一直很期待舵主这个超自律人士来拯救我这个效率低下人士,果然,做出来的结果简直触目惊心,泪流满面!
第一步:计算每周有效时间
所谓有效时间是指每天除去维持正常生活耗费时间(包括睡觉,吃饭,洗澡,上厕所,午休,化妆,泡脚,洗脸刷牙等等)以外的时间。
有两种算法:
第一种,每天总的时间扣除生活耗费时间,如:24h-(睡觉8h+吃饭3h+上厕所1h+午休1h+洗漱打扮1h)=10h
第二种,将各个可以做事的时间相加,如:上班8h+早起1h+晚上2h=11h
算出每天的有效时间后乘以7就是你每周的有效时间。
我最开始对这个时间理解有误,因为我记得第一次去小六办公室,大家在筹备时间管理训练营的时候舵主问到,你觉得你每天上班真正用于工作的时间是几个小时,我很不好意思地说4个小时,结果舵主说,那么你的有效工作时间一般都要乘以50%,也就是2h。
所以在这里计算的时候我就根据这个信息和第二种方法算出有,我的效时间是4小时,分别是上午1个小时,下午2个小时,加上晚上1个小时。于是一周的有效时间就是4*7=28h。从之后的月计划中发现我这个时间是有问题的,但是舵主在这个时候没有提出,还是让我按照算出来的来做计划。(埋下伏笔)
第二步:列出任务所属的一级分类
所谓一级分类就是将除去你正常生活事件外,所有你要做的事进行分类,包括每天的工作啊,应酬啊,陪伴家人孩子啊朋友,自己的学习,爱好等等,一切要消耗你时间的事都通通收集起来,然后进行分类。
舵主的分类是工作事业,体力恢复,个人素质,社交交流,休闲娱乐。供大家参考。舵主特意提了一句分类在5-8个比较合适,为什么呢?在做完月度计划就知道了,分类数量越多,你调整起来的难度越大,耗费时间越多。
我列出来的一级分类是工作 学习 社交 个人
第三步:根据一级分类列出二级分类(数量在5-8个最好,原因同一级分类)
这里就是将一级分类再分类,即将一级分类中所有要做的事进行分类。
这里不要心急,慢慢梳理,将每个一级分类所有事项尽量都梳理出来,这样在做月度计划的时候可以将所有事项都列出来,避免遗漏,特别是耗费时间长的事件,如果有遗漏,你的月度计划实施成功的可能性就大打折扣了。
梳理二级分类的时候,正所谓当局者迷旁观者清,自己可能会觉得已经满了,但是请了解你的朋友帮忙梳理补充,会梳理得更全面。
第四步:年度目标确定/调整
首先,列出前次课程确定的三大任务:
1.6月份成为三级拆书家,拿到总舵证书。
2.带活动30次
3.每周写心理学刘润投资作业各一篇
上次制定年目标因为时间限制,只对第一个目标进行了6问,所以这个目标没有动摇,比较坚定。但对于其他两个目标,似乎没有找到很明确的原因和动力,所以在按照舵主的月度计划制作流程做完之后,自己有种很抵触的感觉,问舵主他做完月度计划什么感觉,他说是浑身轻松,所以年度目标这个大方向一旦发现有问题或者偏差,需要及时调整。(调整的过程有点费时,感觉是从0到1,有些找不到方向,即便有前期课程)
调整后任务:
1.6月份成为三级拆书家,拿到总舵证书。
2.老虎小密圈人数达到170人
3.每周写心理学刘润投资作业各一篇
替换掉的中间一条带活动30次,是工作方面的,因为一想到这个我就觉得压力倍增,心理抵触,所以换掉了,加之昨晚表达这个感受后,江哥说了一句,这是你一生的目标,你的一生不可能仅仅说做这一份工作的,当时莫名觉得整个人生很凄凉。
添加的这一条是从五年愿景中细化出来的,数量的制定是根据前一个月增长数。
第五步:年度目标细分至月
拿一张A4纸,对折再对折,一张纸被分为4个象限。在下面两个象限写下上半年和下半年,在上面两个象限写上一季度和二季度。
将年度目标一分为二,分为上半年和下半年分别达成的结果。
第六步:根据季度目标确定2月任务
2月任务:
1.2-4定稿
2.老虎小密圈达到60人
3.心理学刘润作业各完成4篇
第七步:制定2月月度重点任务
首先,将上一步确定下来的任务放进表格,填上一级分类,然后将剩余的一级分类加进表格并填上这些分类在2月需要完成的任务,然后按照一级分类排序,给每个分类下的任务添加优先级,再加上来源,分为来源123对应的就是你的年目标123,不是年度目标的就写上我想要。最后关键的一步,填上每个任务的预估时间,这里最好是将自己预估的时间乘以1.5或者2得到的结果填进表格,这样是为了给计划外留出时间。
这里得出的预估时间和你的每月有效时间做对比,如果预估时间大于你的每月有效时间,该怎么办呢?
第一,重新计算你的有效时间,看是否可以再增加。
第二,删减或者合并任务。
如果预估时间远远超过每月有效时间,首先做第一步,再做第二步。这个地方我的每月有效时间进行了修改,计算公式是舵主说的简单粗暴方式,30*10=300h(正常有效时间)
ps:有效时间计算出来后最好是乘以80%,和预估时间乘以1.5是一样的原因。
然后将每个任务需要在每个月的哪一周完成就在对应周次下打勾。
整个流程走完,整个人感觉要炸了,今天复盘感觉有点像完成任务,不过整体思路感觉比较清晰了,希望2月计划全部完成,come on,ev8d!