做好甲方—PMBOK第12章采购管理考点全攻略

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PMBOK指南》第6版第12章为项目采购管理。项目采购管理是指项目执行组织从外部获取产品、服务或成果来最优满足项目的需求。由于项目的复杂性,项目执行组织往往不可能依靠自身的力量完成全部项目工作,而是需要把某些项目工作“外包”给其他组织进行。“外包”通常是以合同或协议的形式进行的。项目采购管理包括编制和管理“协议”所需的管理和控制过程。

注:在PMP考试中,除非题目另有特别要求,有关采购管理的问题都是从买方的角度来提的。

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核心概念

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项目采购管理

项目采购管理的实现过程包括规划采购管理(12.1)、实施采购(12.2)和控制采购(12.3)。这三个过程的输入与输出关系可以概括为如下图所示(未考虑事业环境因素(EEF)、组织过程资产(OPA)及除采购文档更新以外的各种更新)。

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第12章项目采购管理的结构化内容如下图所示。建议考生自己用相关软件(如X-Mind)制作思维导图,至少要细化到第四层,即ITTO(输入,工具与技术和输出)的具体内容。

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1.规划采购管理

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方。其主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

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注意区分总价加激励费用合同(FPIF)和成本加激励费用合同(CPIF)。

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本节常见考点:合同类型选择、计算合同金额(成本加激励,或总价加激励等)、ITTO(输入、工具与技术和输出)。

2.实施采购

实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程是按采购管理计划和采购策略中规定的采购方法,开展实际的招标采购,签订采购合同。其主要作用是选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。

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本节常见考点:合同(协议)内容、合同通用条款和专用条款、投标人会议、建议书评价技术、常用的谈判策略、ITTO(输入、工具与技术和输出)。

3.控制采购

控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。主要作用是确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。需要理解以下几点:

1)本过程包括合同执行的跟踪工作,包括与供应商保持合作关系,确认合同执行进展,判定是否需要纠偏,完成合同启动关闭工作;

2)在此过程推进合同付款,并对合同执行情况开展审计工作;对整体合同执行全面评估在4.7完成;

3)注意合同的实际交付不在本过程,而是通过9.3、5.6、6.6、8.3等过程完成。

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本节常见考点:采购审计、绩效审查、索赔管理、ITTO(输入、工具与技术和输出)。

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