在整个初级时间管理中,我们学习了什么是时间管理,怎么开始行动,以及行动之后的大框架规划。
1、了解时间管理的本质是:在相同时间内,提高效率+增加价值
2、如何高效行动:321迅速开始,捆绑原则,简化原则
分解任务,快+早
3、番茄工作法,
gtd时间管理系统:两个收集箱,今日待办,每日完成与复盘,每周总结
现在我们来学习的是进阶课程,假设我们已经明白了时间的价值,能够很好的启动自我,现在来更加细节化做到时间管理系统。
课程表是:
第一课:九宫格分解任务,甘特图事项管理
第二课:实践
第三课:a4思考法
第四课:实践
第五课:r90睡眠管理法——精力管理
第六课:高效复盘
在时间管理进阶的第一课中,我们开始学习:分解任务和事项管理
一共分为三个大部分
时间是一个罐子,当我们有了自己的目标或者事件的时候,我们要把事件装进罐子里。首先要把大事件分解成可操作的小事件,这里有一个非常好用的小技巧:九宫格分解任务
经过九宫格分解的任务可以直接操作,当完成后就打钩写上完成日期,全部做完后整个事件就可以归档了。
当遇到更大得事件,就可以使用多重九宫格,或者思维导图来分解事件:
九宫格和多重九宫格,思维导图是非常好的分解任务的工具,接下来要将分解好的任务更进一步的应用、执行,就要用甘特图啦。也即是将分解好的任务,好好地装到时间的罐子里。
1、首先将任务分解为多个小的可执行的任务
2、将能够一同执行的任务归类到一起
3、开始填写时间表(这里我认为可以直接写在思维导图上)包括开始,结束时间和计划用时
4、将事件和时间线放在一起,直观的看到每个时间应该做什么
5、优化,将可以一起做的事情放在一起,或者提前能够准备好
小结:
首先我们能看出来,九宫格+甘特图可以用来计划某一个小事件的分解和执行,也可以用来计划大事件的执行(多天),如果将一天要做的事看作是大事件,甘特图也可以看做是每日时间管理。
先把自己该做的事情分解任务放在每一天。
再将自己每天要做的算好时间放进甘特图中。
开始执行吧。
没有目标,乱做事的话,虽然比起什么也不做更加有成果,但是比起来有目标有计划的做事次一筹。
一定要先想好自己的大目标是什么,然后分解好任务,每天坚持不懈的做下去。
当然如果你不知道自己想要得到什么,但是就想做这件事,能够每天坚持,就先做起来,总是会知道自己真正想要的目标是什么的。
第二课:实践gtd基础上的九宫格和甘特图
掌握GTD时间管理后,我们学习了任务分解(处理复杂的大事项)——
九宫格分解任务成为可执行的事项,将可执行的事项用甘特图分布到时间轴上去。
今天的任务是实践,任务如下:
1、(在坚持GTD的基础上)选择并分解一个大事件。——九宫格
2、整理任务——相同任务归类,并填写好时间
3、甘特图统筹任务,而后优化甘特图
4、完成今日的规划,记录实际用时
5、归档,复盘
第三课:开门见山——A4思考法
啥是A4思考法?
拿一张A4纸,然后写。
越简单的方法越容易被人接受,故而越实用,这个A4思考法来自于《零秒思考》
要写的是什么呢?
一开始我也想,就是这么一个简单的方法,怎么能帮我们打开思维?
事实上,我们自以为清楚的一些事情,我们根本无法准确的描述它,也就没办法找到问题关键所在,也就别说解决问题了。
而迅速的写下来,就帮助我们进行了一场“3d打印”,将思维具象化,让我们嫩能够更加容易观察和感知到这些抽象的东西,说来情绪粒度训练也是要将情绪写下来,从而站在上帝视角去观察。这个简单的方法就这样帮助我们提高感知的能力,接近了解和控制自己的思想。用A4思考法写下自己的情绪,两者相结合,发泄出情绪,与自己对话,问题也就得到了梳理了。
有什么要注意的呢?
一定要迅速,不要在乎质量,加快,在加快思考的速度,一分钟之内写下你所有的想法。
课程中再次用例子帮助我们看到思维混乱和思维清晰的对比:
思维混乱的人,被很多无序的事情占据头脑,抓不到事情重点,无法做出深度思考,最后做事自然也是慌慌张张,没有重点,手忙脚乱。
第二个人虽然运用了思考法,但是决定轻率,盲目从众,没有全面思考
而第三个人,将A4思考法更加深入的运用,他将第一个思考中的点作为新标题再次头脑风暴,发现自己真正的需要,从而从全面的角度看待自己应该做出的决定。
我们也可以使用思维导图来与思考法结合,在思考中更搞笑轻松地解决自己真正的问题。
其中我们还可以借鉴金字塔原理的一个原理:自上而下和自下而上思考,也可以理解为A4思考法中的发散思维和聚焦思维,来深入探寻问题。
每天遇到的问题就来尝试一下,只需要一分钟,三个月给你焕然一新的自己,快速思考和清晰表达,再也不是别人的优点啦。
第四课:实践
第五课:r90睡眠管理法
在前几课我们已经学习过管理事项,拆分任务,高效执行,高效思考。
今天学习的是精力管理,一接触马上星星眼的新概念wwwwww
R90周期睡眠法:
就三个点:提前准备睡眠,定时起床睡觉,午休。
但是内涵别有洞天!
一个最最基础的概念我们肯定都知道:人的睡眠分为深度睡眠和浅度睡眠,而夜晚睡觉是两者交替进行的。
睡眠法的核心观念是:睡眠质量好的关键,是在浅度睡眠的时候起床!
他将一天划分为90分钟为一个单位,一共16各单位,90分钟就是一个深度睡眠和浅度睡眠相加的周期,完美的睡眠是5个周期,但是并不是要每天都睡5个周期,而是按照一周的周期个数来判断的。不过一晚最少也要睡上3个周期。
这就是一天的周期图:
中午和傍晚适宜小憩(也就是只睡30分钟或者以下,在浅度睡眠中就起来了)的时间是13:00和19:00
尽可能不要睡懒觉,如果没有睡够一整个周期起床就会感到困倦,而如果睡够一个周期会破坏当前稳定的生物钟。
睡前不要玩手机,蓝光会阻碍身体分泌褪黑激素,影响睡眠,要在睡前30分钟到一个小时就准备睡眠的氛围。
老师教给我们一个记录自己睡眠时间的表格可以通过记录来了解自己的睡眠。
最后我们又用清单优化精力管理:
清单能够做什么呢?
理清目前的状况,优化管理的方向。
下面老师给我们关于睡眠清单,运动清单,饮食清单来帮助我们整理生活。
第六课:高效复盘
1、简单复盘
①查看计划与完成情况
②思考需要改进的和如何改进
2、深入复盘法:黄金思维圈(《从“为什么”开始》)
这是思维方式,是一个透过现象和过程,看本质的过程。
复盘后的行动,更重要:
①复盘清单:将复盘总结出清单,持续更新,优化,追求复盘的质量和深度。
建立清单是为了更深入的挖掘理论价值。下面是根据黄金思维圈制作的复盘清单:
清单有四种:
制作完成后,要记得优化和改进。
查理芒格的思考清单
制作清单的清单:
②行动跟进:复盘行动计划表,将理论转化为实际价值。
复盘实施计划表:
总结咯
黄金思维圈复盘清单
复盘实施表格
图片发自App
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