用好这个Excel插件，每天都像在放假

HELLO,我是珍妮\(•ㅂ•)/♥

虽然一直在做Office培训，也写了很多关于Excel的教程强调Excel是款超强大的数据分析工具。

不过，对于大多数人而言，Excel只是用来录入数据，其实用不到太高级的功能。

尽管如此，Excel也可以让你崩溃。比如说，使用了合并单元格后，无论排序还是填充序列，表格都变得不可爱了。

又或者是需要工作表里插入数十或数百张图片，图片要一样大小还要对齐单元格，当下只想呵呵哒。

今天推荐的这款Excel插件 — 方方格子，给我满满的惊喜。

除了操作简单以外，像图片、合并单元格、工作薄拆分等等，这些需要使用函数甚至VBA实现的功能，使用它都可以瞬间解决，简直拯救Excel恐惧症患者！

【1】批量插入图片

安装好方方格子插件后，Excel操作界面会多了2个选项卡命令，分别是方方格子和DIY工具箱。

①在指定的工作表里，点击【DIY工具箱】-【导入图片】功能

② 点击【添加】-导入所需使用的图片

③ 设置相应的导入方式

④ 图片选项设置

⑤ 指定插入位置

TIPS:

贴心的批量插入图片功能，以下这些都能实现：

图片每行个数

间隔行列数

指定图片大小

自动调整单元格大小

自动插入图片名称

根据单元格内容导入

批量导入图片，这个功能真的是太赞了！！

【2】合并单元格处理

虽然我们知道合并单元格是数据分析出错的万恶之源，但是大多数人总是避免不了使用它。

方方格子的插件可以解决合并单元格常见使用问题，比如：

a.排序

① 选中需要排序的合并单元格数据-点击【方方格子】-【数据分析组】

② 选中【高级排序】-【合并单元格排序】-选择排序依据

b.填充序列

虽然没有直接合并单元格填充序列的功能，但可以借助文本录入功能实现，而且也可以应用合并单元格。

① 选中需要填充的合并单元格-【方方格子】-【数值录入组】

② 【数值】-【录入123列】

对于经常需要使用Excel表格制作表格单据的小伙伴，赶紧使用起来。

【3】多个工作表

拆分一个工作表、重命名一个工作表、合并一个工作表都是一个右键就可以解决的问题，但是如果是100个呢……

a.拆分/合并工作表

① 在需要拆分的工作薄里-点击【方方格子】-【工作表组】

② 【汇总拆分】-拆分/汇总

b.批量重命名

① 在需要重命名的工作薄里-点击【方方格子】-【工作表组】

② 【工作表】-【重命名工作表】-设置批量添加的字符及位置

c.设置表目录

一个工作薄里如果有超过10个工作表，普通的切换已经很难满足效率需求了。这时候就很需要建立一个表格目录索引，快速进行目录和工作表的切换。

①点击【方方格子】-【工作表组】

②【表格目录】-保存指定单元格

【4】聚光灯

对于数据录入来说，如果数据很多行或列，经常容易看错行。而开启聚光灯功能，就可以让你所需要的数据当主角了，只聚焦在它身上。

是不是觉得使用Excel真的变得很简单！

其实方方格子还有很多功能，包括像文本处理、打印设置、查找功能等等，都可以大大简化我们的操作，更别说神奇的DIY工具箱，可以进行更多的高级设置，有待你去发掘噢~

到了文末有点伤感，珍妮快失业了：（