做好甲方—PMBOK第12章采购管理考点全攻略

PMBOK指南》第6版第12章为项目采购管理。项目采购管理是指项目执行组织从外部获取产品、服务或成果来最优满足项目的需求。由于项目的复杂性，项目执行组织往往不可能依靠自身的力量完成全部项目工作，而是需要把某些项目工作“外包”给其他组织进行。“外包”通常是以合同或协议的形式进行的。项目采购管理包括编制和管理“协议”所需的管理和控制过程。

注：在PMP考试中，除非题目另有特别要求，有关采购管理的问题都是从买方的角度来提的。

核心概念

项目采购管理

项目采购管理的实现过程包括规划采购管理（12.1）、实施采购（12.2）和控制采购（12.3）。这三个过程的输入与输出关系可以概括为如下图所示（未考虑事业环境因素（EEF）、组织过程资产(OPA)及除采购文档更新以外的各种更新）。

第12章项目采购管理的结构化内容如下图所示。建议考生自己用相关软件（如X-Mind）制作思维导图，至少要细化到第四层，即ITTO(输入，工具与技术和输出)的具体内容。

1.规划采购管理

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方。其主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

注意区分总价加激励费用合同(FPIF)和成本加激励费用合同（CPIF）。

本节常见考点：合同类型选择、计算合同金额（成本加激励，或总价加激励等）、ITTO（输入、工具与技术和输出）。

2.实施采购

实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程是按采购管理计划和采购策略中规定的采购方法，开展实际的招标采购，签订采购合同。其主要作用是选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。

本节常见考点：合同（协议）内容、合同通用条款和专用条款、投标人会议、建议书评价技术、常用的谈判策略、ITTO（输入、工具与技术和输出）。

3.控制采购

控制采购是管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。主要作用是确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。需要理解以下几点：

1）本过程包括合同执行的跟踪工作，包括与供应商保持合作关系，确认合同执行进展，判定是否需要纠偏，完成合同启动关闭工作；

2）在此过程推进合同付款，并对合同执行情况开展审计工作；对整体合同执行全面评估在4.7完成；

3）注意合同的实际交付不在本过程，而是通过9.3、5.6、6.6、8.3等过程完成。

本节常见考点：采购审计、绩效审查、索赔管理、ITTO（输入、工具与技术和输出）。