间、是否标记。

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4、排程:对每件事情进行排程,不做删除,做的重新更改标题,按“我+动词+关键人+事件”的句法。并选上适合的标签、项目、是否需要标记、是否需要到期提醒及通知、是否需要重复,注释项可简单注释,附件则建议不要使用。


5、行动,针对当天事件、紧急事件优先处理。完成一项便打钩。

6、关于附近功能介绍:比如办公室,你在标签设置里将办公室地址添加好,且进入办公室200米内提醒。附近功能就可以打开查看,当你走近办公室,也会弹出通知,你在办公室这个情境下有什么需要做的,有什么紧急必须做的。比如到一座城市,你设置了进入50公里提醒,则当你进这座城市时,会提醒你哪些事情,比如某朋友在这座城市,有空的话约着聊一聊、聚一聚。)

如下图:标签地址,什么时候通知,什么距离通知

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7、关于透视功能介绍:PRO版本才有,可以建透视功能。(我还没买,演示不了哦)

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