计算机基础之word操作练习手册

认识了解word软件

word的功能和作用

word2016简介

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• word2016是微软公司开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装office中的重要程员之一，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook等组件和服务。它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作的功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档制作及专业的排版印刷方面

word2016的功能作用

1. 常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作、简历等；
2. 制作丰富多彩的版面；创建各种类型的表格
3. 特殊排版应用：比如邮件合并，创建目录功能

word2016新增功能介绍

1. 新增触屏功能，office2016中的触屏版word应用可以让用户用户创建、编辑、审阅和标注文档，还可以与他人实时分享文档
2. 新增的Insights for office(Office见解)可以让用户检索图片、参考文献和术语解释等网络资源。
3. 第三方应用支持(通过全新的office Graph社交功能，开发者可将自己的应用直接与office数据建立连接，如此一来，office套件将可通过插件接入第三方数据。举个例子，用户今后可以通过Outlook日历使用Uber叫车，或是在PowerPoint当中导入和购买来自PicHit的照片)
4. 跨平台的通用应用(在新版Outlook、word、Excel、PowerPoint和OneNote发布之后，用户在不同平台和设备之间都能获得非常相似的体验，无论他们使用的是Android手机/平板、Ipad、Iphone、Windows笔记本/台式机)
5. Clippy助手回归(从前的Clippy助手虽然很萌，但有时候还是会很凡人。而在Office2016中，微软将带来Clippy的升级版--Tell Me。Tell Me是全新的Office助手，可以在用户使用office的过程当中提供帮助，比如将图片添加至文档，或者是解决其它故障问题等等。这一功能并没有虚拟形象，只会如传统搜索栏一样至于文档表面)
6. Insights引擎(新的Insights引擎可借助必应的能力为office带来在线资源，让用户可直接在word文档中使用在线图片或文字定义。当你选定某个词时，侧边栏当中将会出现更多的相关信息)

word操作界面介绍

word2016操作界面

• word2016操作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成
• 顶部菜单栏
  • 点击文件调出侧边栏菜单
  • 开始菜单下主要是对文本操作的一些功能
  • 插入菜单下是插入各种素材等功能
  • 设计下是标题与文本结构相关
  • 布局主要是页面的一些布局功能
  • 引用主要是目录工具栏、脚注工具栏、引文与书目、插入表目录、插入索引、引文目录功能
  • 邮件相关操作菜单
  • 审阅菜单
  • 视图菜单主要有切换查看文档的形式，页面重排、宏等功能
  • 帮助与操作说明、导出pdf

word启动与退出

启动word2016

1. 开始菜单方式
2. 桌面快捷图标
3. 运行对话框方式:输入winword

退出word2016

1. 文件按钮菜单方式
2. 关闭按钮
3. 利用alt+f4组合键
4. 利用任务栏窗口方式

操作环境相关设置

• 文件-选项里边配置
  • 常规设置下浮动工具栏与实时预览、主题设置
  • 自定义功能区可以设置自己的菜单选项卡
  • 添加自定义工具栏

word不同版本之间的兼容问题

• 出现兼容问题是因为不同版本的word打开其它版本的文档
  • 宏在兼容模式下不能使用
• 保存不同版本文件时的问题
  • 高版本可以直接保存成低版本格式
  • 低版本通过另存为保存成高版本
• 打开不同版本文件时的问题
  • 高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；
  • 低版本打开高版本，必须下载office兼容包

word基础操作

文档基本操作与共享

新建文档

• 新建空白文档
• 通过搜索联机模板创建新文档

保存文档

• 保存新建的文档-本地与微软云盘
• 保存已有的文档
• 将文档另存为新文档
• ctrl+s快捷键保存

打开文档

• 打开最近使用过的文档
• 打开已有文档
• 打开SkyDrive云网盘上的文档

关闭文档

文档共享

• 邀请他人查看编辑文档
  • 保存到云盘
  • 共享
• 通过电子邮件方式共享文档
  • outlook微软邮箱组件
• 通过联机演示方式共享文档
  • 网页形式
• 通过发布至博客共享文档-选择国外博客商家发布；选择其它输入国内博客

