21世纪是一个挑战与机遇共存的时代,能否在快速变革的环境下整合资源、锐意创新、把握时机,是当代企业能否在竞争中取胜的关键。伴随着企业集团化、全球化、精益化管理的需求,变革转型成为了集团财务管理的必然趋势。
财务共享是目前世界500强企业通行的作法,也是近年来中央企业诸如国开行、中交、国电、中治等企业推行的财务管理创新,其核心理念是通过财务人员的专业化分工,进一步提高财务管理水平和对业务的服务促进作用。
一、 什么是企业财务共享?
所谓完全意义上的企业财务共享,应该是指企业财务管理中除融资、资金计划、管理会计、成本管理、财务规划等业务外,其他所有财务核算、资金收支、报表编制等业务全部共享的财务业务共享,也就是传统财务业务的共享,这样,就将企业原有的财务部门从繁忙的日常业务中解脱出来,企业原有的财务部门就变成了正真意义上的业务部门,与业务部门的联系也更加紧密。
财务共享服务作为财务领域的重大变革,是一次观念再造、流程再造、组织再造、人员再造、系统再造,实施财务共享,跨国集团企业真正实现了优化组织结构、规范流程、提升效率、降低成本、创造价值的目的。
二、财务共享服务模式有哪些优势?
财务共享中心模式下将财务分为三个部分即共享财务、业务财务和战略财务。
1. 共享财务将标准的会计业务集中处理,规模化、标准化,制度化、流程化、踢除了很多重复性的工作,提高了财务部门的运作效率,降低财务部门的运行成本;
2. 财务共享服务提高了财务信息产生的速度,财务报告完全可以做到实施和同步;
3. 大大提高了企业财务核算的统一性、规范性、准确性,消除技术性差错,有效的落实了企业的财务核算制度;
4. 企业实施财务共享对提高企业的信息化水平有着重要的促进作用,智能化软件代替了感知、判断、比较、验证、记忆以及常规性决策,一方面会计操作简单化或自动化,另一方面会计系统设计复杂化了;
5. 战略财务参与战略的制定与推进,进行预算资源管理和绩效控制,为公司经营决策提供全公司的经营信息分析,支持集团公司扩张发展战略。
三、财务共享服务中心与管理会计的关系?
管理会计的七大趋势预测中说到“管理信息技术和共享服务量成为管理会计的一项业务。” 财务共享服务中心与管理会计的融合主要是利用财务共享服务中心内控系统的反馈功能,管理者在决策视财务共享服务中心可以提供历史数据来进行支撑。 随着信息技术的发展,财务共享服务中心可以得到进一步的升级,不仅是财务会计核算和报告的中心,同时实现企业管理控制系统的反馈功能。也是决策支持系统。 财务共享服务中心将成为企业的财务数据中心,推动企业有效利用管理会计,提升企业价值的创造能力。
四、建设财务共享中心有什么作用?
1、提高财务数据质量,实现财务信息的集中共享。在集团化企业中,各子公司/事业部财务核算和财务处理的流程和标准不一致,财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到总部,使得总部管理者很难及时监控基层业务单位或子公司的财务状况和经营成果。在财务共享模式下,中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,可实时生成各子公司/事业部的财务信息,为总部管理者监控提供及时有效的数据支持。
2、促进财务业务融合,提升财务服务水平。业务财务深度参与企业经营的各个环节,成为经营决策团队的重要成员,实现财务与业务的高度融合。财务共享后,能让更多的财务人员投入到决策支持和业务服务的管理中来,进一步促进公司业务发展。
3、提高财务管理效率和管控水平。财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势,是财务专业分工的进一步深化。在财务共享中心模式下,重复度高、工作量大的会计核算等工作被集中起来按标准流程统一处理,提高了财务信息准确和及时性,同时有利于开展财务决策支持、财务筹划、业务财务等管理会计工作。
五、我公司财务共享服务中心建设经验分享
