读书记 No.5 《为什么精英都是时间控》:管理时间是为了更快乐地生活

​《为什么精英都是时间控》,作者:桦泽紫苑。微信读书412页,读书时长:2小时。如见评分:7.5分。

01 作者其人及文章大概

作者桦泽紫苑是一位日本的精神病学家,电影评论家,和作家。

他每年出版三本书,每天更新各种社交网站,每月6次去医院坐诊,每月读书20册以上,并发表书评,每月举办2到3次研讨会、演讲活动。

同时他每周要去体育馆锻炼4到5次,每周还能去电影院看两场电影,每月至少15个晚上参加聚餐或者活动,每年去海外旅行的时间都在30天以上。

当我看到上面这段的时候,我的内心是震惊的:哪里来的这么多时间?压缩睡眠时间吗?

带着这些疑问和好奇,我打开了《为什么精英都是时间控》这本微信评分7.7分的书,来窥探一下作者是怎么在有限的时间内做到这些事情的。

读书记 No.5 《为什么精英都是时间控》:管理时间是为了更快乐地生活_第1张图片

全书共分为七章,序章介绍时间管理四原则,接着是如何提高专注力。第二章到第四章分别介绍如何充分利用早上,白天和夜晚时间。第五章和第六章介绍了如何将工作时间和自由时间利用到极致。

时间管理四原则:1. 以”专注力“为中心对时间进行分配;2. 如何”重启“专注力,创造时间;3.掌握美国式的工作效率;4. 要花时间进行”自我投资“。作者认为,使用时间的最终目标是”为了快乐“。

02 以“专注力”为中心

人类注意力的持续时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位,也就是作者所称“15·45·90法则”。我们要找到适合自己的专注时间,把握好节奏,才能更好地工作和休息。

要想提高专注力,我们还需要排除杂念。作者认为杂念主要原因为外物造成,思考引起,人造成,和通信造成的。

我们可以通过整理物品,比如干净整洁的办公桌和房间,排除由外物造成的杂念。对于思考引起的杂念,可以通过“To Do List”的方式,写下来,就可以排除。寻找相对隔离的环境,最大限度减少外界的干扰,排除由他人打断造成的杂念。工作的时候将手机调成静音模式。

作者同时还建议,在工作开始之前,就在工作的截止时间之后约定下一项任务,所谓“后有约定工作术”,这样我们会在当前的时间段里,全身心投入,保证按时完成工作。

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03 如何充分利用早上,白天和晚上,重启“专注力”

早上起床后的2到3个小时,是大脑的黄金时间。上班之后的30分钟最为重要,作者从精神医生的角度告诉读者,早上的30分钟可以匹敌晚上的2个小时,专注性工作一定要放在中午之前做。

很多人早上根本起不来,那么怎么样才能获得清醒的早晨呢?作者提供了5个超级轻松起床术,分别是:早上冲个澡,开着窗帘睡觉,醒来后睁开眼睛5分钟,有节奏的运动如散步,细嚼慢咽吃早餐。

我尝试了觉得开着窗帘睡觉不错,不过我是等醒来后拉开窗帘,阳光照到床上,就会觉得这么美好的天气,不应该浪费在睡懒觉上了。

经过一上午的高效工作,大脑和身体都累了。那么应该怎样在午后恢复精力呢?作者建议,应当外出吃午餐,之后再午睡20到30分钟,就可以得到充分的恢复,用以应对下午的工作。

下午的时间,尤其是2点到4点,是人们最容易困倦的时候。这个时候可以通过短暂运动,如深蹲;或更换场所,去上个厕所或倒杯咖啡;穿插其他工作;小憩一会等来休息一下。

但是无论做什么,最不好的休息方法是玩智能手机。让脑力得到恢复的终极休息法很简单,那就是,闭目养神。只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,进入大脑的休息模式。

下午的工作,可以首先确定需要离开公司的时间。试想,如果晚上和别人有约定,我们是不是会高效工作,争取准时下班?所以,一定要确定几点就需要离开,这样也会提高工作的效率。

结束一天的工作后,夜晚到来了。如何能拥有除早晨之外的第二个大脑黄金时间呢?答案就是运动。运动之后就是第二个黄金时间,因为运动可以帮助我们恢复专注力,尤其是对重脑力劳动者来说。

除了运动之外,还需注意,不要让压力和疲惫过夜,让一天24个小时的“收支”保持平衡。晚上需要做一些放松的活动,释放和舒缓一下当天积累的压力。我们必须像重视白天的工作一样,重视晚上的休息和放松。

周末的时候,有的人可能会选择使劲补觉,但是作者指出,不用刻意补充睡眠,每天按计划有规律地做同样的事情,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。

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04 怎样对待工作时间和自由时间

在工作中可以使用“For You”工作术,不仅珍惜自己的时间,也应该同样尊重和珍惜别人的时间。我们可以提前30分钟行动,并且严格守时。为别人省下的时间都会返还到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。

工作的时候,有些工作可以在2分钟内做完的,就立刻做掉它,而30秒内能够决断的,就立刻做决定,如果决定不了,就定下一个做决定的时间。

同时,可以采用并行工作术来提高效率。并行工作并不是指同时做两件需要专注的工作,而是在乘地铁,散步等非常简单、机械的动作的同时,可以进行学习、工作或者思考,只要是读书,“耳学”和思考。

上面说到作者每个月要读20到30册书,我很好奇是怎么做到的。看到这里我才明白,其实是作者在上下班共2个小时的地铁上读的。

我现在也是每天在上下班的地铁上读书,并且读书效率非常高。作者同时提到,读书的同时还需要输出,这样才是有效地学习,这也就是我现在在写的这篇读书笔记。

自从10月29日开始在地铁上读书后,不到2个星期的时间里,我已经读完了5本书,并且输出5篇读书笔记,比以前几个月读的都多,更别说以前读书从来没有输出过。

除了读书,还可以“耳学”,比如听一些音频的教材和资料。或者在做机械动作的时候进行思考,也是非常好的利用时间的方法。

除了工作时间以外,其余的就是我们的自由时间了。作者建议三个使用自由时间的方法:投资自己,主动性娱乐和享受生活。

自由时间不要用于工作,否则我们的工作时间就会无限增加。自由时间可以投资自己的主要专长。

比如我是主要做数据分析的,那我应该主动学习一些数据分析知识和技能,这样能够提高工作效率,然后增加自由时间,形成良性循环。

除了提升专长以外,还可以进行一些主动性的娱乐。不需要专注力也不需要技巧的娱乐是被动性娱乐,比如看电视,而需要专注力、设定目标,并需要不断提高技巧的,就是主动性娱乐,比如读书,运动,演奏乐器,棋类游戏等。

享受生活也是非常重要的一点,学习时间管理也是为了快乐的生活。我们要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福。

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05 结语

这本书给我印象很深刻的几个点主要是在上午做最需要专注力的事,适当休息以恢复专注力,主动性娱乐,和并行工作术。

所谓听过很多道理,依然过不好这一生。可是道理听多了,也会被慢慢影响和有相应的意识。继续努力,为了更快乐的生活!

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