文本的基本操作

光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线，光标的作用是确定文本输入的地方

1. 空白页面移动光标
2. 编辑已有文档中定位光标位置

不同输入法之间的切换

• Ctrl+Shift键切换

输入中英文与数字

• shift中英文切换

输入日期和时间

• 手动输入
• 插入日期时间

输入特殊符号

• 插入选项卡符号插入

选定文本的作用

• 选定文本后，才能编辑和修改文本

选定文本的方法

1. 选择连续区域的文字
2. 选择词组和英文单词
3. ctrl、shift键的应用，鼠标放边单击选择一行，双击选择一段
4. 选择不连续区域：ctrl键
5. 选择列文本：alt键

word文档视图与窗口操作

文档的视图方式

• 不同视图方式切换
• 视图阅读模式相关操作
  • 阅读模式下视图选项操作
• 页面视图模式
• Web视图模式
• 大纲视图模式

显示选项的设置

• 标尺、网格、单页、多页

显示比例的调整

• 放大缩小比例：ctrl+鼠标滚动

调整窗口相关操作

• 新建窗口、窗口重排、窗口拆分

word文本的使用

通过字体设置文本格式

• 开始菜单下

通过浮动工具栏设置文本格式

• 选中文字调出工具栏

通过字体对话框设置文本格式

• ctrl+d调出对话框

设置特殊文本格式

• 文字带框

设置文本特殊效果

• 艺术字设置轮廓
• 设置阴影
• 设置映像
• 设置发光
• 通过选项调出菜单
• 通过字体对话框设置文本效果(ctrl+d或菜单栏)
  • 设置文本填充
  • 设置文本边框

word段落

• 通过标尺调整段落缩进
  • 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进
• 通过段落命令调整段落缩进
  • 工具栏缩进按钮
• 通过段落对话框调整段落缩进
  • 页边距的概念：纸张周围的空白区域，分为上页边距、下页边距、左页边距、和右页边距。一半排版中都有设置要求
• 通过段落命令组设置段落对齐方式
• 通过段落对话框设置对齐方式
• 通过段落命令组设置行距与段落间距
• 通过段落对话框设置行距与段落间距

word边框与底纹

通过段落命令组设置边框与底纹

1. 设置文字边框
2. 设置文字底纹

通过边框与底纹对话框设置边框与底纹

1. 设置边框的线形、颜色、粗细
2. 设置文字边框与段落边框
3. 设置文字底纹与段落底纹

word项目符号与编号

通过段落命令组设置项目编号与符号

• 在菜单段落命令中

通过对话框方式设置项目符号与编号

• 可以设置编号的字体大小颜色

通过段落命令组设置中文版式

• 纵横混排
• 双行合一
• 宽度调整
• 字符缩放

word制表位

指标位的作用

• 方便光标快速定位

制表位类型

1. 默认制表位(两个字符):一般在正文段落中，按tab使用
2. 手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面指定位置

通过标尺设置制表位

1. 左对齐式制表位
2. 居中式制表位
3. 右对齐式制表位
4. 小数点式制表位
5. 竖线对齐式制表位
6. 文档左上角切换制表位类型，在制表符那行单机，添加一个制表位

通过制表位对话框设置制表位

1. 设置制表位的精确位置和对齐方式
2. 设置前导符
3. 清除制表位

word中查找与替换

• 查找与替换的作用
  • 快速查找与替换文档内容
• 开始菜单下的查找和替换选项
  • ?通配模糊查找
  • 替换文本样式与内容
• 对话框精确设置制表位
• 带省略号的制表位

word插入相关功能

word图片插入与编辑修改

插入图片作用

• 修饰文档版面，丰富文章内容
• 插入电脑中的图片
• 插入联机图片
• 获取屏幕截图

图片的编辑修改和相关操作

• 调整图片大小与旋转图片
  • 通过鼠标方式调整
  • 通过图片大小命令组精确调整
    • 插入图片后会出现图片选项卡，有更多操作
• 移动图片的相关操作
  • 设置图片相对于页面文字的混排方式
  • 通过鼠标直接移动图片
  • 通过键盘方式移动图片
• 复制图片的相关操作
• 裁剪图片的相关操作
• 删除图片背景与重设图片

word插入自选图形

插入自选图形

• 插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等
• 插入基本形状
• 插入箭头等其它形状

编辑自选图形

• 在自选图形中输入文字
• 调整自选图形大小和位置
  • 通过“形状样式”命令组设置自选图形；包括套用已有样式，设置形状填充、形状轮廓、形状效果等

word使用SmartArt图形

插入smartArt图形

• 包括插入流程图、循环图、层次结构等类型

编辑SmartArt图形

1. 调整SmartArt图形大小和位置
2. 输入文本相关信息
3. 修改SmartArt图形布局
4. 更改SmartArt图形颜色
5. 应用SmartArt图形样式
6. 设置SmartArt图形艺术字样式效果

