GTD系统之长短期目标

        GTD系统中目标这一层面就是指我想完成什么？就是自己在1年或2年内要完成的事情或取得的成绩。和项目一样，目标也是在完成后可以勾掉的结果。如重新设立组织结构、出版一本书、还清债务、开发新的产品线、参加马拉松比赛等。目标层面视角，结构就比较简单，大多数情况下一张清单或一份文件就够了。

        对于目标层面至少每年思考一次年度或长远目标的实质是非常有意义的。目的是为了在必要时纠正方向，调整定位。在一个不受干扰的时间内，想想自己完成的大事觉得很有成就感，很振奋人心。然后再用时间扪心自问，到明年年底，我们希望在清单上写些什么，于是再列一张清单确定下一年的目标。制定目标对企业和个人都有好处，可以明确资源配置和个人时间精力的投入，任何企业的存在都要靠综建立和维持与社会的互动关系，所以它必须保持一定能量，并把能量指向正确的方向。它必须生产东西。要在一定时间内完成一定的产量，就必须对资源和结构有所要求。如果它没有目标，不准备实现或保持什么，如果它四面出击，没有重点，那么，它很难正常经营，证明其存在的合理性。对于个人有明确的目标可以增强一个人内心的方向感，即使你一心一意只想达成一个目标，想好什么时候做到哪一步，对确立实用的决策标准也是有益的。把目光聚集在目标的高度，应该养成习惯长期进行效果才最好。它可以保证，只要你自觉精力不济或者力量太分散时，能回归到原来的畅通道路。比如，你知道自己该理一理个人健康，那么制定一个希望在12个月内达成的目标，你就会有动力着手解决这个问题（用捕捉、明确意义、组织整理和回顾的步骤），这是摆正视角有助于掌控全局的典型例子。

        有一套明确的书面计划是效率高的突出特点，高业绩的关键是重点突出。因此通常下要每隔一两年作一番评估：（1）当原先的目标早已完成，新目标尚未确立时，就好比驾驶摩托艇在水面上打转，螺旋浆还在转，却无人掌舵。就好像以前的成功已经把摩托艇发动起来，它仍有动能，只是苦于缺乏方向，就像你自己还有余力，但却不知道该干些什么？（2）雄韬伟略与现实严重脱节。你规划了宏伟的蓝图，却没有付诸实施的基础，也缺少实现蓝图的战略。目标的悖理之处在于，它如此可贵，人们却常常怀抵触心理，因为确定任务需克服的困难很简单，只要下定决心执着于长远目标，就必须甘愿放弃并熟悉的日常生活，冒险跨入未知领域。我的目标实现不了怎么办？我的目标根本不对路怎么办？我要作出什么样的牺牲？你能否长期执着于美好的愿景，要看你对自己有没有信心，是不是相信自己能梦想成真，你有没有足够的底气和毅力去完成这项任务。

         有时执着于高远的目标不是明智之举，它容易削弱你而不是加强你的掌控感。让你觉得掌控目前的局面已经有点力不从心，那么描准更高目标也许是雪上加霜。必须先将全部精力投入完成短期目标的工作。人们必须先把琐事处理好，才能放眼大局。否则，琐事让人忙得不可开交，制定目标就成了人为造成的沉重负担。

        什么时候该确立目标、集中精力作一件事，什么时候应该接受现状，把它处理好，以期站稳脚跟以后再调整方向，承担更大责任，这个不好确定，找 到答案的关键是：关注引起你注意的事情。