我公司是典型的集团公司、在境外也有很多分公司,随着公司业务的发展、在国企改革的大背景下,改革转型也成为了我公司的必然趋势,为适应一体化管理和事业部改制要求,提升财务管控能力,促进财务对业务的服务与支持,我们在分析公司组织架构和财务管理现状的基础上,组织调研了国内相关企业财务管理先进经验,我们调研参观了中兴通讯西安财务云中心、重庆青山摩托车生产制造基地、中铁建、中治、国投亚普等单位,并与多家咨询机构进行交流咨询,对财务共享的作用、实施条件和步骤等有了直观深入的认识,并提出了公司财务转型的基本理念、框架和思路即建立实施财务共享中心。
为实施财务共享, 我们实施财务共享的主要步骤主要有以下几点:
1、成立项目领导小组。财务共享中心建设实施是一项重大变革,涉及到架构、岗位设置、工作方式等重大调整,且需梳理与业务处理衔接流程和接口,需要从管理层到基层员工的理念转变。成立财务共享领导小组,进行全员动员,有利于项目后续的开展和实施。
2、聘请中介机构设计方案。考虑到财务共享的创新性,我们计划聘请国内有关中介机构,协助公司梳理财务共享流程,进行财务共享的方案设计。我们计划通过招标方式确定中介咨询机构,要求其全面、细化梳理各财务管理流程,并对组织、岗位、职责和薪酬考核等进行设计,提供最终的专项报告。
3、成立财务共享中心,实现财务职能三分。在流程梳理和方案设计完成后,成立财务共享中心,配备事业部业务财务,并就税收、资金、投资评价等方面设置专家财务岗位。财务共享中心人员来源于总公司和中成股份财务部,并结合岗位情况外聘员工充实人员。
4、财务共享实施范围和后续扩展。财务共享中心成立后,初步计划将费用报销、会计核算、资金结算、日常税务和财务报表作为财务共享中心的主要职能。财务共享试点实施范围为集团本部及几家分子公司;试点成熟后,将逐步纳入其他财务管理工作以及向其他境内外企业、京外企业和项目延伸,最终实现集团范围内的财务共享。
我公司财务共享中心实施成功的要素有哪些?
1. 战略目标的明确和共识
2. 专业的项目团队
3. 对资金投入合力回报的预期
4. 流程优化和标准化带来的带来的变革管理
5. IT的支持和投入
6. 高层领导的支持,非常重要,刚刚讲了周期时间这么长,投入也不小,首先,领导会很关心到底花掉了多少钱,给我带来了什么样的效果,所以说,如果没有高层领导的支持是很难完成的.
7. 各个部门的支持,如果要做的好不是靠财务部门就可以,也需要IT部门和人力资源部门等的相关支持,同时也需要和采购和销售能够很好的协同,有了大家的支持,做起事情来效率也会事半功倍。
六、总结与思考
财务共享服务的实施,实现了我公司财务管理模式冲传统到创新的转变;但是对财务共享服务的持续改进,是实现财务管理模式从优秀到卓越的飞跃;财务共享服务中心的构建,是一个持续演进的过程,明年我们准备推进财务共享服务中心海外二期项目,让财务共享服务中心成为数据共享中心,希望共享服务能更好的支持我公司未来的发展。
财务共享服务是一种透过财务视角对企业管理模式的创新和再造,是对传统财务活动的一次全方位、革命性的重整;财务共享服务是财务转型的先行军,更是价值守护与创造色奠基者。 建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,有效的管理变革和思维方式的改变是必不可少的,同时需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持,有明确的战略目标并达成共识;共享服务在技术上要有统一的系统支持,企业的信息系统是实现共享服务的基础和保障。
财务共享服务中心的建立不是一蹴而就的,我们要面对的是初期磨合的考验,要改变旧有的流程,需要一些时间和精力来实现平稳的过渡它需要长远的目标规划,在严谨的调研评价基础上科学地规划项目的整体实施方案。
经过一年多的努力和付出,通过流程再造、组织再造、人员再造、系统再造,我公司财务部有了翻天覆地的变化,真正实现了财务共享,实现了“财务三分”,通过对基础业务的规模化处理、制度化、流程化处理,提高了财务人员的工作效率,从繁杂的重复性工作中释放出了高素质人才到业务财务和战略财务财务中,也使我们的财务职能发展变得更为开阔,更有活力,更具有创新能力。
欢迎扫码关注我的公众号:更多精彩内容分享,愿我们在这里,有思想的碰撞,共同践行迭代,智慧成长,去遇见最美的自己。