艺术字与文本框

插入艺术字

• 插入-艺术字

调整艺术字大小与位置

• 选中调整大小，设置嵌入方式和移动位置

设置艺术字样式

• 艺术字有格式选项可设置样式

文本框

• 插入-可编辑文本框

word插入Excel图表和公式

创建图标

设置图标布局

设置图标样式

更改图表类型

word公式插入与使用

word插入对象与首字下沉

插入对象

1. 插入其它类型的文件
2. 插入已有的文件
3. 插入文件中的文字

插入首字下沉

• 在插入
• 多用于书本杂志中

word进阶与排版

文档页面的设置及分栏效果

设置文字方向

• 设置文档横竖排文件方向
• 设置文档页边距

设置纸张方向

• 页面布局-纸张方向

设置纸张大小

• 页面布局-纸张大小

分栏

• 杂志报纸常用

添加页眉与页脚

页眉与页脚的概念与作用

• 页眉与页脚式正文之外的内容。通常情况下页眉显示在页面上方，页脚显示在页面底部

插入页眉与页脚

1. 使用内置页眉与页脚
2. 编辑页眉与页脚
   • 可以插入作者、时间等格式
3. 设置首页不同、基偶页不同的页眉与页脚
   • 编辑页眉页脚时勾选首页、基偶页不同
4. 删除页眉与页脚

插入页码

• 页码在创建目录时有重要作用

word表格使用与排版

创建表格

• 插入表格：用于制作简单规范的表格
• 绘制表格：用于制作复结构的表格
• 修改表格大小和移动表格

绘制表格

• 橡皮擦擦除
• 绘制线样式选择

设置表格

1. 插入行、列操作
2. 插入空白单元格
3. 删除行列操作
4. 删除单元格
5. 合并单元格操作
6. 拆分单元格
7. 拆分表格操作
8. 表格内文字位置与方向

表格的排序与计算

• 使用表格计算功能
• 使用表格排序功能
• 表格内容与文本之间的转换

word样式相关操作

样式的概念

• 样式是多种格式的集合，一个样式中可以包括字体、段落、边框等格式

使用预设样式

• 选中文字后弹出的对话框中有样式选项

新建样式

• 样式选项下有新建样式

修改样式

• 自建样式下来中有修改样式

删除样式

• 样式选项卡有删除功能

word大纲与文档目录

设置标题级别的作用

• 折叠、展开文档以便查看和编辑文档内容

升级与降级相关操作

• 在大纲视图下，点击左上角正文下拉菜单，可以选择当前级别

显示标题级别的相关操作

• 显示级别操作可以指定最低显示的标题级别

主控文档的相关操作

• 一般用于长文档的创建与操作，比如长篇小说的创作等

多级列表与样式集

• 开始菜单中有多级列表样式选择与新建
• 设计中可以选择标题正文展示样式

创建文档目录

• 使用目录的作用
• 目录相关操作
  • 引用选项卡-目录
  • 自定义目录操作
• 更新目录
• 删除目录

word插入脚注、尾注与题注

插入脚注

• 脚注是页面底端的注释内容
• 在引用下找到选项卡

插入尾注

• 尾注是文章结尾的注释内容

设置脚注与尾注相关格式

插入主题

• 题注是图形对象下端的注释内容
• 在引用菜单下，为图片对象贴标签

word中使用宏

宏的概念

• 宏是将一系列命令和指令组合在一起作为一条命令，以实现任务执行的自动化

宏的录制

• 针对自己的操作命名并录制，设置快捷方式

宏的运行

• 菜单选中运行，快捷键运行

word插入批注与修订功能

插入批注的相关操作

• 批注就是文字的注释
• 审阅下新建批注，选中批注右键可删除

使用修订功能

• 出版修订，在审阅下修订
• 可以选中接受或拒绝修订

word打印和导出文档

添加打印机驱动

• 控制面板-设备和打印机下添加打印机

设置打印相关操作

• 可以设置打印份数，打印哪页，打印方向。。。

导出文档

• 可以导出pdf和其它格式